簡單絕妙!職場中,如何向固執的上司提建議?3個方法助你成功

前面有一期我分享過如何讓同事認同你的建議,但如果是向上司提建議,你該怎樣做才能達到自己的目標呢?

簡單絕妙!職場中,如何向固執的上司提建議?3個方法助你成功

一、千里馬常有,而伯樂不常有

在職場中,高高在上的領導是最容易獨斷專行、不顧一切、唯我獨尊的。

諾基亞的很多員工後來回憶,諾基亞的失敗便是由於高層領導者的專橫跋扈。而沃爾瑪創始人山姆·沃爾頓的成功則緣於他的不恥下問,他經常帶一個小的筆記本記錄員工提出的建議,日本“四大經營之神之一”的稻盛和夫更是經常將“一線有神靈”掛在嘴邊。

就算不說現在商業,再看歷史上那些偉大的事業。

曹操的強大是因為他的唯才是舉,唐太宗李世民的崛起依賴於聞名天下的“十八學士府”,曾國藩能打造出一支戰勝太平天國的湘軍,也是幸虧有了人才濟濟的“天下第一幕府”。

但問題出現了,職場中開明的上司畢竟是少數,那麼,面對那些專橫、嚴苛、冷酷的上司,你到底該怎樣提建議才能被他們採納呢?

朋友小藝最近工作上不順利,悶悶不開心,找我傾訴。我仔細一問,才知道,原來他們公司的銷售情況逐年下降,小藝苦思冥想,終於想出了一個方案,他向上司提出後,上司也滿心歡喜,表示一定全力支持他。

可是天不遂人願,還沒等這個方案落地,他的上司便因故辭職了。新來的這位上司保守、固執,還有點拖延症,對小藝提出的方案,處處挑毛病。即便小藝已經把新上司提出的疑問各個擊破,但這位新上司還是給他打馬虎眼,以一句“過段時間再看吧”就把他搪塞過去了。

小藝面對公司直線下滑的銷售業績,簡直心急如焚,但是新上司不同意實施,他也沒辦法,每天只能消極地拖著身體去上班。

在職場中,你可能也遇到過這種情況。職場上最讓人頭疼的事恐怕也就是壯志難伸了。

當你費盡心思想出一個好主意,向上司提出後,但上司卻不理解你,還對你的主意大加打擊。這時候恐怕你只會感嘆一句“千里馬常有,而伯樂不常有”

那麼,除了祈求下次能碰到一個好上司外,難道就沒有其他方法來讓上司支持你的好主意了嗎?

簡單絕妙!職場中,如何向固執的上司提建議?3個方法助你成功

二、提建議的方式

你可以想一下,你在職場中是如何向上司提建議的,是不是羅列出幾個建議讓上司自行選擇?

大多數人的常規思維都是這樣的,但這樣的效果其實並不怎麼好,而且還不能保證上司對你的建議認真思考,在實踐過程中也堅定落實。

有兩種提建議的方式可以避免上司產生這種情況:空白選項和折中之選

先看空白選項。

心理學家曾經做過這樣一個實驗,研究人員找來一群人,讓他們參與一個找詞遊戲,也就是從一堆詞語中找到目標詞彙。參與者每正確找到一個詞,研究人員便會給他們獎勵。瞭解遊戲規則後,參與者被分為了三組。

第1組:參與者要從哺乳動物類、著名作家類兩組分類中選擇其一;

第2組:參與者要從哺乳動物類,著名作家類、商業領袖類三組分類中選擇其一;

第3組:相對第1組增加了一個空白選項,也就是參與者可以拒絕參加這些遊戲。

研究人員對這三組參與者的實驗過程做了分析,最後結果顯示:第1組和第2組差別不大,但第3組要比其他兩組多出40%左右的時間。

這個實驗結果代表什麼意思呢?

增加了空白選項後,參與者參加遊戲的積極性大幅提升。

那麼,為什麼空白選項會有如此大的作用呢?

那是因為參與者有了備選的這個空白選項後,會覺得“既然做出了選擇,那就一定要做出一個好的選擇”。空白選項雖然會有一定的風險,但只要有一定的激勵,就可以降低上司選擇空白選項的概率。

在職場中,當你向上司提建議時,可以活學活用,先向上司展現一下你的方案所能帶來的收益,再列出你的幾個方案,但最後你可以輕飄飄地來一句“當然我們也可以不改變”。這樣的話,你的上司不僅會有選擇你方案的意願,還會有一定的壓力去挑選出最好的。

再看一下折中之選。

你可以想一下,你在買東西的時候,是不是經常會在最高價和最低價之間選擇一個折中價位的產品,這就是折中之選。

折中之選往往被認為是性價比最高的選擇,因為這樣最實惠又明智。

在職場中,你可以這樣運用這一策略,當你向上司提建議時,你可以在最想要提出的建議之外,順便再列出成本最高和最低的兩個方案,這樣上司會更能接受你的方案。

比如,當你和上司出差時,你想住在一間帶窗的客房,那麼你可以順便再提出兩個選項,一個是無窗的客房,一個是帶陽臺的客房,你猜上司會給你安排哪一類型?

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三、提建議的內容

職場中,有很多人在向上司提建議時,都是因為公司遇到了問題,然後他們便一股腦兒地把這些問題造成的很多後果,也就是一堆災難性的恐怖信息,全部向上司托出。

你或許也這樣幹過,但你有沒有想過上司可能會以逃避或否認的方式來面對你提出的信息,從而不為所動、無所作為。

心理學家曾經做過這樣一個實驗,研究人員徵集來一群人,將他們分成三組。

第1組:閱讀有關破傷風的宣傳手冊,手冊上有很多人感染破傷風的圖片,看一眼就讓人覺得心驚膽戰;

第2組:只獲得有關破傷風疫苗注射的具體步驟;

第3組:將前兩組的信息雙管齊下。

實驗結果顯示:當令人受益又恐怖的信息與具體的行動建議結合起來時,才能真正鼓舞人們去採取行動。因為當人們獲取到了明確的行為舉措來擺脫恐懼時,就不需要回避或否認相關信息了。

那麼,在職場中你該如何運用這一結論呢?

如果你們公司的廣告是宣傳某一產品或服務能夠消除消費者的疑慮和危險,那麼你一定要記得在後面附上簡介、清晰、方便的步驟,這樣才能激勵消費者更多地購買你的產品和服務。

而如果你們只是去向消費者傳遞令人觸目驚心的信息,結果反而會適得其反,讓消費者對那些恐怖信息心生反感。

職場中,當你向上司提出好的建議時,一定要有一份詳細、明瞭的行動計劃,說明怎樣做才能避免糟糕的情況出現。而如果你想要先提建議再列行動計劃,那麼當你寫出計劃時,上司很有可能已經對你提出的恐怖信息產生了防備心理,這無疑會對你方案的落實產生消極效果。

簡單絕妙!職場中,如何向固執的上司提建議?3個方法助你成功

總結一下,職場中,當你向上司提建議時,可以在方案之外列空白選項,還可以巧妙地把你的方案列為折中之選,這將會促使上司認真思考你的建議,對以後方案的實踐也會有幫助。

此外,如果是公司裡出現的問題,你除了向上司指出這些危險問題外,還應該提出具體的行動計劃,你的建議才更容易被採納和落實。

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