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作者：弗蘭布萊德（來自豆瓣）
來源：
https://book.douban.com/review/9234315/
在豆瓣讀書搜索欄中輸入關鍵詞“職場”，搜索結果直接衝出30頁開外，其中大多都是關於職場提升，從“職場管理秘籍”到“幻燈片秘技”，從“交辦技術”到“數字力“，針對的領域越來越細緻，可以說職場上能碰到的大事小情基本都有方法可尋。在這種情況下我再向上班族推薦《金字塔原理》這本關於寫作的書不免讓人意外，寫作對職場能有多少幫助呢？
如果你問李笑來的話，他一定會告訴你“會寫作的人工作更出色”。他曾在《YC創業課（CS183B）學習筆記》一書中提過一個趣事，他認為創業招人應該儘量招常寫文章的人，在他看來是不是會寫，是不是經常寫，往往能夠體現這個人在”編輯“上的成熟度，會寫文章、常寫文章的人，工作效率、工作質量就是比其他人高，並且更勤奮、成長更快。
作為一本年逾50的老牌暢銷書，《金字塔原理》本質上就是一套幫助理清寫作思路的方法。其作者芭芭拉 明託（Barbara Minto）早年就職於諮詢公司麥肯錫，期間因為過人的寫作能力而被委以重任，她牽頭開發了一系列幫助員工提高口頭溝通、郵件、報告寫作等技能的內訓課程，也就是《金字塔原理》的雛形。
明託雖然不是大師級的作家，但她顯然是一位謙虛而且高效的作者。她的寫作理論無關深邃思想和過人文采，而僅僅是把事情說清楚，最大限度地向讀者傳遞自己的思想，方便受眾理解觀點中的邏輯，避免誤讀。
所以《金字塔原理》是以讀者為導向的。根據人腦運行習慣，她提出“結論先行”，即先總結，然後再組織幾個分論據支撐，而這些分論據本身也可作為分論點，如此延伸下去，猶如一個金字塔，也就是所謂的金字塔結構。以做PPT為例，對於功力不深厚的人來說PPT整體結構採用”總分“無疑更好，先拋出一個結論等於畫了一個框，之後往裡塞東西就很順了，比較像”有罪推定“，更容易說服聽眾。
除了遵循總分的整體結構，通讀完本書之後，我認為熟練運用金字塔原理還需要掌握以下掌握以下要點：
首先，要用講故事的形式與讀者建立聯繫。
明託非常重視文章的開頭，即序言。金字塔結構中的序言必須使用講故事的形式，即序言必須首先介紹讀者熟悉的“背景”，說明發生的“衝突”，並由此引發讀者“疑問”，然後再針對該“疑問”給出“答案”。簡單而言，一個標準的序言結構為：背景（現象）（S） —— 衝突（問題、困擾）（C） —— 疑問（Q） —— 答案（A）。故事化的敘述是近年非常熱門的一種寫作方式，甚至出現一種把故事思維應用到商業領域的風潮，其核心的優勢就在於足夠貼合人性，當然作為商務類寫作不適合全盤採用這種方法，所以明託只推薦在文章開頭，略微使用一點故事伎倆吸引住讀者，目的還是讓讀者有耐心往後看，逐漸理解和接受作者的觀點。
其次，要用嚴密的邏輯結構串起整篇文章。
搭建起一座真正標準、穩固的金字塔需要明確各部分之間的邏輯關係，明託提出上下層觀點之間由縱向關係連接，主要是問題（Q）和答案（A）的關係，即不斷拋出問題然後給出答案。同一層觀點之間則是由橫向關係連接，又分為歸納和演繹兩種論述方法，其中明託推薦新手主要使用歸納論述法。常見的歸納邏輯主要有3種：1、前因後果關係 2、整體部分關係 3、相似關係。除此之外，常見的邏輯順序還有時間順序、結構順序和程度順序。舉例而言，本書中關於一張西奈地圖的介紹文字就是是嚴格遵守自上而下，從左往右的方向，首先介紹西奈左上方的埃及，然後是右上方的以色列，最後寫到右下角的沙特。
最後，謹防隨意使用“缺乏思想”的句子。
明託發現人們在概括金字塔原理中同一層次的思想，以此得出上一層次的思想（即抽象總結句）中普遍會犯一個錯誤，即常常使用“缺乏思想”的句子，即”三個問題”、“多種特點”等。正確的做法應該是：在對一組思想進行初步概括之後，還要繼續思考，使用演繹法或歸納法，力求能準確表述這組思想的實質。舉例而言，如其說”為了提升部門工作效率我們應該採取以下三個措施“，不如說”為了提升部門工作效率，我們應該制定獎懲措施，促使部門中每個人都主動提高工作效率“。簡單的“三個措施”不足以準確表達措施之間的相似性，而“獎懲措施”則更加貼近實質。
我認為，寫作這項綜合能力對每一個職場人都有幫助。雖然我們身處於分工細化的社會，每個人貌似都各司其職，管理著自己的一畝三分地。表面上看，可能大多數工作都和寫作毫無關係。但事實上，查看郵件、回覆郵件、寫郵件彙報工作、加班熬夜趕PPT……幾乎貫穿普通職場人的每一天，這些事務本質都是寫作的能力的體現，所以如果一個人擁有良好的寫作能力，就相當於在職場上獲得了火箭般的助推器，更能幫助我們在複雜世界裡應對從容。
