一些閒言碎語
本文所使用的案例，已經徵求了原文件持有者的許可。提及排序，可以更多的人會想到Excel，但今天我們來講一下Word中的排序。Word中也有一個排序功能，而這個功能一直以來被人們所忽略。其實它的功能也是比較強大的，只是Word主要用來處理文字，而非數據，一般很少有人會用到它。
排序要求
原件內容
文件內容如上圖所示。整個文件都是圖示的選擇題，原件的持有者要求：將文件中每個選擇題按照字母順序進行分類，將選擇題(題目，選項和正確答案作為一個整體)分為A開頭的、B開頭的……Z開頭的。
效果圖
A開頭
B開頭
初次嘗試
我們先來試一下，既然是要排序，那麼就去找排序按鈕。如下圖紅色邊框所示：
排序按鈕
首先選中這些要排序的內容，單擊排序按鈕
選中要排序的內容，單擊排序按鈕進行排序
來看一下排序的效果
排序出錯，未完全按照字母順序
在上圖中，可以發現這樣直接排序，題目並沒有達到我們想要的效果，並沒有完全按照字母順序進行排序。再看下邊這張圖，正確答案和題目也分離了。這樣看起來似乎很糟糕！
答案和題目分離
動態演示圖
排序動態演示圖
看來直接排序不行
再次嘗試
為什麼會出現上述的問題呢？我們再來看一下排序對話框的選項
排序文字對話框
排序是依據關鍵字進行排序的，我們選擇的主要關鍵字是段落，而原文每一行都是一個段落，無論是題目，還是選項，還是答案。
題目分析
如上圖所示，每一個紅色方框中的內容都是一個完整的段落，而我們選擇的又是以段落進行排序，這樣一來，不但是每道題目進行了排序，每道題的題目段落、選項段落、答案段落也進行了排序，所以才得不到我們想要的效果。
我們先來分析一下文章結構，找一下規律：
整篇文章都是一個題目段落、一個選項段落、一個答案段落的結構，如果我們能用一種方法將每道題的題目段落、選項段落、答案段落變成一個整體的段落，讓它們成為一道題的內部組成元素，再按照段落對每一個新形成的“整個題目段落”進行外部排序，即：第一道題（內部有題目段落、選項段落、答案段落）和另一道進行排序，這樣似乎可行。
想到一種辦法：將題目段落、選項段落的段落標記替換為換行標記，而答案段落仍保留段落標記，這樣從理論上來說，前兩者只進行了換行，而沒有重新分段，它們三者仍然是一個段落。我們再來試一下：
先將題目段落、選項段落的段落標記替換為換行符
看一下效果：
效果圖
效果如上圖所示，好像沒有什麼變化是嗎？再往下翻幾頁
A開頭的段落
B開頭的段落
原來是最開始的少部分題目並不是漢字開頭的，而是以數字、符號開頭的，這些沒有進行排序。而下文的其他以文字開頭的段落都進行了排序。這些極少量的題目，沒有被排序，因為作者並沒有其他要求，我們可以將這些題目放到一個單獨的位置，作為雜項。剩下的工作就是在在每個字母重新開始的地方，標記一下字母ABCDEF就可以了。
之後我們還可以做一個索引或目錄，方便查找：
目錄
以C開頭的
好了，今天的內容至此就結束了。這只是排序的一種方法，替換換行符那點，我沒有展示具體的通配符，可能有人不會操作。沒有關係，還有一種比本文介紹的方法更簡單的方法，我放到以後再講。
這是我的第一篇真實案例篇的文章，大家有何棘手的案例都可以給我留言，我可以幫助大家想方法的。
