你發給老闆的Excel表格,都應該是這樣的

你發給老闆的Excel表格,都應該是這樣的

老闆很忙,如果你把下面格式的報表發給過去,他會什麼樣的感受?連數字都要數一數有幾位,是十萬還是百萬。


你發給老闆的Excel表格,都應該是這樣的


但如果這樣的呢?數字可以用萬元顯示


你發給老闆的Excel表格,都應該是這樣的


再加上用顏色顯示數字大小,老闆是不是更喜歡你的報表。


你發給老闆的Excel表格,都應該是這樣的


製作步驟:

1、用數據驗證(有效性) 添加下拉菜單。可以選擇元和萬元。


你發給老闆的Excel表格,都應該是這樣的

2、選取數據區域 - 條件格式 - 新建規則 -輸入公式

=$G$4="萬元"

你發給老闆的Excel表格,都應該是這樣的

3、點擊格式按鈕 - 數字 - 自定義 - 在右側框中輸入 0“.“0000 ,然後在倒數第2個0前按Ctrl+j 輸入換行符。


你發給老闆的Excel表格,都應該是這樣的


注:設置自動換行和頂端對齊後,小數點後2位的數字才會隱藏起來。


你發給老闆的Excel表格,都應該是這樣的

4、選取數字區域,開始 - 條件格式 -色階


你發給老闆的Excel表格,都應該是這樣的

設置完成,再回頭和原來的表格對比一下,是不是美觀、實用很多呢?


你發給老闆的Excel表格,都應該是這樣的


最後:可能有同學說,老闆不知道去點萬元。笨...你提前選好再報給他啊。你平時用元,上報給老闆前一鍵切換到萬元。


你發給老闆的Excel表格,都應該是這樣的

蘭色幻想趙志東


分享到:


相關文章: