老闆,我只會統計上下班打卡,統計不出員工完成多少工作量

老闆,我只會統計上下班打卡,統計不出員工完成多少工作量

在家上班

疫情防控不能到公司上班,公司通知大家在家工作。每週一上班開一個視頻會議,安排本週的工作。週五下班前提交階段性工作文件,過程中要按計劃提交工作成果。運行兩週後,大家感覺到在家上班也不錯,不要出門,可以杜絕被病毒傳染的風險。不要天天在老闆、主管的視線裡工作。該做啥就做啥,保證按時完成任務提交工作文件就行了,好像自由了許多。但是老闆確感覺到丟了魂似的,不能像以正常上班天天能看到員工,直接找這個指導一下,跟那個交待一下,不開心的時候還能訓別人一下,找不到管理別人的感覺。更讓老闆糾結的是,員工們在家8個小時全在做公司的事?會不會開小差?會不玩遊戲?會不會陪小孩?想來想就跟行政主管講:除了週一視頻會議,可以看到大家準時參加會議,其他時間還真不知道他們在家幹了什麼?工作時間真的打足了8小時?聽說別的公司都在用“釘釘”打卡。於是就把今年最流行的“釘釘辦公”引入公司,要求員工在家上班到時間打卡、簽到。

其實在防控疫情之下,有些企業選擇了在家辦公,這也不失為當前行之有效的應急之策。各個企業的考核方法各有不同:有以單個任務完成為目標的、有以承擔工作量為依據的,這些對技術強的任務,考核工作量肯定是沒有問題的。因為技術任務,是有具體目標,具體要求,參數明確。便於檢查考核,文件完成提交,就知道完成與否。


老闆,我只會統計上下班打卡,統計不出員工完成多少工作量

在家上班

但是對於做些文字工作、做研究的,就很難考核。員工提交的文件,主管審核說不行,沒有達到要求。但員工在家同樣是花費了工作時間,忙得不變亦樂乎才完成的,各人的業務能辦不同,知識水平有高有低,工作質量肯定不在一個層次上,你總不能以工作質量達不到要求,就來認定員工沒有工作?

其實做文字工作,有時候沒有思路、找不到方向、突破不了定式思維,還真是出不了成果。你就是用“釘釘”來讓他一天打上4次、打6次卡、簽上8次到,就是讓他在攝像頭下工作,也不會對提高效率起到多大作用。相反有可能會引起員工情緒上的反感,反而會降低了效率。

老闆可能應該站到員工的角度上去考慮一下,除了用“釘釘”管理員工考勤外,更多的是要反思自己的管理理念。在當下經濟下行的大形勢下,員工還是會珍惜自己的飯碗,不會拿自己的職位當兒戲。

首先,主管在安排日常工作任務時要預算好工作量,要估計得七不離八。目標和要求最好做到具體,量化,可操作。

其次,疫情期間員工自我安全保護意識肯定很強,不會拿自己的生命開玩笑。不會對自己,對家庭不負責任。應該不會不守規定,隨意外出,造成假出勤的現象。

第三,主管不定時不經易的電話會議、單獨溝通,也能強化對員工在家的定位查崗。做到日常工作定時檢查、彙報,及時發現員工工作中存在的問題,提出指導和新的要求。

第四,員工在家上班,各人的家庭情況不同。有的住房寬鬆一些,有獨立的辦公條件;有的就是一大家人有老有小,辦公效率肯定不高。有的可能要等待家人休息才能高效率工作。

與其這樣,老闆倒不如以“情”管人。多瞭解決員工疫情期間的家庭狀況、防役物資保障、生活保證、家人的健康、是否在疫區、小區有沒有被隔離、經濟上有沒有困難等,讓員工無憂工作,讓員工快樂工作!這些關心的言語,比起冰冷的“釘釘”要有情,更有義,也更有溫暖,更能增加企業的凝聚力。通過這次疫情災難,適度改變公司的管理方式,增加溝通方式,必然能給公司帶來更高效的工作效率。

我是冬天的牛棚,歡迎批評指導!


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簽到打卡


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