在《老外的Excel表格為什麼這麼漂亮》一文中,模擬老外用Excel做了一個動態圖表:
很多同學非常好奇是怎麼做出來的。今天蘭色就分享一下動態圖表的製作和美化方法。
數據源表
1、生成餅圖
選取B、C列並插入餅圖。然後填充背景色為淺藍色或灰色,圖例右側雙列顯示。
2、添加頂部標題
插入 - 圖形:矩形 - 設置填充色 - 輸入標題文字
3、插入控件
開發工具 - 插入 - 表單控件 - 組合控件。在打開的“設置控件格式”窗口中進行以下設置:
- 數據源區域:選取已輸入的待選項區域。
- 單元格的鏈接:選取P3單元格。下拉選單選取後會以數字的形式顯示選取的內容。
- 三維陰影:選中
注:各版本顯示開發工具方法
- 2003版:工具欄右鍵 - 窗體
- 2007版:Office按鈕 - 選項 - 常規 - 顯示開發工具
- 2010、2013版:文件 - 選項 - 自定義功能區
4、定義名稱
公式管理器 - 定義名稱 - 名稱:季度,引用位置輸入公式:
=OFFSET($B$5:$B$12,,$P$3)
5、數據源引用名稱
選取餅圖系列,把公式的倒數第2個參數替換為定義的名稱
=SERIES(動態圖表!$C$4,動態圖表!$B$5:$B$12,動態圖表!$C$5:$C$12,1)
修改為:
=SERIES(動態圖表!$C$4,動態圖表!$B$5:$B$12,動態圖表.xlsx!季度,1)
6、調整格式
把所有文字和數字調整為合適大小,字體設置為微軟雅黑 字體
7、組合圖表
按CTRL鍵分別選取圖表、矩形和組合框控件,右鍵-組合。組合到一起後就可以一齊移動了。
好看又好用的動態圖表製作完成
另:
肯定有同學說用數據透視圖+切片器是不是更簡單些?是簡單,但表格需要進行轉換,然後才能用數據透視圖+切片器達到動態圖表的效果。
表格轉換演示:
按Alt+d後快速按P鍵會彈出數據透視表嚮導,然後添加區域,最後雙擊右下角的合計數會自動生成想要的格式表。
生成數據透視圖
(格式調整不再詳細演示)
點擊關注哦