作為一款專業提高工作效率的小工具,我們的程序猿同志們一直都在致力於提供更快更好解決方案,為您節省每一秒的時間都是他們為之不懈奮鬥的目標!
這不,在經過程序猿們不懈的努力下,電子發票查重工具電腦版批量掃描發票的功能終於上線了。
具體方法:
登錄進入電子發票查重工具電腦版,(如何在電腦端使用掃碼器進行發票掃碼登記)。
點擊首頁的批量掃描發票,進入批量錄入界面,光標將自動定位到掃描識別區域;
將電腦輸入法切換為英文狀態(重要,一般輸入法切換中英文狀態的方法為按shift鍵)。
掃描第一張發票,將發票後面需要錄入的報銷信息一次填入;
然後鼠標點擊掃碼識別錄入的區域,將輸入法切換成英文(重點強調)。
繼續掃描發票,信掃描的發票將自動默認前一張發票的報銷人、憑證號、備註、部門、銷方信息等內容。(也可以一次掃描後單獨或批量填寫,稅率需要單獨填寫,可以在掃描完成之後逐個填寫的。)
如果需要批量錄入某個信息,也可以在掃描完成後,點擊【批量設置】,在批量設置中設置需要的項目後點擊確定。
(批量設置中填寫的項將覆蓋當前已掃描所有發票中對應項次的信息,比如,我在批量設置了報銷人,則確定之後,當前掃描的所有的發票的報銷人都會統一修改成批量設置的人名,其他為批量設置的項次將不會被修改。)
如需對掃描的發票進行真偽查驗,可以點擊發票後面的核驗按鈕,即可進行發票真偽查驗(需購買發票真偽查驗服務)。
如需要刪除已掃描的發票,點擊對應行的刪除按鈕即可。
所有的發票掃描完成、發票信息錄入完成後點擊保存即可,如有重複報銷的發票,則會在保存的時候自動提示。