Microsoft Office 好用還是 WPS 好用?

有人認為WPS輕巧、佔內存少,MS Office體積龐大。然而感覺是WPS使用起來不見得比MS Office快。來看看實際運行的時候是什麼樣子。同時打開了獵豹瀏覽器、Excel和WPS Office,然後看看任務管理器。

由於打開了幾個網頁,瀏覽器分出幾個進程並不奇怪。Excel是單獨一個進程。WPS就讓人不解了,為什麼會有幾個進程?只是打開了一個普通的Word文檔。

關於界面,看看WPS 2019長什麼樣子。由於標籤頁集成在一個窗口上,桌面上只有一個WPS 2019的圖標了。打開之後就看到這個窗口:

中間是使用過的文件記錄,以及不同的位置,挺方便。左邊導航欄很多功能,看著挺好,只是最後一個讓人不解——金山貸款。辦公軟件怎麼搞起了互聯網金融的業務?

接著打開了新建。其實只需要新建一個空白的文檔,WPS卻要求先選擇新建文檔、表格、演示或者是思維導圖,然後又要選擇是空白的還是各種模板。然而除了“免費專區”,其餘所有類型的模板都是付費的。

絕大部分工作情景中都不需要使用模板,直接把聯網的模板銷售平臺植入於辦公軟件界面中,是不是必要?為什麼要把新建一個空白文檔變成如此複雜?畢竟,微軟Office新建一個文檔,只要雙擊桌面上的圖標。

1、穩定性和兼容性 Office 2000安裝後佔的空間約200多M,Office 2003安裝包就已經達到600M以上,Office 2016達到近2G。除了基本組件,還有對應的輔助工具。幾年前曾經有一個“輕辦公”概念,相比之下巨硬的Office真可謂“重辦公”了。然而,重辦公在穩定上的優勢較所謂輕辦公是非常明顯的。曾經試過用WPS處理一個近2000頁的word文檔,用時一個星期,崩潰接近10次,幸好有自動保存。

兼容性的問題應該是WPS很大的一個賣點,那就是現在已經基本解決了兼容性問題,用戶可以放心使用。從用戶的角度,兼容性問題可以分兩個階段,一是2006年以前WPS與office格式文件的兼容,二是2006年Office 2007在文件格式中融入xml後,WPS與新的Office格式包括docx、pptx、xlsx等的兼容。儘管Office本身的格式變化不大,但是其他辦公軟件的兼容性總是相對滯後。如PowerPoint 2007以後的很多設計效果,WPS演示是到三四年前才能夠實現的。大的毛病當然沒有,但是瑕疵無法預料。曾遇到過用WPS演示製作PPT,插入圖片保存並重新打開後無法顯示的問題。

2、功能更新 Office 的版本更新週期大概是3年,WPS是持續更新,搶鮮版幾乎每個月都有發佈,更新頻率比Office 365還高。但是這些功能更新,對中度以上辦公軟件使用者而言價值卻不大。周邊功能延伸和更新太多,核心功能長進太少。

作為PowerPoint重度使用者,對比起WPS就感覺比較鬱悶了。到目前為止,形狀的合併分割功能、圖片的編輯功能仍然是落後於PowerPoint(特別是PowerPoint中圖片與形狀的結合是非常強大的,可以將圖片直接裁剪為形狀、直接將圖片和形狀進行合併和分割操作等)。

3、界面 到目前已經發布的Office 2019,Office仍然堅持原有的窗口界面模式。而WPS很早就實現了單個組件內的標籤化界面,到了WPS 2019就變成了全組件集成的標籤化界面了。有人認為,在打開了多個文檔時,標籤化界面管理對查找和切換文檔更方便。但實際體驗是,還需要切換到多個不同的其他辦公組件窗口、軟件窗口和瀏覽器窗口。原來一組Alt+Tab快捷鍵在windows桌面任務欄任意切換就能做的事情,現在要麼用兩組快捷鍵,要麼用鼠標點擊切換,非常麻煩。

界面網頁化也是用戶體驗急劇下降的總是。啟動WPS,會先打開一個網頁形式的模板頁面。這就使得辦公軟件儼然一個瀏覽器,佔用系統資源非常驚人。此外還有大量的彈窗提示廣告干擾了正常工作。作為桌面軟件,單機操作功能被弱化,大量延伸了必須聯網才能使用的功能,未免有本末倒置之嫌。

4、組件 Microsoft Office集成的組件主要是Word、PowerPoint、Excel、Access、Outlook,此外還有Publisher、Visio、Project。而WPS主要是文字、演示、表格,一度出現過一個能做數據庫(不能與Access完全對接,推出時還賣了很久的關子,號稱第四組件)的組件,後來又鏈接到H5製作工具。大多數人的確使用Word、PPT、Excel就足夠了,但由此對照,WPS實在是相形見絀。作為大規模普及的辦公軟件,Office豐富的組件為提升用戶的知識管理水平和降低進入數據應用、平面設計、項目管理等領域的門檻起到非常積極的作用。學習過項目管理的人應該都知道,Project是最易實踐的項目管理專業工具之一。這斷不是思維導圖、Html 5等適應流行而深度有限的工具能夠媲美的。