費耘簽約中石油,助力其在油氣產業改革趨勢下穩健發展

近期,費耘與中石油完成簽約,配合中石油穩健發展戰略,為其管理革新注入新動力。

關於中石油

中石油作為特大型石油石化企業集團,主業務包括國內外石油天然氣勘探開發、煉油化工等,在2017年世界50家大石油公司綜合排名中位居第三,《財富》雜誌全球500強排名中位居第四。

創新穩健建設世界一流綜合性國際能源公司,首要前提是釐清資產、整合資源。企業財務管理與經營模式需要加快轉變,才能充分適應企業內部信息化升級需求與步調,於油氣產業改革進程中穩步持續發展。

費耘簽約中石油,助力其在油氣產業改革趨勢下穩健發展

油氣改革趨勢下 信息化管理迫在眉睫

業務分佈廣泛 集中查驗核對困難

中石油業務分佈各地,設備採購、商旅出差等情況普遍,由此產生的發票不易於財務人員集中管理。同時,跨地域報銷相關發票需遠距離傳遞,長週期傳輸不僅容易導致財務查驗滯後和認證逾期,也存在路途中票據丟失的情況,進而引起稅金損失。

非增值稅票據量大類多 信息化管理不易

中石油企業規模龐大,業務線豐富,產生的大量不同種類非增值稅票據,只能通過人工逐張核對的形式來完成分類統計,消耗大量財務人員時間及精力的同時,準確性也無法得到有效保障,更不利於企業對於數據篩選分析的需求、實現企業信息化管理升級。

合規安全要求高 供應商核查範圍大

作為示範性大型企業,中石油對供應商的合規性有著嚴格要求,所有的業務往來,都需要財務人員逐一核查發票對應的銷方信息以確保業務合法合規、交易安全有序。但由於其業務複雜性,供應商數量眾多,管理上難免產生信息盲點,同時重複性人工校驗也會消耗財務部門極大比例的資源,不利於企業財務更高價值的發揮。

費耘簽約中石油,助力其在油氣產業改革趨勢下穩健發展


大力實施創新戰略 奠定穩健發展格局

多端實時協作 財務集中管理

針對各地業務往來、員工異地報銷、供應商採購等場景下的報銷與票據管理,員工可在移動端自行查驗或提交對應的票據,財務可在PC端通過掃碼槍集中審核查驗,從而通過費耘實現多個端口下發票信息的採集錄入與統籌,並建立統一的信息處理平臺以優化發票管理流程,用線上協同的方式有效避免發票信息傳輸超時、財稅管控不及時等問題。

票據自動分類識別 財稅信息化升級

費耘支持針對中石油不同類型的票據進行區分識別與處理。對於增值稅發票,用戶可直接掃描發票二維碼進行查驗,而錄入非增值稅票據時,基於費耘OCR識別功能,可直接拍照或選取相冊內影像文件進行上傳,系統將自動識別票據信息無需手動錄入。此外,在增值稅發票與其他票據混合上傳時,系統自動區分進行查驗或識別處理。

發票信息保存後,系統不僅支持自動分類、篩選,還可實現數據多維度報表統計,有效促進財務工作減負增效,推進企業財稅高效信息化管理。

隔離失信企業 高效預防問題發票

費耘支持實時同步國家嚴重失信違法企業名錄,在發票錄入時,系統可自動將發票銷方信息與名錄中不合規的企業數據進行比對,禁止失信企業開具的發票流入系統。另一方面,系統後臺也可靈活設置企業黑名單以對問題發票進行攔截,實現有針對性的風險防控。

通過失信企業名錄校驗與錄入黑名單的設置,中石油可以有效隔離問題發票,並加強對業務往來合規性的把控,從源頭保障企業財務安全與稅務合規。

配合中石油穩健發展的方針與提高效益的工作中心,費耘將持續提供專業有效的財稅服務支持,科學助力中石油在油氣改革進程中創新可持續發展。


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