最近在學習自媒體寫作時，聽了4位寫作大咖老師的教程，4位大咖不約而同地都提到了一本書—《金字塔原理》，對於剛開始學習寫作的我來說，肯定要看看這到底是一本什麼樣的書，帶著這樣的心態，我網上找到了電子版。現在就給大家介紹一下此書。
《金字塔原理》寫作背景：
作者芭芭拉·明託，是美國麥肯錫公司為該公司聘請的第一位女諮詢顧問。認為她在寫作方面是一把好手，派她去倫敦幫助那些需要英文寫報告的歐洲人。在教學過程中，她在研究寫作方面的資料時發現了一個現象，就是有很多關於如何寫句子和段落的技巧方面的書，卻很少有關於如何組織寫作思想方面的書，而思想才是文章要真正表達的內容。在這樣的背景下，作者開始尋找關於寫作方面實用的書，於是就發現了“金字塔原理”。由此可見，本文是一本實用類書籍，甚至可以把它當做一本工具書。
《金字塔原理》能幫助我們寫作構思方面的哪些問題？
作者在不斷的教學過程中，又陸續此書主要有以下幾個方面的作用：
一是“金字塔原理”首先可以幫助人們以書面形式組織和表達思想；二是將“金字塔原理”運用於界定問題、分析問題中，會收到很好的效果；三是可以用來指導組織和管理整個寫作過程，四是從呈現的角度出發，用來指導在書面上、演示文稿中呈現金字塔結構。
《金字塔原理》的結構是怎樣的？
全書共分為4個部分12個章節，另外還有3個附錄。具體如下：
第一部分表達的邏輯。主要介紹了金字塔原理的基本概念，以及如何利用原理構建基本的金字塔結構。這一部分可以讓你更好的理解和應用簡單的公文寫作技巧。
第一章主要論述了“為什麼要用金字塔機構”？主要有5個方面的原因：第一，是為了交流方便，我們必須要將思想（觀點、結論、要點、論點、論據、建議、行動、步驟等）歸納分組；第二，將分組後的思想按照不同層次、進行抽象提煉、總結概括、搭建金字塔；第三，向讀者介紹（傳遞、闡述、論證）思想最有效的途徑，是結論先行，自上而下的表達；第四，金字塔中的思想，應遵循4個原則，分別是結論先行、以上統下、歸納分組和邏輯遞進（本書的重點）；第五，條例清晰的關鍵，是把你的思想組織成金字塔結構，並在寫作前用金字塔原理檢查。
第二章主要論述了金字塔內部的結構關係是什麼？ 主要是縱向關係和橫向的關係，序言的機構又是怎樣的？。
第三章如何構建金字塔，這應該是我們的重點。主要分為兩種，一種是自上而下法，一種是自下而上法。
第四章主要詳細論述了序言的具體寫法，一般採用的是講故事寫法。我們在序言中一般要說明故事發生的“背景”，這種“背景”中發生了什麼樣的“衝突”，從而引發了某種“疑問”，而整篇文章額目的就是要解決這個“疑問”。
要解決這個疑問的最好方式，就是運用演繹推理和歸納推理，這在第五章中有較為具體的論述。
第二部分思考的邏輯。主要介紹了我們應如何深人細緻地把握思維的細節，來保證我們使用的語句真實、明確地呈現自己希望表達的思想。本篇舉了許多案例，突出了迫使自己進行“冷靜思考”對明確闡述思想的重要性。這一部分主要介紹了歸納總結的3種邏輯順序，分別為時間順序，結構順序和程度順序。
第三部分解決問題的邏輯。主要用在一些比較長的文章中，比如工作中常用的報告文學和PPT演示文稿等，對那些公務員、管理諮詢顧問、戰略分析師、市場研究人員和MBA學生等人很有用。在寫長文時，我們需要先界定問題、分析問題，再講解決方案寫出來與人交流。第8章主要講述了界定問題的框架，可用於做好分析問題的準備，可運用“背景→衝突→疑問→答案”結構的模板。第9章介紹了其他實用的一些框架，幫助我們全面思考和實踐分析問題，還可以用於檢驗解決方案的有效性。
第四部分演示的邏輯。這一部分主要講解了如何選擇書面和PPT的形式在屏幕上演示，讓受眾能夠一目瞭然地抓住構成金字思想的不同層級。第10章主要介紹瞭如何在書面上呈現金字塔結構，主要包括這麼幾種結構：多級標題、行首縮進、下劃線和數字編號的方法，突出顯示文章的整體結構。第11章主要介紹瞭如何在PPT演示文稿中呈現金字塔。第12章介紹的是如何在字裡行間呈現金字塔。有兩種方式，一種可以畫腦圖，即在大腦中畫圖，或直接畫思維導圖；另一種是把圖像複製成文字。
《金字塔原理》重要概念：
以上主要是《金字塔原理》這本書的概況。下面我們主要介紹一下此書的一些重要概念。
1、如何構建金字塔結構？
先看一個事例。小王在在給領導彙報情況時是這樣說的：王經理，小李剛打電話說他下午不能參加下午3點的會議了，小張說他有時間，什麼時候開會都行，小趙說他現在還在外地，明天晚些時候才能從西安回來。會議室明天其他部門預定了，但星期四還沒有預定出去，會議時間定在星期四上午10點比較合適。您看行嗎？
我想，在小王彙報的時候，王經理肯定沒耐心聽完，想問你到底要說什麼？怎麼亂七八糟的。
用金字塔結構後，小王是這樣說的：
王經理，今天的會議可以改在星期四上午10點開嗎？一是因為小李剛打電話說他下午不能參加下午3點的會議了；二是小趙現在還在外地，明天晚些時間才能從西安回來；三是明天下午的會議室被其他部門預定走了，但星期四還沒有預定出去，並且本週只有這一天會議室還沒有被預訂。
我們發現運用金字塔結構更容易讓人讀懂，其實這是因為這一現象符合了人類思維的基本規律：
● 大腦自動將信息歸納到金字塔結構的各組中，以便於理解和記憶。
● 預先歸納到金字塔結構中的溝通內容，都更容易被人理解和記憶。
● 你應有意地將溝通內容組織成金字塔結構，包括口頭表達和書面表達一說話、培訓、演講、報告、述職和寫文章、總結、申請、方案、計劃等。
經研究發現，最有效的表達方式是：先提出總的概念，再列出具體項目，即自上而下地表達思想，讓結論先行。
那麼什麼是自上而下的表達呢？
自上而下的表達其實就是讓結論先行，先提出總結性思想，再提出被總結的具體思想。先總結後具體的表達順序。比如像上文小王運用金字塔結構後的表達，就是一種自上而下，結論先行的表述。先說出結論：建議經理將會議改在星期四上午10點，然後再分說為什麼這麼做的原因。這種理清表達思想的順序，是寫出條理清晰文章的最重要方式，使讀者很容易理解作者所要表達的思想。
金字塔的基本結構是：中心思想明確，結論先行，以上統下，歸類分組，邏輯遞進。先重要後次要，先全局後細節，先結論後原因，先結果後過程。其結構圖如下：
來源：《金字塔原理》
如何用自上而下法來構建金字塔呢，有5個步驟：
第一，先提出主題思想
第二，設想受眾的主要疑問。
第三，寫序言：背景-衝突-疑問-回答
第四，與受眾進行疑問/回答式對話
第五，對受眾額新疑問，重複進行疑問/回答式對話。
2、如何利用金字塔結構寫序言？
我們剛開始學習寫作的人，往往不知道如何寫序言。作者建議我們最好採用講故事的形式，可以先介紹讀者熟悉的某些“背景”，說明發生的“衝突”，並由此引發讀者的“疑問”，然後針對該“疑問”給出“答案”。這種方法，能夠迅速構思出較短文章的結構。
序言採用講故事形式，是為了讓讀者拋開復雜的思想，專注於你的話題。激發讀者興趣，吸引注意力：新奇、懸念、與讀者本人相關。比如
“在月黑風高之夜，兩個愛爾蘭人在一座古怪的城堡中相遇……”這樣一句話的開頭讓你不論在幹什麼、想什麼，讀完這句話後，你的注意力一下子就被作者吸引住了。
背景：月黑風高之夜，兩個愛爾蘭人，古怪的城堡
衝突：半夜三更的兩個愛爾蘭人在古怪額城堡中相遇，灰怎麼樣（引起讀者注意）
疑問：接下來他們會發生什麼樣的事情？
答案：最後的結局怎麼樣？
其實，想寫好序言必須要遵循3原則：一是序言的目的是“提示”讀者而不是“告訴”讀者某些信息；二是序言必須包含講故事的3個要素——背景、衝突和答案；三是序言的長度取決於讀者和主題的需要。
3、如何用金字塔結構思考？
不管是寫作還是口頭表達，我們都要有一定的邏輯順序，否則，將會陷入一種邏輯混亂，說了半天也不知道你要表達的是什麼。一般我們會用到三種邏輯順序：
時間順序：這可能是最容易理解的一種邏輯順序，就是按照時間的先後順序來組織思想的思想組中，按照採取順序（第一步、第二步、第三步……）依次達到某一結果必須採取的行動。
難點在於，過多的過程或流程，會有許多個層次的原因和結果，容易混淆，這時我們就需要採用時間順序來梳理邏輯。比如某一公司諮詢顧問建議其公司採取提高生產效率的措施如下：
1、與主要管理人員及監管人員談話。
2、跟蹤並記錄交易行為和工作流程。
3、確定所有關鍵業務環節。
4、分析組織結構。
5、理解服務和績效措施。
6、評估業務職能的績效水平。
7、找出問題和原因。
8、發現提高生產效率的潛在機會。
當你看到這個建議時，是不是覺得步驟多，頭緒有點不清，難以掌握。其實這是因為人的一次性記憶最多記7個項目，超過7個，就應當歸類分組。
之後進行條理以後，是這樣的：
1、確定企業的關鍵業務環節（3）。
與主要人員談話（1）。
跟蹤並記錄交易行為和工作流程（2）。
2、 找出在開展業務時存在的弱點（7)。
● 調整組織結構（4)。
● 制定及實施務和績效管理措施（5)。
● 評估績效水平（6)。
3、提出實用可行的改革建議（8)。
經過這樣調整後，作者就能夠堅持該過程中包括的步驟是否適當、是否有遺漏。且條理清楚，易於掌握。
結構順序：結構順序就是當你使用示意圖、地圖、圖畫或照片想象某事務時的順序。可以這樣講，就是一個整體按某種方式劃分成不同的部分，且各部分之間都相互獨立，沒有疊加性，具有排他性。
來源：《金字塔原理》
程度順序：也稱重要性順序。是對一組因為具有某種共同特點而被聚集在一起的事務所釆用的順序，如：3個問題、4個原因、5個因素等。表達者將思想簡單羅列出來而缺乏深人思考的現象尤為嚴重。
來源：《金字塔原理》
總之，當我們遇到事情千頭萬緒時，先冷靜下來，試圖找出前因後果，找到事情的邏輯順序(時間順序、結構順序、重要性順序），並將其條理化，最好某組不要超過7條。
好了，關於《金字塔原理》這本書就給大家介紹這些了，如果有時間，大家最好自己細細的品讀、學習。
