《累死你的不是工作,而是方法》:拒絕拖延,給工作時間確定下限

放縱、散漫是人的本性之一,主要表現在對既定目標的堅持、對時間的控制等做得不夠到位,做事時不能在規定的時間段內完成。如果拖延影響到工作質量時,就會蛻變成一種自我耽誤的不良習慣。

《累死你的不是工作,而是方法》:拒絕拖延,給工作時間確定下限

當你隨便拖延某件事情時,你就為自我耽誤埋下了隱患。等到規定的時間內沒有完成,你就會找藉口為自己辯駁,這是一種不好的習慣。今日不清,必然造成積累,積累就是拖延,拖延意味著墮落、頹廢。這樣的話,會浪費寶貴的工作時間,也造成不必要的工作壓力。

通過以下幾個案例,你可以找出浪費時間和精力的原因,並想辦法讓時間和精力花費得更有效。

1.不瞭解情況,就開始蠻幹

老王所在的部門是售後服務部。整個部門裡他是最積極的,只要接到投訴,他就立刻開始調查,查數據、找記錄、去現場等等。往往客戶還沒有遞交不良報告時,他已經忙活了半天,可當客戶的不良報告發過來以後,他才發現自己查找的方向錯了。半天的時間就這樣浪費了,手頭的工作也沒有按時完成。

老王積極肯幹,卻成了反面的典型,主要就是沒有養成了解情況再動手的好習慣。客戶投訴要處理,但是不良報告中會描述得更清楚和準確,等見到報告再處理,並不會更浪費時間。

因此,遇到事情不要慌張,先了解情況,把情況都弄清楚了再行動。

2.還不知道自己的任務,就開始行動

小惠剛畢業,找到一家律師事務所實習。她早晨一上班,就看見王律師的辦公桌上放著一單訴狀。她立刻在心裡盤算著,如果自己早點行動就可以更多地參與其中。於是,她匆忙看了看訴狀的大概,就去找相似案例了。她回到辦公室的時候,王律師不高興地問:“你去哪兒了,我在這裡等你半天,要帶你去見委託人呢,我們約好了時間,都快遲到了,快走吧!”

小惠沒有弄清楚自己的任務,差點耽誤了王律師帶她去見委託人。在開始動手之前,她不知道王律師已經給她做了工作安排,雖然她做的事情也是和案件相關的工作,但卻差點把領導的安排錯過了。

工作中,不可輕視請示領導的環節,自作主張,往往是白忙一場。問清領導的安排,再行動也不遲,否則,你做的事情並不是領導想交給你的任務,就是白費力氣了。

《累死你的不是工作,而是方法》:拒絕拖延,給工作時間確定下限

3.有想法,不行動

要想讓事業更上一層樓,就要與時俱進有想法,敢行動。只有想法沒有行動,就等於沒有想法。既然自己花費時間和精力考慮了這件事,就要試一試,否則不如不想。

老張年近五十歲,在公司也是元老級的人物,他能力強,但是過分老實,雖然他也為公司解決了一些問題,立下了一些功勞,但卻沒有得到提拔,一直在做基層領導。

翻開他的工作筆記,卻能發現很多有預見性的建議,並設計了一些規避問題的方案設想。可是他從來沒有在工作中實施過這些想法,更沒有讓領導知道他的意見。

創意和想法都是智慧的體現,可是老張寧可把自己的想法都寫進本子裡,也不肯讓人知道,更不肯說出來,因此沒有人發現他的領導才能,又怎麼能提拔他呢?

《累死你的不是工作,而是方法》:拒絕拖延,給工作時間確定下限

積極表現的員工更容易得到認可,默默無聞的人只能當陪襯。只有想法,沒有行動的人,不能讓他人瞭解自己,因此無論自己花了多少精力用於思考,也是浪費精力。有想法,至少應該講出來,看看是否可行。

審視自己在工作中的表現,有沒有以上幾種情況?是不是因為忙了沒有意義的事情,讓自己缺少了完成任務的時間,而給人留下工作拖延的印象?即使有,也不必難過,只要認識到了,就可以慢慢克服。千萬不要找藉口,讓自己繼續下去,否則各種繁雜的任務,總有一天會壓得你喘不過氣來。

事實上,人們不能準時做事的原因有很多,一些人是因為不喜歡手頭的工作;另一些人則不知道該如何下手。要養成更有效率的新習慣,首先必須找出導致辦事拖延的原因。這裡分析了人們不能按時做事的問題所在,並幫你找到合適的應對策略:

(1)如果是因為工作枯燥乏味,不喜歡工作內容,那麼就把事情授權給下屬,或僱用公司外的專職服務。

(2)如果是因為工作量過大,任務艱鉅,面臨看似沒完沒了或無法完成的任務時,那麼就將任務分成自己能處理的零散工作,並且從現在開始,一次做一點,在每一天的工作任務表上做一兩件事情,直到最終完成任務。

(3)如果是因為工作不能立竿見影取得結果或者效益,那麼就設立“微型”業績。要激勵自己去做一項幾周或幾個月都不會有結果的項目很難,但可以建立一些臨時性的成就點,以獲得你所需要的滿足感。

(4)如果是因為工作受阻,不知從何下手,那麼可以憑主觀判斷開始工作。比如,你不知是否要將一篇報告寫成兩部分,但你可以先假定報告為一份文件,然後馬上開始工作。如果這種方法不得當,你會很快意識到,然後再進行必要的修改。

《累死你的不是工作,而是方法》:拒絕拖延,給工作時間確定下限

人與人的智力條件相差不大,大家又都在努力地工作,但結果總會產生巨大的差異:有的人成了百萬富翁、億萬富翁,而有的人一事無成,還在溫飽線上掙扎。造成這種差別的原因有很多,無疑,工作方法和效率上的差別是很重要的因素之一。對於利用時間的高手來說,他們總有足夠的時間去做足夠的事情,而對不會利用時間的人來說,他們的時間永遠不夠,事情也總做不好。


分享到:


相關文章: