专业的办公环境战略思维才能更从容的应对空间趋势变化

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专业的办公环境战略思维才能更从容的应对空间趋势变化

办公室工作场所演变至今,企业对办公空间环境要求及标准越来越高,管理者们也开始持续关注工作场所变革对人才的吸引力。由于每家企业的招聘需求、员工个性和品牌身份都各不相同,也就没有“放之四海皆准”的办公场所变革方案。空间链接与聚集人才这个概念从未过时,区别在于时代背景下不同的工作方式和人。

当 Z 世代也就是“后千禧一代”进入工作市场,他们崇尚的工作方式是怎样的?对办公场所带来的影响是如何看待的?企业管理者应该怎样评估与看待这些变化?

由此看来缩小业务目标和办公场所需求之间的隔阂,在打造最具适应力和高效的办公环境过程中,企业需要唤醒的个体和集体行为非常重要。

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01 科技驱动新一代人的工作幸福感

几乎所有的企业在办公空间选择上都集中在了这三个细分市场里:租赁办公、联合办公、自有楼宇总部办公。

新兴办公室已经不限于提供传统单一办公服务,而是综合了办公、公共、共享、私密、弹性、聚会、工作、居住、生活、娱乐、健身等多功能于一体的办公场所。

CIO 杂志曾做过调查,调查结果是87%受访者认为科技是提高生产效率的主要驱动力,并且58%的公司将考虑在未来3年,对公司环境进行移动办公方面的改造执行。

减少办公场所的建造与运营成本是管理者们关注的话题,但是增加个人与团队生产率、支持每个业务链不同工作场所功能需求、支持不可预测的业务需求与人员增长,才是人才们在企业中真正的工作需求和企业幸福感的最终表现。

因为通过各种手段驱动人才在企业的幸福感,可以大幅提高大家的创造力与工作效率。

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02工作场所的社交化与生活化离不开设计前战略规划

设计前战略规划是办公室工作场所战略中最为关键的一环,是所有工作规划的大方向。

就像艾森豪威尔将军所说:战争应该是在作战指挥室,而不是战场。

办公场所的基础建设固然重要,但是工作空间越来越多样化的功能需求也要得到满足,这时设计前的策略调查就像西医的照X光、CT,中医的望闻问切,将影响多样化需求在入驻后的体验与平衡。

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a.有活力的工作场所才会有趣。

在设计前战略规划阶段,尽可能的与企业管理者与一线员工进行面对面交流,充分了解企业业务模式及需求、有员工人数及预期增长人数、工作形势及流程等要素。

必要时进行员工需求在线调查。通过数据整理和分析,初步确定功能性设计需求、空间和区域规划设计需求,制定企业标准及设计风格,打造符合企业文化的活力空间。

在科技发达的今天,一个良好、舒适的办公环境已经成为许多求职者选择工作的优先条件。因为人们逐渐意识到:工作不只是谋生,而是生活中重要的一部分。

lightspace作为中国公共空间领导品牌,一直用原创思维语言进行深度思考,打造“工作+生活”舒适的办公空间。

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本次lightspace打造了一个颠覆以往的办公环境和展示空间。设计师发现在循规蹈矩的环境下工作,很容易产生负面的情绪和极大的压力。为了解决这个问题,设计师决定打造一个以“玩”为主题的办公空间(Play ground)。希望可以通过环境寻找工作的价值和意义,让每个人都能合理释放身体和心理的压力,更健康地享受工作。

设计师用“Play ground”回顾了每个人的成长历程,把活动空间分为三部分。首先以儿时玩的万花筒为主题的VIP影院,希望从影院中看到懵懵懂懂的童年时光;

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其次到以读书时篮球场为主题的活动沙龙区,回忆挥洒汗水的篮球场上充满同学们的欢笑;最后到走出校门,进入职场,加班开会的决策会议空间。

“Play ground”将传统的格子间向开放式办公转化,在功能区域的设计方面也会更加注重个人的健康和舒适度。为了提高工作的质量、身心的健康,工作空间还设有咖啡区、茶室、书吧、睡眠仓、健身区、乒乓球区、头脑风暴区、独立思考区等等,同时配置净化水设备和空气监测系统,为员工提供健康的水和空气。

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办公室装修带着酒吧、等候区、餐厅、书吧、户外等公共区域,是最近几年新潮办公室的标志,不仅满足使用的需求,而且体现了企业品牌和文化的重要性。

前台接待区与吧台设计融为一体,为了在建筑材料和设计细节上别出心裁,吧台由天然岩片拼接而成,配以暖色灯光,彰显公司文化的同时呈现家的温暖与朝气,使得整个环境给来往的访客和员工眼前豁然开朗的视觉感受。

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整个空间以等候区作为展开,极具创意的家具和环保健康的天然苔藓植物墙的引入为整个空间带来了休闲放松的氛围,同时突显空间以营造健康及好玩的办公理念。

咖啡区看似摒弃了繁复的设计,走向简洁、明快,没有什么更多的内容被包含其中,但是它却采用了实用、人性化的设计,绿色环保的材料,以及流畅时尚的造型来诠释生活的更深刻的内涵,表达出来的感觉是开阔而明净的,是温馨而浪漫的。

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书吧根据书架区域面积做出功能性分割,分成“图书展示”和“作品展示”区。书是主角,大片的杂志书籍象征着设计师个性、赋予时代性的设计理念,而产品点缀着整个书吧,橘橙色的座椅、亮片pig等都让整个场景富有现代气息。

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设计师将文创展示区和产品展示区结合,让展示区域不再单调,形成一个小型的家居店。产品展示区主要以灰色格子作为视觉展现,在强化空间界限的同时,运用绿色格子和白色格子营造出具有创意性的视觉体验,此外添上色彩斑斓的椅子,构成空间色彩妙用的对比关系。而对立面的文创产品区通过连绵起伏的山挂件展示极具创意的文创产品,同时表达企业追求不断创新的精神。

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生活的三分之一甚至更多时间被工作充溢,高效并且健康的办公方式对员工和企业来说至关重要,作为一个以办公为主题的空间,功能性必然不能少。

变换色彩的天花灯带将开放工作站、私密工作站和站立会议室连接,看似互相连通却又相互独立,满足在有限空间中实现功能复合的概念,增加整个空间的灵活性。工作站作为员工的重要工作区域,办公桌配置智能升降功能,让员工在坐式办公和站式办公随意切换,减少工作带来的疲劳。

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偌大的茶室可以只是一处茶席,一套茶具,几张木椅,简约到了极致,但绝不简单。因为禅茶一味的茶室气息俘虏的,不单单是你迷茫不定的眼睛,更是那份浮躁难安的心绪。

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休闲区以中性色调为主,原木色柜子和暖色装饰作为点缀,开放式的设计使员工一踏进休闲区就可以感受到轻松的氛围,有别于传统的办公环境。

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联合办公区主要强调舒适、开放的办公氛围和灵活的工作方式。办公区选用简约的座椅和办公桌,结合智能密码储物柜,提高用户办公储存的辨识度,在色彩上选用干净的配色,营造出舒适无压力的工作环境。当然再繁忙的工作,都别忘了保持健康的体魄,开放式的健身区,让你保持身体的良好状态。

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为了激发灵感和团队合作,设计师通过可书写的白板墙和多功能的媒体设备,使得交流更加高效,而玻璃隔墙提供可望向健身区的透明视野,营造出设计视觉上的连续性。

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设计师对材料区进行了大胆的构思,将原本空旷的中间区域改造成乒乓球区,不但解决了空间容纳度,同时营造出区域丰富的架构,让工作和玩同时得以实现。

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在办公环境中,给你一个的小憩场所。睡眠仓为了减少外部噪音,墙壁使用的是聚酯纤维材料的吸音板,同时内部设有电源插座和LED灯,还有专门的通风口使空气循环流畅。

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b.办公室建设中,哪些部分的改造能够快速提升员工对环境的满意度?

平衡网络化工作设置,增加合作空间、规划特殊功能区、合理分配洽谈室会议区,关注

办公核心区四周布置,提供常规性、高效、清晰以及弹性楼层设计理念,将能够增加企业内部成员在开放式办公环境下的 social 频率。

当45%的工作时间都是在办公场所中度过时,所有的企业都会为了提高员工效率追求更合适的办公环境。

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Pitanga Filmes办公室的设计反映了该公司在多功能工作区内的身份,团队可以在这里创建并欢迎客户和朋友。

即使有一个独特的活动计划和广泛的需求,主要的概念是把所有的工作领域连接起来。后期制作室、

会议室和多功能空间被组织在主空间内的盒子里。这些区域的悬吊结构和轻天花板也容纳了黑色天鹅绒窗帘和可完全打开或关闭的滑动玻璃板。

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接待室、厨房、卫生间、打印室和储藏室都隐藏在一个大水泥瓷砖平面内。配置该面板的门系统是由办公室开发的,并负责组织进入这些空间的入口。面板的亮点是接待门,两面都覆盖着瓷砖,连接接待的灰色瓷砖和主面板的红色瓷砖。

会议室是一个大客厅,团队可以展示他们制作的视频,也可以举行非正式会议。这些家具全部由巴西设计师设计,铺设在波斯地毯上,强化了空间的特色。

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白色的工作台和办公椅在空间中突出,主要由深色材料构成。在晚上,这个巨大的白色元素就像一个灯笼反射自己的光。

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办公室工作场所战略的未来还会怎样改变?这个问题,可以肯定回答的是,拥有专业的办公环境战略思维能更从容的应对空间趋势变化。

万变不离其宗,利用专业能力顺势而变,是我们应对未来最好的方式

HDD·办公设计

HDD办公设计创办于1999年,致力于为不同行业的领先公司提供设计解决方案,我们的客户分布于消费品、金融、媒体、科技、法务以及房地产等众多行业。我们通过创建高效率和可持续发展的空间来帮助我们的客户推动创新,让人们在其中能自由生活、学习、工作和娱乐。08年我们开始与国际知名设计事务所合作,提升了国际化设计服务能力。

HDD谋求与客户长期互惠的成功,许多500强公司与全球领袖企业需要一个理解他们策略并能帮助他们实现商业目标的公司与之合作,我们与客户共同拟定和实施以可持续发展为目标的设计解决方案,为客户打造有生命,有情感,有文化,有故事的情景体验式办公空间!

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