員工從第一天開始上班，對應的固定成本就出現了，幹不幹活都是要給錢的。若是員工工作效能高，產出高，老闆也能賺回來，若是低效，偷懶磨洋工，再整上點貪汙作案，這就虧了。
從表面上來看，員工每天工作八小時，其實發呆三小時，發火三小時，腦袋宕機一小時，玩手機一小時，快下班時發現今天的活兒沒幹完，再加班三小時~~~。
如何讓員工保持高效的工作？這幾乎是每個老闆都在思考或是揪心的問題。常規的措施無非是經濟利益，老闆個人魅力，員工價值實現，企業文化，發展前景（畫餅技術）等等。
客觀的來說，員工的工作效能背後，主要是兩大因素，職業技術（會不會幹）和工作態度（想不想幹）。基於這兩點，又可拆分出若干個環節出來，整合起來，形成一個立體的包圍圈，包圍著員工，持續推動著員工既會做，也願意做，也就是最終的工作效能。
總而言之，員工工作高效的背後，是有著諸多的驅動因素在共同發揮作用，有硬件、有軟件、有氛圍、有態度，還有心理作用，這裡介紹幾個簡單的。
一、利用生理變化的規律。
人的狀態有三個指標組成，情緒、體力、腦力。但這三個指標不是一個穩定的狀態，而是有起伏曲線的（正常週期在28-34天內），處於曲線低潮時，自然狀態就很差。諸如產生悲觀消極情緒，腦袋似糨糊，全身癱軟無力等情況，這些是正常的生理現象，畢竟人不是機器，不會保持一個恆定的狀態，處於低潮期時，會直接影響到工作效率。
即便是面對同一件工作，在不同的時間段，個人的思想和執行力也會出現波動，基於人的這個生理特點，要引導或是允許員工在一定程度內的自我調節，諸如：
1．各種工作互相切換著推進，諸如手頭有月工作總結，出差報告，報價單等工作要做，不一定非要做完一個再做另外一個，可以在各文件之間來回切換。
2．還可以把腦力工作和體力執行工作來回切換。
3．穿插一些與工作無關的事情，諸如去個洗手間，出去抽根菸，喝杯咖啡，甚至是發個呆。
二、工作工具的質量。
賣肉和廚師每天都要用刀，同時每天都會堅持磨刀，確保最佳使用狀態，工欲善其事必先利其器，員工在工作中使用的各類工具，若是質量上乘，用起來得心應手，也會提升工作效率，哪怕是使用流暢的水筆，刀口鋒利的剪刀，質感更好的80G打印紙等等。粗劣，性能不穩定的工具，看起來購置成本低，但直接會影響到員工的使用心情。
三、辦公室裡的服務人員。
員工要服務老闆，要服務各級領導，要服務外部客戶，那麼，誰來服務員工呢？人要來平衡的，從來沒有人服務過自己，卻要求自己每天都要服務好別人，這服務心態和服務質量也就可想而知了。
簡單點的解決辦法，就是設置公司內部的服務人員。例如保潔阿姨的升級版，給員工提供一些簡單的服務措施，諸如端茶倒水，每天洗了水果分送給大家，幫員工收發快遞，衣服送出去熨一下，出去買個東西，排隊交個費什麼的。
員工雖然在上班，肯定也是有私事的，要花費時間精力處理的，這也是佔用工作時間成本，不如集中給內部服務人員來做，相對成本費用更合算些。
四、別人來做統計工作和提醒。
自己的工作規劃，時間安排，乃至每日工作彙總或是項目進度總結，這些工作最好不要自己來做，而是交給別人來做，由別人來提醒或是進行彙總，這個“別人”最好是部門助理這類的崗位。
因為自己是給不了自己壓力的，別人來提醒自己，就有壓力了。當然了，若是老闆來提醒，則會形成對立情緒和被監督感。
