以下6點為國外CEO、創始人、高管分享提高工作效率節選
1. 週日晚上工作到凌晨3點,這樣至少有4個小時是處於高效工作的狀態,而且是沒有任何外界的干擾,這樣的效率是任何時候都無法比擬的。選擇週日也是一週的結束總結和下一週的計劃開始。
2. 先列出所有需要完成的工作事項,將自己的想法可視化,這樣就有了一個宏觀的認知,然後將各個任務分配給相關人員,各司其職,就能夠高效的完成各自任務了。對於自己的工作,寫在紙上細化到環節,完成一個,劃掉一個,這樣可以時刻提醒自己工作進度如何還有多少工作沒有完成。
3. 掏空頭腦和事情分類。(定義出每日要事)
A 現在馬上要做的事,我馬上就做;
B 要儘快完成的任務,我會將任務加入白板中,在今天或是本週內完成;
C 不急著完成的事,我會將它們放入每週做規劃的收件箱中,這樣便可將任務加入下週的計劃中。
4. 搞清楚自己的黃金時間,每天在這個時間將最不想做的事情完成,若找不到黃金時間,則每天
5. 可以在工作了90分鐘之後休息一下。(在90~120分鐘之間,身體開始進入休息和恢復期)
6. 善用一些工作的小工具軟件及APP(找到適合自己的,可以節約工作時間)。
調整疲憊的方法
1、重新審視自我。
出現職業疲憊後,很大程度是出於個人自身的原因。這時你必須重新問自己:
你希望工作滿足自己的哪些需求?
自己的專長和貢獻是什麼?
自己的付出是否得到了合適的回報?
先從自身原因找起,看問題是否出在自己身上,再對症下藥。
2、抓緊學習。
在工作中和休息時,只要條件允許就讀書學習,讀的書可以廣一點,建議每天閱讀幾個自己喜好並能提高工作能力的公眾號,知識類抖音、講座視頻等,碎片化學習也是一種休息。
小貼士
1. 類似的工作每天集中在一個固定的時間段統一處理。(例:回覆郵件,審批文件)
2. 具體的工作給自己定一個完成時間。(例:改一篇稿子1個小時)
3. 每天下班後利用十分鐘總結當天的工作,計劃明天的工作,寫在紙上,可視化。
4. 每次專注於一件事情,更有助於高效地完成工作,並且減少錯誤幾率。
5. 保證每天吃早餐,吃早餐後身體和精神狀態會好,並在吃早餐的時間規劃好一天的工作安排(留出機動時間給臨時的事情),工作安排規劃最短為半個小時。