在百知巴巴每一期文章都會提到一件事情，我們想要做就必須有一個前提，那麼釘釘部署有什麼前提呢？
首先，企業或者組織有對無紙化辦公的需求。
A老闆：我們就十來個人，一個地點上班，用來打個卡，需要部署嗎？
百知巴巴：如果您們員工請假就是說一聲就行了，出去也是說一聲就行，那真的沒必要
A老闆：額……，請假……
B老闆：讓員工寫彙報，我有時間就看看，有必要部署嗎
百知巴巴：是寫總結嗎，每天寫幹啥了，有啥感想那種？
B老闆：嗯，是的
百知巴巴：您喜歡這樣看彙報就行，不用部署了，如果員工不喜歡用釘釘，讓他們每天給您發郵件更好，您看沒看他們也不知道
B老闆：額……
……
如果沒有無紙化辦公需求，那用釘釘和不用釘釘沒啥區別，用了還累，又不給員工發手機做事情，佔用員工資源，員工又沒發現幹活省事，只能產生問題，建議棄用。
其次，分類和數字思維。
以前我們並沒有太注意，也沒有仔細學習研究阿里巴巴的系統。這兩年大家都接觸釘釘後發現一個重要的條件，只可以是單選和數字，因為只有單選可以識別數據，這是計算機的狹隘邏輯決定，因為只有選擇的才是準確的，只有數字才可以判定大小。
那麼我們的管理其實也是這樣的，沒有較強的分類邏輯和數字那麼，再高明的部署專家也無法將您部署好。例如，某企業有三個出納，誰有空誰付款，請問部署專家們，到底給他們怎麼設計，這不是設計師的問題，是管理者的問題。您沒有將您的員工分配好，也就簡單地理解為，您覺得三個出納工作不飽滿，怎麼安排都安排不好，乾脆誰有空誰去做事情，最後發現三個人經常打架。當然流程也非常難設計。正確的做法很簡單，必須分清楚A類付款有出納1，B類為出納2，C類為出納3，或者1000元一下出納1,1000-10000是出納2,10000以上出納3。這裡告訴您不是為了遷就係統，而是本身做事情就是這樣的，否則您很亂，流程更亂，那麼幹脆您坐鎮財務部看著這3個人，分配工作！這個簡單的例子就可以理解清除為什麼一定要有清晰的管理分類和管理數字。如果沒有，那麼真心告訴您，除了您直接去管，否則，這個系統幫不了您。
第三，管理者需要有可信之人，否則無法很快地開展
大家太清楚作為企業/組織運營者的第一要務是業務，開展業務才是您關心的頭等大事，這種系統的應用雖然重要，不使用它您能正常的發展，使用它沒人保證您能發展更好，這只是一個工具，您使用計算器算賬和使用Excel算賬本質上沒有什麼區別。區別只是哪個快一些，哪個方便一些。返回來說您的第一要務是業務，那麼您哪裡來的時間去成為一個部署專家呢。所以必須有可信奈之人，如果沒有，不太建議您什麼權限都分配出去。刪除數據對您的損失可能不是最嚴重的。暴露機密不是不會發生，防人之心不可無。
下面我們分享幾個權限配置經驗：
1.作為第一重要的客戶管理系統。不可讓任何包括銷售總監具有刪除權限；
2.不可讓業務員具有查看他人客戶權限，更不能有刪除權限，編輯權限都應該留給其主管；
3.以上2個權限配置中，市場相關人員，不可設置任何人為管理員和子管理員，忠告於此，無論再好的關係也要注意這3條。其餘什麼審批、日誌，刪除了影響沒那麼大。作為核心業務，除非您不使用，使用時作為負責人務必重視。如果這您都不重視，那就不要埋怨您的客戶怎麼過幾年都被別人搶走了，怎麼客戶資料都找不到了！
第四，管理者必須從皇帝思維走出來
被動接受的信息是否準確是很難說的。讓員工持續每天彙報工作，常常會發生一天事情分2天彙報。也許放棄彙報接受，接受異常反饋，主動查詢會讓您的管理數據更加準確。否則，一位員工今天發起了10個訂單，會給您彙報今天發起6個，第二天在家休息也可以發給你彙報完成4個訂單，確實銷售額沒錯。但結果您真的被糊弄了。當然這是個例子，並不代表這樣彙報的員工就有問題。那是您的皇帝思維害了他們，當您允許零成績的時候，數據就會真實可靠了。
以上是百知巴巴總結的一些前提，存在一些狹隘的看法。
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