1. 目的
為規範“***有限公司”的人力資源規劃、崗位勞動報酬設定、人才引流與篩選、合理合法用工、入職培訓上崗、工作責任分工、正常辦理離職整個程序的管控，堅持以降低用工成本，提高工作效率與效益，特制定本程序。
2. 適應範圍
***有限公司所有員工，含管理者、職員、普工，只限合同工，臨時工除外。
3. 職責與權限
3.1 總經理
3.1.1 批准《人力資源控制程序》《員工培訓程序》《員工激勵程序》《安全生產管理程序》
《辦公室環境管理程序》《廠內外巡管理程序》《員工崗位職責》《廠規廠紀》《7S管理規定》《法規收集鑑別及查核程序》《員工手冊》；
3.1.2 批准公司年度培訓計劃；
3.1.3 批准員工配置標準和管理規程；
3.1.4 推批SOP/WI各類工作指引、作業性文件。
3.2 人資部
3.2.1 負責制定 《人力資源控制程序》《員工培訓程序》《員工激勵程序》《安全生產管理序》《辦公室環境管理程序》《廠內外巡管理程序》《員工崗位職責》《廠規廠紀》《7S管理規定》《法規收集鑑別及查核程序》《員工手冊》《員工花名冊》《員工檔案表》
3.2.2 負責《年度培訓計劃》的制定及監督實施、上崗基礎教育、組織對培訓效果進行評估；
3.2.2 按公司經營目標設定職能部門用人標準，做人員增補調查，做崗位分析，設定勞動報酬，公平公正公開的做好人才引流和篩選，按規定辦理入職手續、培訓上崗，按工作責任分工及業績完成情況做績效考評。
3.3 各職能部門
3.3.1 制定本部門內各職務的《崗位職責和任職要求》，經總經理批准後生效實施；
3.3.2 根據實際工作任務量需求填寫並提交《人員增補申請單》，最低學歷要求、崗位職責、工作經驗規定需要描述清楚；
3.3.3 本部門職務招聘的面試、技能測試完成，面試結果需要在《員工面試評估表》列框內填寫清楚，重要崗位需要移交至下一個複試渠道（總經理）完成；
3.3.4 完成部門內上崗培訓、轉崗培訓、實操技術指導、工作紀律管理、員工考評工作。
4. 工作程序
4.1 人力資源需求規劃
4.1.1 總經理審核無異議，批准次年度《人力資源需求規劃表》返回到人資部；
4.1.2 人資部在每年度的12月份做人力資源需求規劃，做規劃需要提前到各職能部門下達指令，把次年度《勞動力崗位需求表》發給各職能部門；各職能部門提交完成後，做調研分析無異議才能編制《人力資源需求規劃表》提交至總經理審批。
4.1.3 各職能部門需要認真做調研分析，根據次年度工作任務目標、人員流失情況做工作總結，認真填寫《勞動力崗位需求表》提交至人資部。
4.2 人員增補
.2.1 總經理審核無異議，批准職員級（含職員）以上各職能部門的《人員增補申請單》，全力配合各職能部門勞動力的補充計劃；
4.2.2 人資部初審各職能部門的《人員增補申請單》，職員級（含職員）以上需要移交總經理批准；在接到各職能部門提交的《人員增補申請單》第一時間需要進行調研分析，確實有需求才初審並簽署《人員增補申請單》。
4.2.3 各職能部門根據人員流失情況、工作任務量的增加做崗位設定、人員補充計劃，提交至人資部的《人員增補申請單》列框內：“到崗時間、性別及年齡要求、崗位職責、技能要求等各種規定必須詳細的描述情楚”；
4.2.4 人資部、各職能部門每個季度需要做一次人員增補、人員流失調查總結工作，由人資部組織，各職能部必須參加，所總結的內容需要在《人員季度調查表》內描述清楚，作為公司管理的部分參考內容。
4.3 職務招聘
4.3.1 總經理接到《人員面試評估表》只對主管級（含主管）、研發/業務類人員進行復試，複試結果需要在《人員面試評估表》列框內填寫清楚，簽署後返回到人資部；
4.3.2 人資部選擇招聘平臺進行招聘信息發佈，收到投入簡歷進行認真評估，對初選合格的簡歷電話通知來公司面試；普工由生產部做初試，行政做複試；辦公職員、研發/業務/財務類人員、主管/經理級由人資部/職能部門做初試後連同《人員面試評估表》提交給總經理進行復試；總經理複試完後人資部進行溝通，並做背景調查，最終擇優上崗。
4. 3.3 各職能部門負責初試，體現到技術函量的專技人員要求做技能測試；初試合格，普工類直接通知行政部審查辦理入職，職員級（含職員）以上連同《人員面試評估表》移交人資部，由人資部轉交總經理進行復試；
4.3.4 擇優結果通知，由人資部通知用人部門招聘結果，具體到崗時間要說清楚，用人部門才能做好上崗計劃。
4.4 入職辦理
4.4.1 總經理對新入職職員級（含職員）以上《員工入職表》《勞動用工合同》進行復審，《員工入職表》要求批准簽署，《勞動用工合同》簽署後統一加蓋公司公章；
4.4.1 人資部負責給新入職員工《員工入職表》一份進行填寫，貼上一英寸彩色照片一張，並且做好審查工作，《員工入職表》填寫完整必須先由用人部門審核簽署；入職當天簽訂《勞動用工合同》兩份，蓋公章後甲乙雙方各執一份；同時，新入職員工需要簽訂《商業保密協議書》《廉潔自律協議書》，身份證、畢業證、上崗資格證需要留一份複印件公司存檔，手續完成所有資料統一編號入檔案袋保管。
4.4.1 各職能門給新入職員工《員工入職表》的初審和簽署，對最終擇優上崗人員有異議的可以跟人資部/或總經理反饋溝通處理。
4.5 崗前培訓
4.5.1 總經理批准新員工上崗培訓項目，含《企業文化》《員工手冊》《廠規廠紀》《安全生產管理程序》《生產作業手冊》《特種設備操作規程》《職能部門管理制度》《職能部門程序和流程》《軟件安裝使用規定》《ERP系統軟件操作》；
4.5.2 人資部負責新人上崗《企業文化》《員工手冊》《廠規廠紀》的培訓，完成後移至各職能部門進行下一渠道的培訓；
4.5.3 各職能部門
4.5.3.1若新入職的是生產員工，生產部需要對新上崗員工進行《安全生產管理程序》《生產作業手冊》培訓，若是特殊工種需要進行《特種設備操作規程》的培訓，培訓後還需要親力親為做技術指導，確實掌握了正確的操作方法才能上崗工作；
4.5.3.2 各職能部門對新上崗員工進行《職能部門管理制度》《職能部門程序和流程》進行培訓，培訓完成要求做相關的測試，考察合格才能上崗工作；
4.5.3.3 信息技術部負責新上崗職員級（含職員）以上《軟件安裝使用規定》《ERP系統軟件操作》的培訓，培訓完成要求做相關的測試，考察合格才能上崗工作；
4.5.4 各職能部門的培訓記錄統一彙集到人資部存檔保管。
4.6 勞動薪酬設定
4.6.1 總經理審核無異議，批准《薪酬體系標準》《員工福利規定》《員工調薪單》後實施；
4.6.2 人資部制定《薪酬體系標準》《員工福利規定》《員工調薪規定》，初審各職能部門的《員工調薪單》，經調查分析確實工作能力突出、業績顯著者簽署《員工調薪單》後提交總經理批准；
4.6.3 各職能部門做好員工日常工作調查分析，對能力突出、業績顯著的員工按規定做激勵和工資調整，填寫完整《員工調薪單》移交人資部處理；
4.7 上崗與考核
4.7.1 總經理批准《員工崗位職責》，職員級（含職員）以上《績效考評表》的考評工作；
4.7.2 人資部制定各職能部門的《負責人的崗位職責》《績效考評表》，按要求進行培訓；上崗期間要求進行日常巡查，有違規行為、工作失誤情況做好相關登記；按月進行各職能部門的績效考評工作，職員級（含職員）以上《績效考評表》完成後移交總經理再進行評比。
4.7.3 各職能部門，制定工作任務目標，做好實操指導，時時做好巡查監督；工作任務完成情況、工作失誤、違規行為需要天天做好統計分析，按月做好職能部門內的績效考評工作，《績效考評表》初評後移交人資部再評比；
4.7.4 財務部根據《薪酬體系標準》《員工出勤表》《月績效考評表》做績效工資核算。
4.8 激勵與員工福利
4.8.1 總經理審核無異議，批准《員工激勵程序》《360考評標準》《員工福利制度》《員工調薪規定》後實施生效；
4.8.2 人資部制定《員工激勵程序》《360考評標準》《員工福利制度》《員工調薪規定》，並做好日常巡查、及優秀員工評估初審工作，對於工作表現突出的員工將《360考評調查表》《績效考評表》《優秀員工獎勵方案》《員工調薪單》提交給總經理批准後實施，要求召開表彰大會進行頒獎發紅包；
4.8.3 各職能部門負責人需要做好日常工作監督和統計分析，按月評出優秀員工，將《360考評調查表》《績效考評表》《優秀員工獎勵方案》《員工調薪單》移交給人資部做初審工作；
4.8.4財務部根據《考評成績單》《優秀員工名單》《優秀員工獎勵方案》做優秀員激勵付現核算；
4.9 出勤管理與工資核算
4.9.1 總經理審核無異議，批准《考勤制度》《出勤表》《請假/休假流程》《出差流程》《月工資表》《員工福利制度》，超出3天以上的《請假單》《休假單》《出差單》，主管級以上的《請假單》《出差單》需總經理批准；
4.9.2人資部制定《考勤制度》《員工福利制度》《請假/休假流程》《出差流程》《請假單》《休假單》，並做好審核工作，請假/休假/出差三天以上者需要提交總經理批准；
4.9.3 各職能部門做員工考勤、請假/休假/出差初審工作，針對《員工福利制度》提出建設性意識，管控好職能部門內所有人員按程序和制度規定請假/休假/出差；
4.9.4 財務部根據《請假單》《休假單》《出差單》《員工福利制度》按月每月10號前出《考勤表》給各職能部門員工核對，每月20號前做好工資、福利核算，並準時出《月工資表》提交總經理批准。
4.10 員工社保與工傷處理
4.10.1 總經理審核無異議，批准《員工社保名單》《遇外險名單》，及員工工傷期間《醫療費用報銷單》，按正常辦理程序工傷評級後的員工《工傷補助方案》，具體可參照工傷法律法規補助規定；
4.10.2人資部負責統計《員工社保名單》經總經理批准後移交財務部辦理社保入保程序、遇外險辦理程序，出現工傷事故，由安全主任、人資部安排送醫院傷口處理 / 辦理住醫院醫療和出院手續；
4.10.3 各職能部門確認員工正式轉正，需要購買社保的及時通知到人資部，不購買《社會保險》的需要到人資部簽訂《自願放棄購買社保協議》一式兩份；出現工傷做好緊急救助、及現場取證處理；社會保障單位、遇外險單位來公司調查取證時，所在職能部門需要全力配合，實事求是的彙報情況。
4.10.4 財務部見《員工社保名單》按規定辦理社會保險事務，員工入職三天財務部自主辦理購買遇外險；所在職能部門員工出現工傷，接到信息的第一時間負責電話通知報保險；根據安全主任、人資部提交的醫療發票辦理保險程序，工傷評級的需要全力配合，主動做好追蹤工作。
4.11法律法規與職業道德
4.11.1 總經理審核無異議，批准《法規收集鑑別及查核程序》《安全生產管理程序》《安全消防法》《職業衛生法》《職業道德準則》《勞動合同法》《商業法》《財務通則》《國際貿易法》，以及關於職員/主管級贖職罪、行賄罪（拿回扣）的法律責任追蹤問題；法律性條款需要加蓋公司公章後實施生效；
4.11.2 人資部制定《法規收集鑑別及查核程序》《安全生產規程》，彙集《安全消防法》《職業衛生法》《職業道德準則》《勞動合同法》《商業法》《財務通則》《國際貿易法》相關法律條文，提交總經理批准後做好日常巡視和監督，發現有違反國家法律法規的的行為有權制止和追究責任；
4.11.3 各職能部門負責部門內所有人員的遵紀守法工作，發現員工違反法律法規應該立即制止，並加以法律教育；財務部需要收集《財務通則》《財經法律法規》《稅法》並且做好日常保管工作，保障公司照章納稅；研發部在產品技術創新的同時需要遵守《知識產權法》《產品專利法》，不得飄竊、侵權別家公司的技術成果，並且對公司《產品知識產權》《發明專利》做好日常監督和保管工作；電商部需要遵守《平臺運營規則》，不得違規操作；運營與銷售需要遵守《經濟法》《商業法》《稅法》《合同法》，並且認真執行；外貿部需要遵守《國際貿易法》《合同法》，照章繳納關稅，保障公司運營進出口不違規；採購部需要做供應商的資質論證，嚴格把關供應商資質；製造部嚴格監督《安全生產管理程序》，及職業衛生保障措施，沒有員工違規操作；品質部保障公司按ISO認證標準做好運營，杜絕不達標的產品流入市場造成對客戶和消費者的危害。
4.12 辦公環境與團隊氛圍
4.12.1 總經理審核無異議，批准《辦公環境管理程序》《7S管理規定》《員工手冊》《企業文化》實施後生效；
4.12.2 人資部制定《辦公環境管理程序》《7S管理規定》《員工手冊》《企業文化》提交總經理批准，並且做好日常的宣導和監督工作；
4.12.3 各職能部門按《辦公環境管理程序》《7S管理規定》《員工手冊》《企業文化》規定落地實施，對違規者執行績效扣分處理。
4.13 勞動合同關係解除
4.13.1 總經理審核無異議，批准職員級以上《辭職表》《勞動合同解除協議書》《工作交接表》，特殊情況離職的，需要在離職證明上加蓋公司公章；
4.13.2 人資部制定《員工離職規定》《員工手冊》，初審員工《辭職表》《勞動合同解除協議書》《工作交接表》，同時，需要做好員工離職原因調查，手續完整的給予簽署，職員級以上需要總經理批准；
4.13.3 各職能部門做好人員流失統計分析工作，凡辭職的員工需要提前一個月填寫《辭職表》，辭職信息由部門負責人通知到人資部，連同《人員增補申請單》提交至人資部發布招聘信息，新人到崗做好交接手續才能辦理離崗，職員級以上《工作交接表》《辭職表》《勞動解除協議書》填寫完整初審後一併提交人資部；
4.13.4 財務部接到員工離職信息，要求在員工離職三天內申請停繳《社會保險》《遇外險》，工資結算方式按《員工手冊》規定執行。
5. 其它相關文件
《品質手冊》
《員工崗位職責》
《員工手冊》
《員工培訓程序》
《員工激勵程序》
《安全生產管理程序》
《辦公室環境管理程序》
《7S管理規定》
《法規收集鑑別及查核程序》
《月360考評標準》
《月績效考評標準》
