同事跑來找我訴苦，說每天用Word碼字，光是排版就浪費很多時間，而且是差不多重複的版式，簡直要奔潰了！我說你為什麼不用【樣式】？然後同事一臉懵逼的看著我。可能對於高手來說這都是不屑提起的，但對於一些像我同事這樣用了N年Word卻只知道碼字、用最原始的方式排版的朋友來說，【樣式】可能聽起來有些陌生，或者用過幾次，發現Word內置的樣式不符合自己的要求之後，便將其束之高閣從未再用過。其實，【樣式】用好了，會讓你的排版瞬間完成，變得輕鬆無比。下面，小白就帶大家重新認識一樣【樣式】。
認識Word內置樣式
我們先從Word自帶樣式說起（以2016版本為例）。開始工具欄的右邊，幾乎佔據了一半的空間，就是【樣式】工具，想必大家應該不會陌生，但你是否真正用過，是否真正會用就不得而知了。
點擊樣式框右邊的下拉箭頭，可以看到默認顯示出來的一些樣式，當然Word內置的樣式可比這兒看到的多得多，後面會講到如何找到其它內置樣式。
下面還有三個工具，分別是【創建樣式】、【清除格式】、【應用樣式】，後面會詳細講到它們的用法。
點擊這個箭頭會顯示更多的樣式
樣式應用
樣式，簡單來說，就是文字的大小、顏色、字體、間距、行距等等一些外在的表現形式，而【樣式】工具就是Word預先將這些外在表現形式設置好了打包成一個工具，當我們點擊某個樣式的時候，Word會自動將該樣式的內容應用到光標所在的段落或者選中的文字上面。
將光標放到要設置樣式的段落，當鼠標滑過樣式時，會看到效果預覽，在喜歡的樣式上面單擊，就可以應用該樣式。需要注意的是，基於段落的樣式才可以這樣操作，而基於字體的樣式，需要選中相應的文字，才可以。
自定義樣式
儘管Word內置了很多樣式，但可能不是我們需要的。別擔心，我們可以自己定義樣式，使用起來就像內置樣式一樣簡單。
我們可以從三個地方來創建自定義樣式：
方法一 單擊【創建樣式】菜單
方法二 單擊【新建樣式】按鈕
方法三 單擊【管理樣式】按鈕，然後單擊【新建樣式】
這兩種方式的區別是：方法一會基於目前選中的樣式創建一個相同的樣式，你需要單擊【修改】來改變當前的各種設置以創建你的新樣式。
而方法二會直接基於目前選中的樣式彈出新樣式設置窗口，相當於方法一單擊【修改】後的界面。方法三與方法二相同。
下面詳細介紹一下這個對話框設置：
【名稱】：隨便起一個，但一定要與內置樣式區分，最好具有一定說明意義，如：文章標題、一級標題等。
【樣式類型】：①段落：應用於光標所在的整個段落②字符：應用於選中的字符③鏈接段落和字符：應用於光標所在段落，等同於段落方式；若有文字被選中，則只作用於選中的文字，等同於字符方式；若勾選了【禁用鏈接樣式】則等同於段落方式。
④表格：應用於表格⑤列表：應用於有序或無序列表。
如果選擇了段落，確定之後再修改的時候只能選擇“段落”和“鏈接段落和字符”，若選擇字其它，類型這一項將不能再修改。一般選擇“鏈接段落和字符”即可。
【樣式基準】：以哪個樣式為基礎新建，默認為當前選中的樣式。默認設置即可。
【後續段落樣式】：回車或插入段落標記之後下一段的默認樣式。默認設置即可。
【格式】：包括字體、字號、顏色、排列方式、行距、段前段後、縮進、等等，下面方框可以預覽效果以及當前效果描述。根據需要進行選擇。
【添加到樣式庫】：不勾選這一項新建的樣式不會顯示在樣式庫內
但可以在這裡和管理樣式中找到。
【自動更新】：選擇了自動更新後，在文章中做的更改將會自動更新到該部分當前使用的樣式中。一般不勾選該項。
【僅限此文檔】：自定義樣式只對當前文檔有效。
【基於該模板的新文檔】：如果你想讓你自定義的樣式在以後新建的所有文檔都能使用，請選中該項。
【格式】：單擊該按鈕，彈出如下菜單，可以對樣式進行更為細緻的設置。
接下來我們就可以根據我們的需要來自定義樣式了。比如“文章標題”、“一級標題”、“二級標題”、“正文內容”等等，設置的時候記得選中【基於該模板的新文檔】，最後一定要保存。
自定義樣式應用
自定義樣式的應用與Word內置樣式一樣，只要是不是“字符”型，將光標放在段落當中任意位置，單擊相應樣式即可。