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工作中,經常被問到:“感受你工作服從很高,你是怎樣做到的?”
我的謎底就是,懶。
沒錯,只需想盡方法偷懶,能省的軌範就省,才能在最短的時辰做更多的工作。經由過程把握工具的使用,我們也可以成為服從達人。以下小技分享 8 款軟件,輔佐我們更高效地辦公。
01 騰訊桌面
在保留文件時,我們習慣於隨手保留到桌面,由於這可以最快翻開嘛,所謂人之初,性本懶,能懶則懶。
可是桌面鋪滿文件後,我們會創造,找到方針文件變得尤為堅苦。逐個清算分類文件太費事,莫非就沒有懶人式的一鍵清算嗎?
有的。『騰訊桌面清算』就是一款 Windows 體系上功能齊全的桌面清算應用,支撐對電腦桌面一鍵清算,還你一個清爽桌面,別的還有「文件分類」、「磁盤映射」(桌面中轉磁盤文件)、「文件搜索」(全盤文件精準搜索)、「比來文檔隨身」(主動同步文件微信小軌範,不帶 U 盤,也能文檔隨身)等等功能。
02 Yomail
信託職場人士都市有多個平臺的郵箱,每次都要翻開數個郵箱,往返切換檢察通知,特別不便當郵件的統一辦理。
而『Yomail』則是一款支撐全平臺,多賬號(幾乎支撐市道上所有郵箱),可以國內直連Gmail,內置網頁版微信,實時收發郵件,聚合閱讀,收發郵件更精練了然,並且無廣告的聚合郵箱應用。
03 TickTick
我們的一天都由瑣碎的鉅細事務構成,是以養成精采的事務辦理才能,能讓我們的工作或餬口,加倍井井有理。
『TickTick』是一款幫你高效完成使命和規劃時辰的應用,支撐全平臺,可以跨設備雲同步、週期提示、清單辦理、標籤分類、番茄鍾、協作和集成日曆的應用。
04 火螢醬
世界上最迢遙的間隔不是生與死,而是我們腦海中有了文件名,卻不息找不到文件藏在何處!
『火螢醬』是一款 Windows 體系上,經由過程雙擊 Ctrl,秒搜文件/快速翻開軟件、快速停止蒐集搜索、網站中轉、快速翻開體系呼籲等把持,幷包含豐盛的小軌範應用、四邊框功能的軟件,可別鄙夷這個軟件,長期下來可是能幫你節約不少時辰,讓你服從翻倍!
05 騰訊文檔
傳統的質料蒐集形式:
①發送文件到群——質料填寫——整合所有質料。
②發送文件到群——接龍
在第一種形式下,犧牲的是我們的時辰和精神。我們必要整合填寫完的質料。
在第二種形式下,犧牲的是成員的時辰和精神。他們必要等待某個成員填寫完成,才能起頭本身的填寫。
是以,在這兩種形式下,無論對本身仍是別人來說,無疑都是低效且無意義的。
而『騰訊文檔』就是一款網頁端,無需下載就可使用的多人協作在線文檔。你只必要分享文檔,末了就可以收到一份填寫完好的文檔,節約我們和其別人的時辰,並且它無需特意保留,並且權限安然可控,支撐智能翻譯 ,別的,它還有一個鬥勁有特色的功能「蒐集表」,可以更便當幫我們蒐集成員信息。
06 Quicker
『Quicker』是一款全新的 Windows 服從神器,可以按照所翻開應用的不合智能調出相應的工具,可以快速翻開常用的軟件、文件、網址,或者Windows呼籲,可以快速發送文本內容到聊天窗口,可以停止組合舉措,實現更多可能。
07 iSlide
一份好的 PPT 必要一份精彩的模板、可以輔助文字的圖標、吸睛的圖片、活潑詮釋數據的圖表、溫馨的色彩搭配。可是,這些素材的蒐集必要破耗 PPT 建造 90% 的時辰。
『iSlide』是一款 PPT 設計必裝的插件,內置180,000+ PPT模板,圖標庫、
圖片庫、智能圖標、色彩搭配、PPT瘦身等等一系列功能,可謂 PPT 最強神器。08 Piti
還在熬夜做 PPT?試試這個吧! 5 分鐘一套精彩 PPT。
你擔任贏利文字,她擔任斑斕雅不雅觀不雅觀。
『Piti』同樣是一款優秀的 PPT 插件,你不消考慮排版、配色等諸多問題,使用它的 PPT 智能生成,就可以一步到位。別的,它還網羅斑斕的藝術字(抖音風、石刻字、破碎字)、雲圖庫(直接獲取 480W 無版權可商用高清圖片)、火箭搜圖等適用的功能。