學了那麼多時間管理課程,我的時間依舊不夠用?

學了那麼多時間管理課程,我的時間依舊不夠用?

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早上鬧鐘響了,伸手關掉,翻個身,繼續睡。然後,第二次鬧鐘響了,關掉,又接著睡。

忽然驚坐起來,看一眼手機時間,天啦,感覺只是翻了個身而已,可是不知不覺半個多小時就沒有了。

於是,快速地刷牙、洗臉,再從衣櫃裡胡亂拿一套衣服穿上,因為根本來不及找自己想要的那套衣服。換上鞋,鞋跟都來不及拔,就匆匆出門了。

這是再正常不過的日常了。

於是,好多人都在感嘆,時間都去哪了?怎麼永遠都覺得不夠用,尤其在北上廣深這些快節奏城市。恨不得一天能有72小時。

各種各樣時間管理的課程也暢銷起來。

可是,很多人學完了課程,沒過幾天,還是該怎樣怎樣,絲毫沒有多大改變。於是,就會有人說,這些課程都是騙人的,學完了,時間依舊不夠用。

我只能呵呵……

學了那麼多時間管理課程,我的時間依舊不夠用?

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之前看到過這樣一段話,執行力比什麼都重要,只靠聽課,是永遠聽不成一個專家的,再好的課程,聽了不去練習,效果也會大打折扣,執行力往往比天賦更重要。

我以前是一個有嚴重拖延症的人,事情不到最後一刻,絕不集中精力行動。所以很多時候,完成的效果也不好。記得有兩次,因為拖延,買的車票只好改簽。我總是有很多事情要忙,可就是不去忙正事。

時間管理的課程,我自己也學習了,分別於17年和19年報了兩個不同老師的課程。

最後,我才發現,自己不行動,再好的課程也救不了自己,依舊是無效地忙碌。

時間管理,並不能立刻讓我們的時間高效起來,更不會把一天24小時變成一天48小時,這一點,是每一個渴望通過時間管理來改善生活的人必須看透的一點。

時間管理的本質是讓我們懂得取捨,哪些事情是需要我們去做的,如何給需要做的事情排序。從而在最短的時間內達成我們的目標,實現行事的高效。

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我記得剛學習時間管理課程那會,其中有一講是說合理的休息才能更好地工作,即早睡早起是順應自然的一種生活方式。於是,我很貪心,以前都是一兩點鐘才休息的,一下子就將時間調整到晚上10:30睡覺,早上8點半才起床,調整為早上6:30起床,結果,堅持不了兩天就以失敗告終,積極性也受到了很大的打擊。

習慣是慢慢養成的,一口氣沒辦法吃成一個胖子。

所以,在此,也勸告同樣學習時間管理的小夥伴們,不要急功近利,走得慢沒事,確保走得穩。

我後面將時間調整為晚上12:00休息,早上7:30起床,就發現容易多了,現在我是調整到晚上11:30休息,早上7:00起床。當然,我最終的目標是實現晚上10:30休息,早上6:30起床。循序漸進,反而使效率提高了,積極性也提升了。

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在時間管理上,有一些好用的小工具,還是推薦大家用起來。

第一個:戰拖金字塔

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圖片來源Amber老師的時間管理

很多人時間無法高效利用起來,有一個很大的原因是:拖延。我就是個典型的例子。

如何戰勝拖延,這個戰拖金字塔就很好用。

首先,當我們有一個棘手的任務需要去處理的時候,我們就可以先拆解目標,比方說老闆要我拿出一份廚師長、前廳經理的考核表。那麼我就可以先確定考核表要達到的目標,並且確定好多長時間完成,然後,列個大綱,大概可以從哪些方面來進行考核,再細節補充。

在這個過程中,我們的腦海中會出現很多的小慾望,比方說,我在確定考核要達到的目標時,我要打開電腦查看資料,一看桌面這麼亂,我想應該先收拾一下再去查看資料。那麼,這時,我就先在紙上記下來。打開桌面跳出一則娛樂新聞,剛好是關於最近熱門劇《親愛的 熱愛的》,想著劇還沒追完,我就想去看看,那麼,同樣的,忍住,先記錄下來。

確定了目標,但對於大綱還是不知道應該從哪方面下手。想到,這個問題,區域負責人應該也會很關心,於是可以聯繫他們共同商討,這就是借用外部力量。把這件事情變成大家共同的目標。

那麼最後真愛的力量,是指發自內心的想去做這件事,事情就會變得更容易,也更能集中精力去快速完成。

可搭配戰拖記錄表使用,舉個案例:

學了那麼多時間管理課程,我的時間依舊不夠用?

圖片來源Amber老師的時間管理

第二個:“豌豆射手”四象限工作法。推薦App:高效Todo。

學了那麼多時間管理課程,我的時間依舊不夠用?

圖片來源:Amber老師的時間管理

四象限工作法,其實我們很多人都聽過,都知道事情有重要、緊急、不重要、不緊急之分。以前,概念裡總想著要多做既重要又緊急的事情,而實際上,我們更應該花多的精力處理重要不緊急的事情,因為,如果我們不去處理重要不緊急的事情,我們就會要不斷地處理既重要又緊急的事情,我們就會感覺很疲憊。

看看下圖,你應該就會明白了:

學了那麼多時間管理課程,我的時間依舊不夠用?

圖片來源:Amber老師的時間管理

第三個:巧用番茄法,輕鬆趕走小雜念。

學了那麼多時間管理課程,我的時間依舊不夠用?

圖片來源:Amber老師的時間管理

番茄工作法是1992年由意大利的齊立羅創立的,結合四象限法使用,效果會非常不錯哦。

以上三個方法是目前我認為非常好用的方法,當然,時間管理的有效方法不止這些。不管用什麼方法,只有用起來,才會有效果。

學習任何課程都一樣,課程本身肯定是有益處的,至於想要達到什麼程度的效果,就看我們做到什麼程度。


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