食品銷售流程花了文員2小時來處理,無紙化審批一分鐘搞定

審批,減少一個文員2個小時工作,是怎麼做到的?

我們整個公司200餘人,分為可口可樂,加多寶,青島啤酒,伊利,4個團隊。目前是伊利團隊72人率先使用釘釘,績效是全公司第一,並且我們已經將釘釘的使用經驗分享給了整個公司和伊利蘇北銷售團隊。我們的使用的方法會讓你們意想不到。

之前:我們每天的工作日誌都是以郵件或者聊天記錄的方式進行彙總再彙總,數據長達20多條,層層上交,一個環節出現錯誤就不得不重新來過。這樣的方式,需要專門的人員進行統計,工作繁雜導致不滿情緒上升的情況日益嚴重

現在通過釘釘審批,我們解決了每天銷售員上報銷售數量的問題,至少減輕了一個文員每天2個小時的工作量。在審批後臺定義審批模板”銷售數據“,銷售員在每天門店巡查結束後,進入審批填寫”銷售數據“,進行提交即可。管理員一項項審批通過後,打開審批後臺,excel導出審批統計,刪除發起人,發起時間,再進行數字項求和,完成今日銷售數據,真正做到審批分類管理,批量導出整理彙總,提高賬戶的管理效率,增加競爭優勢。複製、轉移、設置、導入、導出一氣呵成。事半功倍,為企業提供了利益的最大化,釘釘的審批管理功能。即使是員工提交管理的數量擴升到百萬級別,照樣能輕鬆彙總,減少每條信息分門別類的時間;其次,多種流程類別分類的設置,實現海量關鍵字賬戶的精細化管理。

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