你是怎麼做時間管理的？

狗藝術

時間管理的理論，如果按照老外的劃分，發展了三代了。概括來說，就是把自己每天的時間，幾點到幾點做什麼，接下來幾點到幾點幾分又做什麼，列了詳細的列一個日程，有的甚至細化到幾點幾分，然後按照時間安排一個一個去做。但這樣的時間，如果用過的朋友，可能會有這樣的體會：一是臨時加進來的事情會打亂你的安排，另一個則是把自己框定的太僵化了，給人的感覺不是在進行管理時間，而是時間在管理人，人像是一個時間的執行機器人。

我用過好幾個時間管理的方法，個人覺得簡單有效的一個方法，就是用角色來安排自己的時間，在每個角色下列一個需要在當天完成事情的清單：角色+清單。

舉例如下：

作為父親：今天有3件事情，1是陪兒子玩橡皮泥遊戲；2是陪他騎車；3是陪他看1個小時動畫片。

作為老公：今天有2件事情，1是給老婆的手機充值；2是陪老婆逛街。

作為兒子：今天有1件事情，給家裡打個電話，問問爸媽的近況。

作為工程師：今天有3件事情，1是協調上游專業提結構條件；2是參加管理培訓；3是集中回覆業主的郵件。

如此等等。

照著這個清單和角色，把每天需要做的事情做完，個人覺得就是一個比較完美的時間管理，而且這樣也不會太機械。

有興趣的朋友可以試試。

滕訓項目管理

在生活中，我們每天都會面對一堆事情，每天都會有新的事情產生，我們需要把它統一納入到一個被管理的狀態，而不是在腦子裡讓我們焦慮。

比如說洗衣服，對於多數人來講都是一個引起焦慮的事，至少我們並不願意幹。很少有人說，我特別愛洗衣服，所以我們想到洗衣服的時候，我們通常情況下會吐槽一下：哎呀衣服還沒洗，再看會電視......過段時間又想起來衣服還沒洗，再刷會微信吧，到最後，衣服還沒洗呢，不能再拖了，沒有衣服穿了，然後這個時候才去洗。

通過這個例子，我們不難發現，我們需要把這些事情納入到另外一個系統，這個就是管理的問題。

但有的時候，我們都列好了一件事了，比如我們想去跑步，想鍛鍊身體，想每天學點英語提，想多讀點書。但是就是不開始，或者遲遲不去完成它，再或者開始了但是你卻發現這些事很難堅持。

所以，堅持很困難，這也是我們面對的問題。那怎麼堅持下去呢？

這個就是我們需要思考的維度，就是每天的時間怎麼安排更合理。這就要做到三件事，或者說是三個習慣。這三個習慣就是：記事、計劃、計時。

第一個：記事

對於任何一件出現在您腦子裡邊的您要做的事情，您都應該寫下來。這是第一個習慣，不能把它放到腦子裡，因為我們的腦子會欺騙我們。

會說這件事，不會做吧 ，會說暫時忘了吧，會說這件事可能不重要，會說乾脆就算了，會說明天再做吧。但是，您寫下來了就逃不了了，在紙上明明確確的列出一張清單來，這樣您就會得到一張清單。我們稱這個叫碎片清單。

因為這些事情都是碎片化的，是在任何的時間出現在我們腦子中的清單，然後下面一個問題就是我寫了但是我就是不做怎麼辦？這個就涉及到第二個問題。

第二個：計劃

記事完了之後，我們需要做一個計劃，計劃是什麼？什麼叫計劃 ？怎麼算做計劃呢？

比如，我有一個報告要寫，我決定明天寫，這個是計劃嗎？或者說我要好好整理自己，這個是出現我的記事清單上，那麼，怎麼計劃呢 ？

其實，計劃的過程是具體化的過程。我們要想和思考這件事，我們到底應該怎麼做？而不僅僅是什麼時間做的問題。如果你不知道怎麼做，明天你打開這份計劃看，我得寫報告，怎麼寫，面對的是同樣的焦慮。

所以計劃是一種提前對事情做的過程的有效思考，得先琢磨好了，我要好好整理自己。什麼叫好好整理自己？就比如明天我要收拾屋子，明天我要把我那個衣服先洗了。那麼，最應該做的就是明天9點鐘我準時把屁股抬起來，只要抬起屁股來，我就算成功了。

這個就是計劃的過程。所以我們每天面對的清單，不是由這個形成的清單，而是由計劃形成的清單。

第三個：記時

你的計劃怎麼叫做好？如果你能預計出這件事情大概要花費的時間？如果能精確到分鐘，你就做的非常棒。而且這個過程將會幫助各位省巨多的時間，因為如果一件事情沒有明確的時間點，我們就會無限的膨脹這個工作到所有的時間裡。

所以好多時候，會有人問，這個加班是應該晚上加還是應該早上加？大家為什麼會選擇晚上加班呢？因為我們感覺晚上的時間無限長。從10點鐘開始一直到明天早上8點，我有8個小時的時間可以幹這件事。

而早上呢？如果我6點起床8點鐘做完，只有2個小時的時間，好緊張，但實際上恰恰是因為有限制的2個小時的時間，極大的提高了我們的效率。晚上我們會怎麼樣呢？到10點鐘信誓旦旦往那一坐，泡杯咖啡，擱點小餅乾，弄個電腦，鼓弄鼓弄別的事，煞有介事的開始工作，然後開始就耗，你會發現你效率遠遠低於被逼著的狀態。

一件事如果沒有時限，你自己都不知道它能多長時間完成，那你就會拖延它，那你就會添加不必要的工作，尤其是創造性的工作。比如做PPT，我們就會無限的添加，這再多加一個圖片，感覺自己一直在工作，但實際上效率極低。所以要能預計一個時間。

之前一個學員，他是做互聯網的優藝設計的，他就來找我諮詢。我說你明天禮拜一最重要的一個任務是什麼？他說我要做一個圖形。我問他你這個事情需要多長時間做完？他說大概一個半小時吧。後來我就引導他思考幫他梳理，最後他發現這件事他需要25分鐘就能做到，但他之前認為自己需要一個半時。注意了，我們倆聊了5分鐘，就幫他省了一小時。

所以這個就是計劃的過程，你要明確的具體的思考的時候，你就能預計出它的時間。而且在執行的時候會比較靠譜，因為你自己都跟自己，說這事應該25分鐘完成，所以所有的事情，都需要經過這樣的一個流程來完成它，直到執行。

關於如何管理所有的事情，你get到了嗎？

霸王課

此刻的你

是否在惋惜被自己浪費掉的時間？

是否在抱怨終日忙碌而難遇閒暇？

對於時間管理

我們通常有一個誤區

利用好零碎時間

就能有時間來做真正重要的事情

在研究了成功人士如何使用時間

並逐個觀察了他們的日程表之後

勞拉·萬德坎姆認為該理論已經落伍了

美國知名記者、暢銷書作家勞拉·萬德坎姆

我們並不是通過節省時間創造想要的生活

而是先創造想要的生活

然後時間就自動節省下來了

時間的彈性是很強的

我們無法創造出更多時間

但時間會得到充分的利用

這取決於我們選擇用時間來做什麼

我花的每一分鐘，都是我的選擇

“我沒時間”通常意味著“這事不重要”

時間是選擇

做出不同的選擇有可能導致惡劣的後果

但大家都是聰明人

而且從長遠來看

我們一定有能力讓我們的人生充滿有價值的事物

如何管理時間

分析哪些是重要的事

1.列舉能讓你一年工作表現優異的事

2.列舉能讓你一年生活感覺精彩的事

3.給自己列一張三欄優先順序表

“我一般5點或5點半醒來。平時很規律，我的日曆不一定排滿每一小時，但對日曆上已經安排好的事情會很嚴格。留時間鍛鍊，不要飲食過量等。”

——摩根大通CEO傑米·戴蒙

“我每天大概7點起。我認為智能手機非常有用，可以利用空閒時間處理電子郵件”。

——埃隆·馬斯克

“利用空閒時間檢查Messager和WhatsApp上的信息”

——馬克·扎克伯格

“學生時期每晚8點或8-9點間，我會收聽VOA”

——馬雲

24×7=168

一週有168小時

時間總是有的

就算我們再忙

還是有時間做重要的事

而當我們關注重要的事情時

我們就能用我們擁有的時間

打造我們想要的生活

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CEO故事匯

本.富蘭克林說：你的時間用完， 你的生命也就結束了。 所以， 我們應該將時間管理上升到生命管理的高度，充分地發揮有限地生命去創造更多的價值。而不是每天在消遣中、迷茫中荒廢掉自己的人生。透過一個人的時間管理價值觀， 你就可以看出這個人的人生價值觀。

人們常說：年輕就是資本。 其實， 這個資本就是時間。

時間是不可再生資源，他對於每個人來說都是無比珍貴的。你可以說自己沒有很好的家庭背景， 沒有畢業於名校等等，但“時間”對於每個人來說都是平等的， 誰也不會多一份或者少一秒。

但是， 你會管理自己的時間？還是你被時間奴隸了？

很多人看起來像個工作狂， 每天加班到深夜，半夜之後拖著疲憊的身體和抱怨回到家。其實， 這只是你的工作效率無法滿足你在規定的時間內完成定額的工作量。你並不是熱愛工作， 只是工作效率低。

那麼，在職場中，如何提升工作效率？

1、圍繞“核心目標”開展工作

每天上班之前， 列出今天需要完成的工作， 且把與核心目標相關的工作優先完成， 無關緊要的事情可以放到下午或者是接近下班的時間去完成。

人很容易優先挑選最容易完成的工作進行處理，先易後難。人一天注意力集中的時間是有限的， 人在早上的注意力最容易集中， 當你消耗這段最寶貴的時間來處理繁瑣的事宜之後， 再無法集中注意力處理與核心工作相關、難度較大的事情。

人可以一天只做一件事情， 但是這件事情必須對你的核心目標起到推動作用。每天把繁瑣的事情優先處理， 下班的時候最大感受：忙了一天， 也不知道在忙什麼？

所以選擇做什麼？可以不做什麼？優先做什麼？每天不斷地對這些問題進行思考， 提升自己的判斷力和敏銳感，讓自己能夠從無窮無盡的雜事中脫身而出， 做重要的事情。

2、學會拒絕

總會不時有其他同事突然找你幫忙處理事情，不要一直當老好人。如果你身上已經有很多的工作，應該學會拒絕， 同時可以給同事建議：可以找誰處理更快？或者是可以如何處理這個問題？拒絕的同時提供建議和方法，這才是正確的拒絕方式。

3、治好“拖延症”

“拖延症”是多麼可怕的疾病，大家總喜歡把事情拖到deadline再處理，這是個高風險的事情。

曾經，有一位同事A要離職， 需要跟B進行工作交接， 但是B一直以有其他工作在忙， 一直延遲交接時間。 直到A要走的最後1天， 他們才進行了工作交接。 由於適應時間太短，B沒能很好地接收交接的工作， 後續工作中， 需要基本每天電話聯繫A進行諮詢， 給自己帶來了更大的麻煩和時間消耗。

由於拖延症帶來的各種問題數不勝數。我們對任務必須做到心中有數， 自己給自己設定好完成時間，比如這件事1個小時之內搞定。

任何一位領導都是治好了自己的拖延症， 才能帶領團隊更好前進， 打造執行力更強的團隊。所以， 領導不喜歡有拖延症的員工， 領導喜歡能超前且高質量完成任務的員工。

4、找到正確的方法

領導給你安排了一個任務：組織團隊團建活動。 但是你能不能借助他人的力量、團隊的力量一起完成呢？可以有哪些方法可以解決？效率最高的是哪個？

在接到一項新任務的時候， 不要就直接執行， 先進行思考，選擇最佳的方法完成任務。在工作的過程中， 不斷積累工作方法，當任務來臨時， 迅速調動大腦， 找到最佳途徑再去解決問題。

最後，生活中的很多繁忙， 並不會讓你的工作完成地更加出色，讓你變得更優秀， 也並不會給你的生活帶來改善。我們要看清這種瑣粹的繁忙， 並且去摒棄。

時間就是我們的生命， 我們不應該浪費生命， 我們應該學會高質量利用時間，完成高價值的事情， 豐富自己的生命。

職場魅力

做時間管理，我們管理的不是時間，而是自己。

一、記錄自己的時間開銷。

李笑來老師從20歲就開始做時間記錄了，而且這個習慣一直保留至今。

堅持做時間記錄有幾個好處：

1.能夠讓我們清楚地知道時間都用到了哪裡，找到被浪費掉卻不自知的時間。

2.培養對事件的時間預估能力。

3.對時間越來越有掌控感。

做時間記錄的方法卻很簡單，就是將時間段和事件列出來，每天晚上再做一個總結。

比如：

7:00-8:00閱讀《把時間當作朋友》1小時

8:00-8:30畫讀書筆記的思維導圖 0.5小時

…

二、確定目標

為自己設定清晰的目標

第一步：確定你究竟想要什麼。

第二步：把你的目標寫下來

第三步：為你的目標設定一個完成的最後期限

第四步：為目標做一個合理的計劃和排期

第五步：行動起來，從第一步開始做，一步一步的完成它。

三、清單

有了目標，我們還需要一些工具來記錄計劃和排期，這個東西就是清單。

我自己本身就是個清單控，每月清單、每週清單、每日清單都會做，當然一切都要以我的目標為基礎。

清單能讓我們知道接下來應該做什麼，並且有種無形的力量驅使著你不斷地前進，克服拖延。

四、學會給事情排序

你的清單上一定有很多事項，但是我們的時間就那麼多，這就要學會給事情進行優先排序，每天把最重要的三件事情標出來，先去完成它。

無論有多少事情擺在眼前，其實我們總能知道哪件事最重要，因為那件事通常都是壓在心裡的大石頭。

五、輕鬆高效工作的小技巧

1.清理辦公桌，營造一個輕鬆的辦公環境。

2.工作和休息勞逸結合，適當的休息充電是高效工作的基礎。

3.學會適時的切斷干擾源，給自己一個固定的不被打擾的時間用於學習和工作。

以上就是我的時間管理秘籍，希望對你有幫助。

萌萌一頁紙工作法

以前上班隨大流，上班時間，下班時間都由公司規定。休息的時候，就追劇追到半夜，轉天睡到日上三竿。再起來做點家務，時間就沒剩啥了。所以，買來的一大堆書，都束之高閣，享受灰塵的寵幸了。

如今做了自由撰稿人，才知道時間真的就是金錢。只不過，以前混時間上班，偶爾偷個小懶，有公司擔著。而現在，每一次的產出，每一分鐘的時間投入，都是用來變現的籌碼。你多追會兒《延禧攻略》，就沒法做自己的文章提綱；你多睡一會兒，就少了一會兒碼字賺錢的機會；你拖延的越久，焦慮得就越厲害，頭髮就越禿！因此，要想斬斷惡性循環，必須學習一套有效實用的時間管理法。

最近看了《番茄工作法》這本書。實踐了書裡的方法，覺得非常有效果。不但成稿的效率大幅度提升，而且每天工作起來按部就班，也沒有那麼焦慮了。在堅持了一段時間之後，我覺得無論是哪種時間管理法，最重要的是----堅持。

番茄工作法非常簡單，確實就跟個番茄似的這麼親民簡單！

“充電25分鐘，放鬆5分鐘”

像不像一句廣告語？

為了保證實踐的有效性，我特意在某寶買了一個計時器。

只要旋轉到25就可以倒計時了，時間一到就會響鈴幾秒鐘。

番茄工作法，在書裡介紹的比較繁瑣。但我個人用的時候，就取其精華並結合自己的實際情況簡化使用了。但是效果並沒有打折。

一、列出今天今天要完成的工作

不管你是在公司，還是自由職業，每天肯定都是有已知任務要做的。首先就是把當天準備要完成的工作，列出來，同時注意分配事務的優先級。這樣可以保證，用精神狀態最佳的時段，做最重要緊急的事情。

具體的分配標準，可以按照四象法則去細分。

這樣做的目的，除了要保證重要任務的質量以外。還會讓你在工作時更加安心，你不會因為自己沒有在做最重要的事，而感到焦慮，總是想換另一個任務。

你也可以根據自己更具體的要求，在後面畫上幾個圓圈，表示幾個番茄鍾。比如某一項工作，我預計要4個番茄鍾，也就是4個25分鐘完成，那你就在對應的工作後面畫上四個圓圈。

二、旋轉番茄鍾，開始工作

番茄鍾工作法實在是太簡單了，其實，最有效的地方，就在於“嚴格遵守時間，專注於當下的25分鐘”。只要做到這一點，其他的計劃啊、表格啊其實都附加項目。

在25分鐘之內，除了工作，什麼都不要做。再說一遍，除了工作，什麼都不要做！喝咖啡-NO!喝水-NO!上廁所-NO！看手機？？？？那就別用計時器了！！因為只有25分鐘，所以就要高度集中！更不能走神，發呆，做春夢。實際上當你真的使用了這種方法，你會發現輕鬆很多，而且注意力確實也提高了！因為只有25分鐘的時間，你的潛意識會形成一種“稀缺概念”----時間只有這麼少，我要專心工作啊！同時，因為25分鐘基本上相當於學生時代一節課的一半，所以，我們在25分鐘內，反而很少會出現疲憊的感覺。尤其對於寫作的人來說，25分鐘簡直是稍縱即逝。因此，你也不會因為要工作25分鐘，而產生畏難情緒。畢竟，堅持個25分鐘還是挺簡單的事呢。

所以，番茄工作法，最牛的地方，就是抓住了人們的心理、身體狀態甚至是潛意識。利用人們自身的特性去管理時間。

一旦鈴聲響起，我們就要放下刀槍去休息，不必再戀戰了。

三、該休息就好好休息

5分鐘的休息時間確實不長，但畢竟我們工作的時間也很短不是嗎。但5分鐘的時間，坐在座位上用頭畫個“米”字，在屋子裡走幾圈，喝點水，上個廁所是可以的。休息之前，我們要在當前任務後的方框裡打上一個“X”表示已完成一個番茄鍾。

別看這個小小的動作，其實也是一種小策略，小激勵呢。

哎呀，畫成圓圈了，估計是太想吃番茄了。

不過這不是重點。重點是，我們每工作25分鐘，就可以畫上一個“X”。這個X在別人看來或許沒有什麼意義。而你知道，這是你輸出了高濃度的持續的25分鐘的努力。

這就好比，我們把一間屋子打掃的一塵不染，非常完美。心裡也會有滿滿的成就感和滿足感。

而如果我們用很長時間去工作，但是中途總是刷朋友圈，看抖音。就好比是我們浪費了一天時間去打掃房間，最後地上還是有紙屑、頭髮，你說你來不來氣？

所以，一個“X”實際上就是一次鼓勵。它的意義是：你為了目前的工作，已經充分利用25分鐘，付出了最大的努力。因此，你不會感到焦慮，畢竟，這是最大的工作效率了。

而這種激勵，會形成一種正向循環。你會驅動自己，不斷保持，持續精進。

而當5分鐘一過，你就要繼續回到辦公桌前，開始專注接下來的25分鐘。

四、每四個工作時段，就多休息一會兒

可能有的人會覺得休息時間太短了，彆著急，“番茄工作法”規定，每工作4個番茄鍾就可以休息15-30分鐘。我一般是休息20分鐘，喝杯咖啡或是做做冥想也都足夠了。

我現在的時間分配是這樣，上午和下午分別工作8個番茄鍾，中午休息一小時吃飯、睡覺。每四個時段就休息20分鐘，相當於學生時代的大課間。這樣一天的時間雖然不算太短，但是效率非常高，而且不會覺得累。

五、根據自己的工作和實際情況靈活安排

“番茄工作法”還有一些其餘的工作，比如每天都要回顧和分析一下當天的工作結果，然後在第二天的工作表鍾加以改進。

書中還介紹了許多，應對工作干擾的方法。比如你正在番茄鍾工作時段，突然想起還有其他事情要辦，或是有同事找你聊天。是要繼續現在的工作，還是停止呢？在書中對這些突發情況都有說明。在此就不一一贅述了。

此外，“番茄工作法”還要求記錄工作時的中斷次數，但是我沒有記錄，（可能覺得自律性太好了吧，笑）建議大家根據自己的實際情況去調整，不必非要從書中照搬過來。只要適合自己，能夠提高工作效率，減輕焦慮，並獲得成就感，就是最好的時間管理法！

你有什麼好的時間管理辦法呢？趕緊留言分享給大家吧！

泰迪抱枕

經常有朋友問我，又要帶孩子又要寫文章還要管理社群，哪裡來的那麼多時間？其實我的時間也和其他人一樣，每天24小時。如果你總是覺得時間不夠用，那不妨看看是不是時間利用的策略出了問題。

通過對時間管理知識多年的學習，以及自我的實踐總結，我覺得如果想要高效利用時間，其中有三個非常關鍵的要素，即專注、並行和規律。

如果你想要提高自己的產出質量，那一定是在非常專注的狀態下去實現的，同時，在零散的時間裡，也要學會讓多件事情並行完成。另外，如果你想要節省時間，就要學會讓自己的生活作息等規律起來，為固定的事情培養良好的習慣。

為了達到以上所說的三點，我們需要藉助一些工具和方法，來實現對時間的高效利用。

1、審視自己，找到不被打擾的專屬時間

我們可以通過時間記錄的方式，分析自己的時間利用情況，來找到自己的專屬時間。通過對時間段的劃分，發現那些相對不會被打擾的時間。然後充分利用這段時間，專注地做事。

這點我的心得是，如果一旦找到了這段專屬時間，千萬不要浪費它。要捨得斷網，主動屏蔽干擾。

其實如果你一直處於“在線”的狀態，那也就默認是可以被打擾的。這樣你就很難擁有屬於自己的時間了。

這邊給大家推薦一些可以輔助我們記錄時間，和保持專注的工具。

我個人比較喜歡用便籤來操作。方便易用，可以隨時記錄自己的想法，無論到什麼時候，紙和筆都是我們最方便的工具。

另外推薦幾本這方面的書籍，包括《搞定》系列、《番茄工作法》和《哪有沒時間這回事》，這些可以說都是時間管理方面方法論的經典，值得我們去一讀再讀。

2、動靜結合，合理利用碎片時間

高效利用時間的另一個要素，就是要學會並行處理事情。

在碎片時間裡可以通過音頻學習的方式，解放自己的雙眼和雙手。比如跑步、上班、做家務等等時間，都可以很好同時利用音頻進行學習。

通過上面對自己時間利用情況的分析，你可以很容易找到把聽覺利用起來的情景。

如果你用碎片時間來獲取信息的話，為了防止過度消費時間，需要為自己建立一個“稍後閱讀”的習慣，看見好的信息可以先保存起來，然後安排時間專門處理收集到的信息。

另外，不管是音頻學習還是信息獲取，我們都需要為自己建立一個屬於自己的信息庫。做到有備無患，有的放矢。

想要聽的音頻可以事先下載好，做好規劃，這樣在碎片時間就可以直接拿來收聽，而不需要花費時間去尋找。

對於建立資料庫和音頻學習，也給大家推薦一些工具。最近在用的“收趣雲書籤”比較推薦，收集的信息既支持離線閱讀，又可以語音朗讀。可以很好地解放雙手。

另外我還會用的藍牙音箱和藍牙耳機來進行音頻學習，這樣我在帶寶寶、做家務等時候，也可以充分利用時間。

對於資料庫的建立，也推薦大家閱讀下李參老師的《印象筆記留給你的空間》和蕭秋水老師的《記錄成為更好的自己》。

當自己的知識體系建立起來以後，碎片化的學習才會更加有方向、有意義。

3、放棄完美，小目標也能有大收穫

我們知道，其實每天重複的事情在做的時候並不需要投入太多的注意力，比如你每天上班走過的路，如果你去回想的時候，很可能會發現很多細節都回憶不起來，因為太熟悉，以至於被忽略掉了。

所以如果你想要讓生活高效，那就要把一些事情變成常態，在做它的時候不會有太多的情緒起伏，這樣才不會有很多額外的時間消耗。

對於高效利用時間的第三個要素——規律，就是建議我們多去培養優秀的習慣。

很多人雖然每天看起來很忙，但是產出的結果並不令人滿意。也經常因為追求完美而要麼難以開始，要麼難以堅持。

在習慣養成過程中，可以採取微習慣的策略，把目標設置的小一點，先完成再完美。

同時可以藉助一些工具來記錄自己行動的結果，給自己視覺的展現，在累積的成就感當中，把行為轉化為習慣。

習慣養成方面的APP有很多，比如種子習慣、微習慣等，都具有記錄和統計的功能。在記錄和總結的過程中，我們也可以更加清晰地瞭解自己。

當然你也可以採取打卡表或者手賬等紙質工具，在自己手動畫下一顆星星或者打個對勾的時候，那種快感是電子產品所不能代替的。

關於如果堅持方面的書籍，可以看下《微習慣》和《堅持，一種可以養成的習慣》。

我之前在《你之所以不成功，是因為目標還不夠小》和《別再靠毅力堅持了，這裡有方法！》這兩篇文章裡對這兩本書有比較詳細的介紹。

以上就是我認為高效利用時間的三個關鍵，通過輔助工具和相關理論的支持，我們可以更好地把握自己時間利用的情況。通過不斷地實踐和調整，你終究會找到一套適合自己的時間管理系統。

-END-

歐陽芊雙

我認為要解決時間管理問題，需要從我們職場效率的四個維度來解決。

第一、精力（核心）

因為不論是誰時間都是絕對公平的，不因為貧富、高低而有所不同，因此首先我們就要認識到這一點，只有正確的認識到時間的重要性，才有管理時間的資格。

其次確立“要事”的優先地位，不要總認為小時不可怕，要知道大象從遠處看來也非常渺小。

之後就是要對外界的干擾堅定地對無意義的人和事情說“不”，在每個人的時間都有限的情況下，很多人會把人情、面子看得過於重要，以至於耽誤了自己的發展。

其次，根據心裡學中的二八原則，80%的效益是由20%的時間創造的，因此我們合理分配時間，爭取最短的時間創造最大價值。把一些不必要的或者可以協同完成的工作大家一起完成，用最快的速度達成目標。

之後最重要的就是時刻保持狀態的良好，才能切實的事實以上計劃，保持充沛的精力，這就要求我們掌握工作技巧不做浪費時間的無用功。

第二、捕捉

首先我們要合理利用筆記，在一定時候筆記本即使我們的第二個大腦，只有落在筆頭上的越多，我們真正的大腦才能被解放。

這就要求職場人有著發現問題、分析問題、解決問題的能力，而發現問題時，我們經常需要從一堆信息中準確快速識別出有用信息。

第三、日曆

這裡所說的日曆不是指任務清單，因為沒有特殊標註的任務清單，很容易讓人一眼看過去，就去選擇那些輕鬆愉快的工作，而不是最重要的，因此不要再做任務清單了。

之後，為自己的職場生活設立相應的主題日，為平時的工作預留出更多地時間，能夠更充分專注的思考。為自己的工作生活設立主題日

第四、專注

首先我們就要，告別拖延症。

有人認為拖延就是懶惰，但作者卻堅定地否認了這一說法，他認為拖延就是缺乏足夠的動力，並且在工作開始之前低估了未來情緒的力量，讓你想要把那些儘管重要但無趣的任務推遲，去完成那些相對簡單、愉悅的事。

因此作者給出了專注系統下第一個法則，想要獲得高效率的工作就必須要打敗拖延症。

首先，我們可以進行預設，假如我們現在逃避繁重的任務，而去追求一時的愉悅，那在將來的某個時刻，我們會因為此受到什麼樣的懲罰。比如將來的那個馬上就要在會議上發言的你，會因為現在懶惰的你因為不願意提前進行幾次練習，而顯得十分慌亂，錯失了一次表現自己的好機會。

其次，積極地進行心理暗示、不斷強調你現在所做的事情對實現目標的重要性，可以從源頭杜絕拖延症。比如你強烈的想要升職加薪，在你稍有懈怠的時候，你就可以告訴自己，你所做的工作能為你自己帶來多少提高、積累多少人脈和經驗、收穫多少口碑…而這些都是你在升職加薪的時候重要的考核依據。

當你做到上面這兩點時，拖延症就自然就被克服了。

阿秀

【每週日程規劃很複雜？NO！一頁紙、10分鐘就搞定】

鑫媽向前衝

關於時間管理市面上已經有非常多的書和大師在討論這個話題，那麼今天我想分享的三個時間管理的技巧，分別是：碎片化時間的利用、給時間定價格和時間管理背後的秘密。

1.碎片化時間的利用

先來回答一個問題，假設你現在有一分鐘，或者十分鐘的空餘時間比如在地鐵上，那麼你會做什麼？

回答不出來吧，好像除了拿出手機刷刷微信就不知道可以幹什麼了。我們都知道要合理地利用碎片化時間，那麼如何才能有效地利用你的碎片化時間呢？

最本質的原因是因為，我們沒有想過自己的碎片化時間可以做些什麼.就跟馬上就要進行足球比賽，你卻連球都沒摸過。

想辦法把你的碎片化時間相處五到六個用途。

2.給你的時間定價

之所以不在乎時間被浪費，是覺得自己的時間不值錢，反正也有大把時間浪費得起，然後就開始想辦法殺死時間。

解決方法也很簡單，就是給自己的時間定個價，比如1小時=1000塊，1分鐘等於多少錢之類，讓自己心疼。

3.思考時間管理背後的秘訣

時間管理，其實是更高效利用時間的方法，而對於我們來講，最大的時間管理，其實是方向的管理，你為什麼要做這些事，對你實現人生目標有價值嗎？一遍遍詢問下去，你才會發現對你真正重要的事情是什麼。

多補一句，如果是在公司裡幹活，你還需要多問幾句：我做的這些事，對於公司到底有什麼價值。

畢竟你要在公司裡升職加薪，領導們是看你究竟能為這家公司創造多少價值。

當然，還有高效學習，也能夠提升你的時間利用效率，而關於如何學習的方法，可以關注我的頭條號：遊山玩水90後，我之前有回答過類似的問題，希望對你有所幫助。