Microsoft Teams更新,給用戶帶來更好的使用體驗

Microsoft Teams更新,給用戶帶來更好的使用體驗


對於一些不瞭解 Microsoft Teams 的小夥伴,往往會認為它只是一個普普通通的會議應用。但,其,實,它卻是個不折不扣的“寶藏應用”:遠不止約會開會那麼簡單,更有著各種意想不到的花樣等你來發掘。


聽說為了這次的露臉,它憋了一個月的大招,快來看看這次它是否能成功收下你的膝蓋?前方高能,請注意不要眨眼!


教育版 Microsoft Teams 通過新的功能更新優化遠程教學體驗


學生和教育工作者就像在教室中一樣很快將在 7x7 視頻窗口的班級會議視圖中同時看到多達49位與會者,該預覽將於6月底發佈。


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7x7視頻顯示49個屏幕


即將到來的秋季,教師可以創建虛擬分組討論頻道[1],這樣學生就可以在小組中進行討論或分配作業。


為了幫助教育工作者專注於學生並給出及時準確的指導,現在可用的“ 課堂見解”[2]選項卡使用智能數據分析突出顯示學生如何學習和參與會議、交流、文件和作業活動。在秋天的時候,教育工作者將看到一個全新的,量身定製的視圖,該視圖提煉了數據背後的關鍵故事和趨勢,以更好地指導學生參與和班級成果。


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使用可自定義的模板快速創建頻道


創建新頻道時,很快就可以從各種自定義模板中進行選擇[3]。從常見業務場景(如事件管理和危機響應)以及行業特定的模板(如醫院病房或銀行分行)中進行選擇。每個模板都附帶預定義的通道、應用和指導。管理員還可以創建新的自定義模板並臨時管理其組織中的現有頻道,使他們能夠標準化團隊結構、顯示相關應用並擴展最佳實踐。Teams 中的模板將在未來幾個月內推出並自動顯示。


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桌面版 Teams 會議支持3x3視頻窗口分佈


Teams 已經允許在桌面版應用會議中同時存在最多9個視頻窗口。


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在會議中舉手發言


在 Teams 會議中有疑問或想發表評論,但不想打擾正在講話的人?通過 Teams 中新推出的舉手功能讓其他人知道你有話要說。在參加會議期間,在控制欄中選擇舉手。這樣,你的視頻源上將顯示一個金色的手的圖標,讓其他與會者知道你有話要說。


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舉手的按鈕


點名功能


會議組織者現可在會議期間進行點名。如需獲得考勤報表,請選擇“顯示與會者” “顯示參與者”圖標 >“下載與會者列表”。該報表支持下載一個 可在 Excel 中打開的 CSV 文件, 該文件包含與會者的姓名、加入時間和退出時間。


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在 Teams 中擴展 Shifts 應用


Shifts 應用中的新功能擴展功能,並實現與現有系統(包括企業自建OA)的集成。此外,通過 Power Automate 使開發人員能夠從 Shift 獲取信息,並與其他應用創建自定義工作流或批量操作指令。例如在不需要經理批准的情況下為班次請求啟用自動審批。


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Microsoft Teams 自定義視頻背景效果現已可用!


加入 Teams 會議時,我們希望用戶將注意力放在演講者身上,而不是身後的雜亂無章的書櫃。去年,我們引入了背景模糊以幫助每個人保護隱私。設計團隊還創建了一系列預設圖像,從專業(現代辦公室)到可愛的(卡通海灘場景)。如今,我們正在擴展這些選項,以便用戶可以通過上傳自己的圖像或選擇現在在線提供的背景集合之一來自定義視頻背景。


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使用實時字幕


Teams 用戶現在可以在通話和會議期間打開實時字幕。此功能使會議更具包容性,為參與者提供另一種方式來進行對話,並滿足具有不同聽力或語言能力的參與者的需求。


目前為預覽版僅支持英語。


Microsoft Teams更新,給用戶帶來更好的使用體驗


Teams 的免費版本還為多達 500,000 名用戶提供了所有類型的組織:


  • 無限聊天和搜索
  • 音頻和視頻通話
  • 預定會議
  • 每人10 GB 團隊文件存儲和2 GB 個人文件存儲
  • 能夠使用 Office Web 應用(Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote)
  • 無限應用程序集成
  • 還有更多!


並且,這一切都得到了 Microsoft 安全、全球基礎架構的支持,可以讓我們所有的用戶都能享受安全可靠的服務。

註釋:

1.https://microsoftteams.uservoice.com/forums/555103-public/suggestions/35000044-introduce-breakout-room-functionality

2.https://support.office.com/en-us/article/actionable-analytics-with-class-insights-in-teams-163add4f-997d-4a01-91de-2846fe4e99bc?ui=en-US&rs=en-US&ad=US

3.https://aka.ms/teamtemplatesblog


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