希望优雅恰当地表达不同观点?你一定要学会这4个技巧

希望优雅恰当地表达不同观点?你一定要学会这4个技巧

当你的想法和他人完全不同时,你会怎么做呢?每当这个时候,很多人会变得纠结,开始犹豫要不要将自己的想法说出来。他们之所以纠结,是担心说出想法,会破坏对话的氛围,甚至影响彼此的关系;但如果不说出自己的想法,违心地认同他人,内心又会感到非常压抑。如果前面的现象和你完全一样,那么你应该告诉自己:当陷入犹豫的状态时,请勇敢的说出自己的想法,尤其当彼此交流一些重要的事情时。

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不管是和老板沟通,还是跟爱人相处,表达不同观点都是非常必要的,也是个人应该具备的基本能力。只有表达你的想法,他人才可能了解你的想法。没有主动表达,就希望他人能够懂你,是非常不现实的。听到我这么说,有的人可能会想:万一表达不同意见,带来不好的结果怎么办?其实这个担心是:如何表达的问题,这也是我今天要跟大家聊的内容。

希望优雅恰当地表达不同观点?你一定要学会这4个技巧


关于如何优雅恰当地表达不同意见,我会在这篇文章中给你4个可操作的建议,只要你能够按照这些建议去行动,一定可以实现优雅恰当地表达。这4个建议分别是:先理解他人的想法、观点差异不等于成为反对者、为自己的表达找到支点、说清楚但不试图说服。

先理解他人的想法

在表达不同意见之前,你先应该确保:自己理解了对方的想法。很多人还没有完全理解他人的想法,就急着提出自己的“不同观点”,这是一种典型的为了反对而进行的反对。我们都不喜欢他人用这样的方式,提出不同观点。

如果你没有理解对方所说的内容,你应该做的事情是询问和理解,而不是急于表达自己的反对。我在提供沟通教练辅导的过程中,有人曾给我分享过自己的故事,他说自己的爱人总是这样。两个人对话的时候,对方总是习惯性的表达否定,很多事情她还没有了解背后的原因,就开始用指责的方式跟自己说话。每当这个时候,他也没有了耐心,于是两个人经常会以吵架结束谈话。

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如果你想让对方接纳你的意见,你一定先要耐心地听对方讲,弄明白对方的观点之后,再表达自己的看法。即使对方还没有讲完你就明白了,你也应该等到对方讲完。只有这样,对方才会认为你是理解的。

我们之所以提出不同的观点,是为了让对方看到还有其它的可能性,给予对方反馈,而不是仅仅以此否定对方。如果你是为了证明对方是错的,或者单纯为了否定对方,那么表达只会带来争执。

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观点差异不等于成为反对者

在向他人表达不同观点时,很多人会站在对立面,扮演一个“反对者”的角色。提出不同观点,并不等于就必须做个反对者,事实上支持者也可以提出不同的意见。

如果你在表达反对意见之前,让对方明白:你希望帮他把事情做的更好,那么对方就会把你看作是支持者,对于你的建议也会更愿意接纳。如果你没有让对方了解你的初心,仅仅是表达反对,那么对方就会将你当作反对者。一旦对方给你贴上“反对者”的标签,就会产生很多问题。比如会激发对方进行自我保护,表现的富有攻击性……

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有一次我约了朋友和他爱人一起吃饭,吃饭过程中朋友说想做一个项目。朋友的爱人立即表达了反对,两个人开始为这个事情争执起来。后来他们开始问我的看法,其实我也反对朋友的想法,但我是这样说的:“你目前已经有正在做的事情,如果你要做另一个项目,必然会占用你大量的时间和精力,可能导致你无法将两个事情都做好。通过刚才你的表达,我感觉目前你并没有做好准备。所以我的建议是暂时不做这件事情,可以过一段时间后再考虑”。朋友接纳了我的建议。前面我所说的,其实也是他爱人所担心的,只不过他爱人一开始就把自己变成了一个反对者,没有站在支持者的角度,表达自己的看法。

没有人喜欢自己被批判和攻击,当他们觉察到自己被攻击时,第一反应是:保护和捍卫自己。如果你能够站在支持者的角度表达观点,那么彼此的关注点就在如何作出更好的选择上,而不是赢得彼此的战斗上。

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为自己的表达找到支点

在表达不同意见时,如果你不想破坏双方对话的氛围,那么你应该在表达前,先找到一个彼此存在的共同点,它可以作为你要表达内容的支点。拥有这个支点,对方更容易接受你所表达的内容。

或许大家都听过阿基米德的名言:“假如给我一个支点,我就能够撬起地球”。共同点之所以能够当作表达不同意见的支点,是因为:它可以让沟通的两个人,建立情感和权益上的连接,从“你”和“我”的对立状态,变成“我们”。

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在职场中你可能听到人们说这样一句话:“我们都希望把这个工作做好”,看似这是一句很普通的话,但却往往很有力量,它就是在表达彼此的共同点。人们沟通的情境或许千差万别,但共同点却始终存在。它们可能是:都希望快速解决目前的问题,都想避免某些糟糕的结果,都要实现某个目标等等。

说清楚但不试图说服

很多人在表达不同观点时,总是会选择错误的目标,把表达不同观点当作说服对方。其实大部分情况下,表达不同观点的时候,我们的目标应该是说清楚,而不是说服。

说清楚是让他人充分了解你的观点,而说服是让他人完全接受你的观点。如果你的目标是前者,那么你将致力于分享自己的观点,并把最终的决定权给他人。如果你的目标是后者,你可能会极力推销自己的观点,甚至想要替对方做决定。极力推销自己的观点,是存在风险的表达,尤其彼此的观点存在分歧时,它很容易将表达不同观点变成辩论。

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虽然双方辩论有助于让旁观者,对一个事情产生更深刻的认识,但对辩论的双方来说,却会导致更大的分歧:没有人希望自己是输的一方,每个人会极力搜集对自己有利的信息和证据,并以此攻击对方的观点。

小结

没有人总是能够和他人观点一致,出现分歧和冲突,是我们生活和工作的常态。当自己的观点与他人不同时,能够恰当地表达自己的观点是一种非常重要的能力。当然,这种能力只有通过学习和训练才能够具备。我相信文章中的4个建议,对你提升这种能力具有实际的帮助。

如果某个时刻,你想表达自己不同的观点,但又害怕让沟通陷入困境,不妨应用它们吧。应用是一种重要的实践和练习,少了这些实践和练习,能力往往并不会得到提升。我是张零,一个人际沟通领域的深度探索者,如果你觉得这篇文章对你有价值,也希望你能够分享(转发)给更多需要的人。

关于作者

张零 沟通实验室发起人;高情商沟通(深圳)教育有限公司创始人 CEO;人际沟通领域深度探索者( 欢迎关注 @张零

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