你不知道的EXcel基礎操作(二)

接著上次的繼續給大家放出Excel操作技巧。

1.徹底清除單元格內容

先選定單元格,然後按Delete鍵,這時僅刪除了單元格內容,它的格式和批註還保留著。要徹底清除單元格,可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格範圍,單擊“格式”命令,這時顯示“清除”菜單,選擇“全部”命令即可,當然你也可以選擇刪除“格式”、“內容”或“批註”中的任一個。

你不知道的EXcel基礎操作(二)

2.選擇單元格

選擇一個單元格,將鼠標指向它單擊鼠標左鍵即可; 選擇一個單元格區域,可選中左上角的單元格,然後按住鼠標左鍵向右拖曳,直到需要的位置鬆開鼠標左鍵即可; 若要選擇兩個或多個不相鄰的單元格區域,在選擇一個單元格區域後,可按住Ctrl鍵,然後再選另一個區域即可; 若要選擇整行或整列,只需單擊行號或列標,這時該行或該列第一個單元格將成為活動的單元格; 若單擊左上角行號與列標交叉處的按鈕,即可選定整個工作表。

你不知道的EXcel基礎操作(二)

3.快速查找

在執行查找操作之前,可以將查找區域確定在某個單元格區域、整個工作表(可選定此工作表內的任意一個單元格)或者工作簿裡的多個工作表範圍內。在輸入查找內容時,可以使用問號(?)和星號(*)作為通配符,以方便查找操作。問號(?)代表一個字符,星號(*)代表一個或多個字符。需要注意的問題是,既然問號(?)和星號(*)作為通配符使用,那麼如何查找問號(?)和星號(*)呢?只要在這兩個字符前加上波浪號(~)就可以了。

你不知道的EXcel基礎操作(二)

4.在多個Excel工作簿間快速切換

按下“Ctrl+Tab”可在打開的工作簿間切換。 //這個就不放圖了,一試便知。

5.雙擊單元格某邊移動選定單元格

在工作表內移動選定單元格有一種快捷方法:將鼠標指針放置於選定單元格的一邊,注意要選擇與移動方向相關的一邊,即要向下移動,就將鼠標指針放置於單元格的底部;如果要向右移動,就將鼠標指針放置於單元格的右邊;依此類推。這時鼠標指針變為白色箭頭的形狀,雙擊選擇單元格的某邊,鼠標指針將沿選定的方向移動到特定的單元格中。如果此方向相鄰單元格為空白單元格,則將移動到連續最遠的空白單元格中;如果此方向相鄰單元格為非空白單元格,則將移動到連續最遠的非空白單元格中。

你不知道的EXcel基礎操作(二)

這次就到這裡,下次接著來。


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