作業指導書不等於操作流程!最全面的作業指導書編寫方法 實用!

為什麼編寫作業指導書?

以前操作規程的弊端?

由於沒有及時修訂,內容與實際操作不相符,缺乏經驗的積累。

操作規程的編寫自上而下,可操作性差。

重在操作,有很多的崗位應知應會沒有包含

導致一些問題:

具體操作沒有良好的規範,產品質量一致性難於控制。

出現問題無法正確的分析原因並加以解決,問題重複發生。

工作較為雜亂,效率難於提升。

作業指導書的編寫會帶來的好處

工作流程清晰明瞭

減少由於操作人員差異帶來的誤差 ---產品的一致性

減少產品質量事故

便於以後工作的改進

方便培訓及質量管理

作業指導書的特點

可操作性,由操作工自已編寫

合理性,吸納了廣大員工的意見

作業的一致性

動態性

方便培訓

一個好的作業指導書

別人可以根據你編寫的作業指導書進行操作。

你應該寫出正確的操作方法

SOP 編寫和執行流程

作業指導書的格式(樣例)

1、環境因素

根據ISO14001環境管理體系中對環境因素的排查是按崗位進行,環境因素的填寫可直接取自ISO14001體系中的相關崗位環境因素排查結果及控制措施。

2、安衛因素

根據ISO45001職業健康與安全管理體系要求,對安衛因素的排查是按崗位進行,安衛因素的填寫可直接取自ISO45001體系中的相關崗位安衛因素排查結果及控制措施。

3、質量要點

你編寫的作業指導書涉及到質量要點,需要在這裡進行註明,應包括相應的標準、目的等內容。

4、工具的使用

這裡應寫明進行這項操作需要的所有工具。包括勞保用品、搬移物品的用具、維修工具、調節工具、測量工具、清掃工具等。

5、生 產 準 備

勞保用品的穿戴

上崗前的交接班手續

相應記錄的填寫

消耗品的準備工作

6、生產操作

從這裡你將開始操作過程的編寫,

把你的操作理出一個頭緒

想一想操作的目的及實現這個目的的步驟。

繪製操作流程圖

本圖僅僅作為操作流程圖的參考

編寫總要求

條理性,規範性

正確性,精確性

可操作性

編寫要素

WHAT:需要執行的任務

HOW:執行此任務所需要的詳細步驟

WHEN:邏輯性、步驟的先後順序、說明某一具體步驟需要的具體時間、要進行下一步所需滿足的特定條件

WHO:表明程序的執行人及所涉及到的其它人員

WHERE:指明使用的儀器、設備及所在位置

WHY:解釋進行此步驟和任務的原因

編寫案例:

當某操作人員受傷或機器出問題時,關閉機器。

當某操作人員受傷或機器出問題時,按下“緊急制動按鈕”來關閉機器。

當某操作人員受傷或機器出問題時,按下位於操作控制面板的右上角的緊急制動按鈕。

詞語簡潔明瞭:

名稱固定化:紅色制動開關----紅色制動按鈕

設備名稱正確完整,如果不容易找到,註明方位

對有編號的物品要使用編號:閥門,泵

某些物品需量化

統一使用精確的行動動詞

語句和結構:

不產生歧義

條理清晰

文章前後有關聯,指向分明

圖片和照片的應用:

7、工藝刷洗

獨立於操作的專門一部分內容,其編寫方法與操作部分的注意事項相同。

8、常見故障及排除

常見故障

排除方法

注意檢查排除故障所使用的工具

9、緊急情況處理

可直接套用廠制訂的緊急情況處理預案,如:放射源洩露緊急預案、火災緊急預案等

根據崗位實際情況套用