繁簡分流改革進行時 | 高新區法院三階聯動提升電子訴訟改革實效

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2020年1月15日,最高人民法院下發《民事訴訟程序繁簡分流改革試點方案》和《民事訴訟程序繁簡分流改革試點實施辦法》,正式啟動為期2年的民事訴訟程序繁簡分流改革試點工作,高新區法院被列為試點單位之一。

本次試點主要圍繞優化司法確認程序、完善小額訴訟程序、完善簡易程序規則、擴大獨任制適用範圍及健全電子訴訟規則這五方面展開。


今天,

跟著小編的腳步來到高新區法院,

看一看電子訴訟改革是如何開展的~

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為普及並推廣電子訴訟概念,高新區法院在訴訟服務大廳播放宣傳視頻、投放操作手冊、嵌入“移動微法院”“ODR平臺”二維碼,有效吸引了當事人的注意。掃一掃二維碼,當事人就能輕鬆打開移動微法院,通過手機號碼動態驗證、人臉生物特徵識別等步驟後即可完成實名認證,各方訴訟參與人均享有訴訟平臺專用賬號,實現“人、案、賬號”的真實匹配。


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在疫情期間,移動微法院的這個“天才發明”成了“及時雨”,解決了傳統訴訟活動的空間難題。


除了對電子訴訟的宣傳力度以外,高新區法院還在訴訟服務大廳設置自助掃描設備,鼓勵並引導當事人在立案時自行掃描,前移“無紙化”辦公端口,有效推進電子訴訟的適用;該院還與轄區金融機構、保險公司、律師事務所就網上立案建立了合作機制,明確網上立案優先受理、優先答覆,由專人負責處理網上立案,對材料齊全的網上立案申請原則上要求當日立案。

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截止目前,高新法院移動微法院引入率、運用率分別為99.18%、95.91%,自2月以來,已處理網上立案申請1192件,其中網上立案1109件,案卷掃描率達到

100%,有效暢通電子訴訟綠色通道。


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依託智能化文書體系建設成果,高新區法院對民事訴訟繁簡分流改革中常用的30餘份文書進行優化調整,確保通用文書自動生成並簽章、常用文書只能生成後簽章,程序性文書智能化率超過

90%,每個案件平均節省書記員工作時間15分鐘以上。


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可別小看這“15分鐘”,2019年高新區法院辦結各類案件3727件,累計可節約931.75小時

,效率的提升不容小覷。與此同時,高新區法院出臺“無紙化”辦案規範,強化案卷“無紙化”流轉,明確立案後2日內完成案卷掃描、案件流轉,併為辦人員配齊配全打印、複印、掃描一體機,實現“一件一掃”,結合智能文書生成,無縫對接電子送達。

今年1月以來,高新區法院有效送達文件7638次,電子送達率99.74%,實現簡易程序使用率90.81%,居全市第一。同時,高新法院大力構建線上辦案長效機制,疫情期間線上開庭38次,線上調解撤訴887件。


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經過疫情期間“無接觸式”辦案的大力推廣,“天才發明”移動微法院的應用廣度獲得了極大拓展。但如何挖掘應用深度,提高當事人使用頻次,這是長遠來看更為務實的課題。高新區法院作出了自己的嘗試。

規範微法院未讀消息管理系統。推行“線上答覆首問負責制”,確保已結案件未讀消息的及時處理,對結案後的訴訟費案退款、裁判答疑、提供線上申請執行引導等要求做到“零次跑”,加快電子卷宗歸檔效率,為當事人訴後查檔提供便利。


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多措並舉下,已初顯成效,根據高新法院調查,90%以上當事人表示,在結案後仍會使用微法院。


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