推動企業標準化,重構你的成本優勢

談了問題分析(從問題分析開始,步步為營構建知識體系

),談了5G時代ABC(5G時代,如何打造屬於我們的ABC),也談了不少標準化,是時候挖掘知識之間的連接,做做重新架構了。

推動企業標準化,重構你的成本優勢

從標準化說起

人類的發展史,書寫著標準化的發展史。我們看到,從古代的文字、符號,到秦始皇的統一度量衡,到以歐美為代表的各種工業生產流水線,到現代各種體系化知識的沉澱,無不充斥著人類對標準化的探索,也讓我們看到標準化在產業升級中扮演了一個很重要的角色。

放眼國際,ISO、IEC、ITU 三大組織相互輝映,各國也是標準林立、各有組織。中國積極參與國際標準化組織工作,國標、地標、行標、團標、企標形成有機架構,不斷追趕世界腳步。中國企業談標準化,推動體系認證的也不在少數,彷彿標準化的車輪正在向前滾動。

推動企業標準化,重構你的成本優勢

中國企業做標準化,真的想清楚標準化怎麼做嗎?做可不是坐而論道,得真刀真槍地幹。而且,企業還要想清楚,在一個科技高速發展的時代,標準化戰略怎麼調整和優化。那麼,是時候得問這樣一個問題。

標準化的商業價值有什麼

我這個人想事情,要麼想得夠深遠,讓自己進入足夠放鬆的狀態,便於創新;要麼把邊界縮得夠小,便於簡化問題,快速定義。文章不宜放飛自己,我們聚焦回重構成本優勢來。

推動企業標準化,重構你的成本優勢

我們認為標準化的商業價值可以有很多,但是成本優勢這一項價值是必須要有的。福特汽車的標準生產線、軟件開發的框架標準、物聯網的標準通訊協議,這些各個階段誕生並應用的標準,都在告訴我們:包括生產、溝通、交付等方面的成本,都會在標準化過程中,很接地氣地呈下降趨勢。

既然企業標準化能夠構建成本優勢,那麼企業怎麼做

我認為,企業需要從問題分析開始。我們盤點企業日常運作中出現的各種問題,從自身痛點出發,逐步分析並制定解決方案。解決方案需要涵蓋場景、流程、角色等,形成有效組合,最後再轉換成相應的標準規範文件進行公示,開始執行。

我們這樣想,工作各流程都有據可依、有序進行,那麼能效消耗肯定會降到最低。也就是說成本優勢就能體現出來。

推動企業標準化,重構你的成本優勢

標準信息化驅動運行標準化

標準制定出來了,下一步就進入執行階段了。然而執行階段往往也是最難的階段,一個企業擁有越多員工,標準越難執行。執行難的狀況,有兩點原因

  1. 文件規範的消化,依賴接收者的理解能力、學習能力和工作職責等。不同的人在解讀標準時,往往會產生不同的理解。
  2. 在標準執行過程中,存在大量的過程信息,這些過程信息的收集和描述,是一個挑戰。
推動企業標準化,重構你的成本優勢

把標準通過信息化的手段,形成軟件應用,讓軟件系統的規約來約束企業員工,讓他們做好執行,減少理解誤差,並協助收集和推送各種過程數據,可以有效解決以上問題。

但是,這個過程不是一蹴而就的,需要大量的時間:把標準轉化成系統需要時間,熟悉系統到熟練使用系統轉化需要時間,從雜亂無序地工作到養成系統執行習慣需要時間。企業必須給軟件研發充分的信任,並且具備足夠的耐心,否則就會前功盡棄。

大部分中國企業主,面對漫長的信息化建設週期,表現出來的還是過於功利。企業主不知道,信息化推進緩慢其實來源於很多原因:

  • 在沒有完成標準化過程的背景下就開始推進信息化;
  • 在推進信息化的過程中,沒有修正標準化成果;
  • 不懂得軟件研發過程的管理,導致信息化建設工作推進無序混亂;
  • 喊著信息化建設,但其實投入不足;
  • 企業內部員工抵制;
  • 其他原因。

看到這裡,肯定有很多企業主會說:“經營企業不是兒戲,研發投入無產出或者產出慢,你懂嗎?”我也經營企業,能深切體會到企業主這種內心的聲音。同時,我也清楚即使現在不投入標準化和信息化,未來也還是要投入的緊迫感標準化信息化投入越慢,面臨的待解決問題就會越多,而且越難

推動企業標準化,重構你的成本優勢

幸好,我也懂技術,可以把信息化培育過程縮短,同時還能儘快收穫成果。這是未來的文章裡要保留的乾貨,這裡暫且不深入挖掘。

回到主題,如果企業信息化建設推進了,我們又如何去感知標準化的效果呢?

數字可視化衡量標準化結果

做企業管理的,應該都聽說過儀表盤吧。儀表盤的設計,基本的邏輯是,先把企業的方方面面數字化(量化的過程),然後再做可視化,我把這個過程稱之為數字可視化。那麼,衡量標準化的結果,可以把標準化前後做數字可視化,讓企業主顯性地看到結果。

推動企業標準化,重構你的成本優勢

談到標準化,我們必須理解PDCA循環。PDCA循環裡,計劃(Plan)對應規劃形成標準,執行(Do)對應信息化系統保駕護航,檢查(Check)對應數字可視化的儀表盤。那最後,處理(Act)對應什麼呢?

我們通過儀表盤看到顯性效果,制定解決方案和改進措施,修正標準化問題,重新再走一次PDCA循環。這裡,我們是否有種感覺:處理(Act)環節過於簡單了。如果有,我們就把這個問題保留著,等待後續。個人認為,此處大有文章可做,要藉助大數據的力量。

企業能夠順利把標準化、信息化、數字可視化都走過來,我相信企業主們一定能在成本優勢的認識上有質的飛躍。

推動成本優勢多元化重構

企業主最關心的成本優勢,其實已經呼之欲出了。我們現在可以盤點一下:

  • 標準化的規範管理,帶來高效運作效果,成本下降
  • 標準化肯定會涉及質量管控,風險係數下降,未來放錯的成本降低
  • 信息化的各種智能技術,提高人效,成本下降
  • 信息化驅動企業養成習慣,統一強化執行,人效提升,成本下降
  • 信息化的數據分析,能夠挖掘問題,確保指向性解決問題、問題解決,同樣會帶來高效和低風險,成本下降
  • 數字可視化能顯性看到問題,學習執行門檻降低,企業參與度高,同樣會帶來高效和低風險,成本下降
  • 數字可視化能夠顯性看到執行過程和結果,企業目標更聚焦,成本浪費降低,成本下降。
推動企業標準化,重構你的成本優勢

中國的企業主都非常精明,應該能體會到成果對於成本控制有更多的價值,我就不再多做贅述了。關於“推動企業標準化,重構你的成本優勢”這一話題,如果你感興趣,請在評論區留言,我們進一步交流。

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