5個小技巧,幫助你快速調整表格

我們在製作表格時,內容完成後,往往還需要進行反覆的調整。


拖、拉、拽,各種移動修改,就為了讓表格看起來更美觀。很多時候,調整表格花的時間甚至比填充內容還多。


工作之所以變得如此複雜,完全是因為我們辦公技巧掌握不到位呀。


很多操作,看似繁瑣複雜,掌握技巧以後其實可以快速完成,效率大大提升。


今天給大家講5個常用的表格快速調整操作技巧,完全不會破壞原有格式!


1、快速互換行列位置


製表中,我們常常需要將目標行或列移動到合適的地方。


絕大多數人的做法是【剪切】—【粘貼】,這樣容易改變原有格式不說,還很麻煩。


實際上,有更為快捷的方式:


選中需要移動的行或列將光標移動到選中區域單元格邊框處當光標變成了十字箭頭開始移動行或列


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2、選中連續相同的區域


有時,一個數據表的行數或者列數太多,我們在選中時需要拖動鼠標移動很久。一不小心鬆手還得重來,非常糟心。


大家都知道【CTRL+A】可以全選,但如果只想選特定的連續相同區域,該怎麼辦?


實際上,一鍵點擊就能實現。


選中一個或多個連續的單元格按住【Shift鍵】不動將光標慢慢移動到單元格的邊框出直到變為十字箭頭想選中上下左右哪一側的區域,即雙擊那一側的邊框


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3、快速移動或者複製表格


一個表格製作完成後,我們有時需要將其移動到合適的位置,或者複製一份新的。


操作過程中,很可能造成格式的改變和內容的丟失。


想要實現這個操作,同樣有便捷的小技巧:


移動表格:

選中想要移動的區域將光標移動到邊框處,當出現十字箭頭時直接拖動鼠標至目標位置即可


複製表格

選中想要複製的區域將光標移動到邊框處,當出現十字箭頭時按住【Ctrl鍵】,再拖動鼠標至目標位置即可


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4、快捷增加或刪除行列


製表的過程中,難免需要插入新的行和列。


絕大多數人都是單擊鼠標右鍵選擇”插入“,但其實有更簡單的方式。


選中某一行或者列將光標移動到邊框的邊角處,變成十字(不是十字箭頭)按住【Shift鍵】拖動鼠標即可增加行和列了同樣操作,反方向拖動鼠標即可刪除不想要的行列


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5、隔行填充及篩選列表


製表時,有時需要隔行進行標註區分,方便閱讀。


我們可以使用一些小技巧快速完成隔行填充。


選中表格中某一個單元格按住【Ctrl+T】彈出的對話框可以選擇需要填充的行數點擊【確定】即可自動填充

(填充完,還可以進行表格篩選)

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