时间都去哪了?从这10个时间黑洞里找真相

你会不会有一种感觉,明明一整天下来,没有做什么特别的事情,但是时间就莫名其妙不见了!而换来空虚寂寞觉得冷这样的情绪?

我最近刚好读到一个商业作家,叫芬克尔,他说:「我一直在工作,就算跟家人相处,但是我还是在回复工作相关的邮件和信息;最可悲的就是家人也渐渐的习惯我这一切的行为。当我真的放下手机,他们还会吓一跳,好像我只是个路人一样」。

在芬克尔的观察和研究里面:我们平均每一周会浪费18个小时,如果这18个小时乘以一年的工作周数50周,刚好我们每年就浪费了超过900个小时;而这900个小时换算成工作的周数,是22个工作周数。

他还说到在自己的专业工作里面,过去25年,他见过好几千个企业的老板,他们都过着类似的生活,而其中多数人,其实是不清楚自己的时间是怎样消失不见的!

那他发现他都把时间花在哪些地方呢?你也可以一边看一边算一算,自己有没有把时间浪费在这些事情上面,而且浪费了多少时间?

他列出了10个时间上的黑洞。

第1个,参加浪费时间毫无成果的会议;你有没有同样的状况呢?

第2个,应付那些别人也可以轻松处理,而打断你工作的无聊事情!

第3个,处理低价值的信息;这是不是我们常常滑开手机的时候在干的事情呢?

第4个,处理朋友低价值的需求,我想在我们的生活里,这种状况应该蛮常出现,而且我们会蛮不好意思拒绝别人!

第5个,花时间写那些基本上没有什么影响力,也没人想看的报告,浪费自己的时间;

第6个,沉浸在朋友圈或快手抖音停不下来,逃避现实,不停地让自己喘口气。

第7个,一些公司可以用低成本就轻松外包,而浪费你的时间去做。

第8个,处理一些本来就可以轻松避免的危机。最明显的就是很多人总是要等到电脑挂了,才在那边拍大腿说,我怎么没有备份!

第9个,做一些没有价值的杂事。这个很容易理解;

最后一个,做一些可以付钱请别人做的私事,而这些私事对自己而言,除了花时间以外,没有其他的内在或外在的意义。

当我把这十点列完之后,我特别想跟你说,这不只是时间管理跟效率管理的问题;我想你进进一步的去思考,这10件事情里面,到底有多少是跟他人有关的?

我们来复盘一下,参加浪费时间毫无成果的会议,是不是跟他人有关?应付他人可以轻松处理,但却会打断你工作的无聊事情,是不是跟他人有关?

而处理低价值的信息,也跟他人有关!处理朋友低价值需求,那自然也是跟他人有关。

所以呢,我们用相对比较严格的定义来看,这10件事情里面,有5件事情是跟他人有关,你可以想想看,如果你平常在不知不觉之间,常常透露出一种信息,叫做打断你是可以的;别人会不把你的时间当一回事,或者是你让别人觉得你是一个没有界限、没有规则的人?

也许你们看到这里,可能有一个顾虑,那我要把边界跟界限划这么清楚,会不会让我成为一个难搞的人?

我试着再推演一下:你想想看这些跟他人有关的事情,一直在烦扰你,你刚开始可能还可以保持一个很好的修养;但是你可能会一直忍耐、一直忍耐、一直忍耐…忍耐到你再也不能忍耐的时候,你是不是会爆发?你可能不会爆发在你同事身上,但是你一定会爆发在你家人身上!

无论爆发在同事,还是家人身上,都会因为这样的爆发,而导致别人觉得你脾气不好;或者是别人会觉得很惊讶、错愕,然后对你产生不好的评价。

可是别忘了你当初为什么要忍?你忍的目的,是不是就为了别人要给你好的评价?结果你用「忍」的这个方法,不但没有办法达成你的目的,反而会造成完全的反效果。

因为人是这样的,没有人有义务要进入你的主观世界,知道你在这边忍了多少,受了多少委屈;所有人只会记得,你突然爆发的那一次!

所以再回头来看,这十件会浪费你时间的,其中还有一件,叫做处理一些本来就可以轻松避免的危机;其实我刚才说的那个危机状况,它本来就可以轻松的避免!

它的关键在于,你有没有在一刚开始,就设好你的界限,而当你设下界限之后,你有没有温和,但坚定的告诉相关的人,你希望他们怎么对待你,或者是他们可以怎么对待你?

就像是如果你要避免毫无成果的会议,你可不可以先明确的表达,你对于这个会议,有什么样的期待?和与会者,你可以先要求他们做哪些配合?

再来应付他人的要求,或者是回复那些没有什么意义的信息;这些部分,你也可以选择,告诉对方你会集中在什么时候回复,或者是你在什么样的状况底下,你可以给予什么样的帮忙,但是超过那个状况,你可能就做不到了!

我想,只要我们愿意开始尝试做这些事情,反而会赢得别人的尊重;同时,你也可以让身旁的人知道,他们可以怎样对待你。

在这样的基础底下,你自然就可以更清楚的知道,愿意尊重你的人,你也可以尊重他。

最后你可以检视一下,你的时间都用在哪里?这意味着你的边界划在哪里?