企業員工工資管理是企業的財務管理中不可缺少的組成部分。工資管理不僅僅涉及每個員工的基本工資、績效工資、獎金,還涉及到員工的考勤、社保、個稅計算等相關處理。
做好工資管理工作,嚴格按照國家頒佈的相關工資管理政策,正確計算員工工資,包括員工的各項收入構成、應領、應扣工資情況,以及社保和個稅情況,將工資信息通過工資條的方式,告知員工收入信息;並對企業的員工工資結算情況進行彙總,以便正確統計分析公司的各項成本。
工資管理思路
各個企業的工資管理制度雖然各不相同,但是從國家的相關勞動人事管理政策和個稅管理政策出發,一些工資的基本構成項目、制定標準還是大致相似。這裡,我們對個別情況進行簡化,整理基本管理流程如下:
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1.員工工資基本信息錄入;
2.根據工資構成和管理制度,建立工資項目(績效、獎金、考勤等);
3.社保、專項附加扣除、本期預扣預繳個稅計算;
4.在工資表基礎上進行紙質和電子工資條的分發;
5.利用數據分析工具進行工資數據的彙總分析,幫助企業進行有效管理。
基本工資數據錄入
員工工資基礎數據是製作員工工資表的前提,建立EXCEL工作表,包含員工基礎信息、基本工資、績效工資、獎金及補貼等。
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工資項目設置
在員工工資基礎數據之上,根據員工業績考核、考勤信息、社保信息和個稅政策,完善應領應扣項目、三險一金、本期應預扣預繳個人所得稅稅額、稅後工資等。
考勤管理
為了記錄和統計員工的出勤情況,我們需要編制考勤表,其中主要通過計數函數來統計員工本月出勤,以便對員工工資表中應扣工資進行計算。
Count、countif、countifs系列函數的應用
1.COUNT
COUNT是個數字控,只要看見阿拉伯數字,不管它是數值、日期還是時間,它就開始計數(統計有日期和數值的單元格個數);
2.COUNta
非空單元格計數,看見單元格里有東西,它就開始數數(統計所有非空單元格個數)
3.COUNTIF
條件計數,只要符合規定它就開始計數,(統計滿足條件的單元格個數)
4.COUNTIFS
多條件計數,非得同時滿足它很多個條件才肯數數(統計滿足多個條件的單元格個數)
5.COUNTBLANK
統計空白單元格的個數。
利用count、countif等函數進行計數統計,並進行考勤管理。
社保和公積金
在員工工資基礎數據之上,根據員工業績考核、考勤信息、社保信息和個稅政策,完善應領應扣項目、三險一金、本期應預扣預繳個人所得稅稅額、稅後工資等。