如何進行新業務前期對接?我來教你怎麼做

哈嘍大家好,我是職場新手村的村長。

任何新業務的開展,都需要有人去跟進,那麼如何新業務前期工作呢?

哈嘍大家好,我是職場新手村的村長。

任何新業務的開展,都需要有人去跟進,那麼如何新業務前期工作呢?今天就請大家來跟村長一起學習。

領導:我前兩天談了個新業務,你來具體對接一下前期的工作。

新業務?業務對接?對接?怎麼對接?


職場工作中,肯定會遇到與別的公司進行工作對接的情況,可是要怎麼進行對接呢?

不要慌,村長接下來教你如何進行公司與公司直接的業務對接新業務。

01:什麼是業務對接

對接即為溝通,業務對接,就是在業務上進行溝通。新的業務要開展,各項東西都需要進行準備,所以就需要兩家公司在業務開展前進行溝通,也就叫對接,並及時的把信息反饋回公司,以便進行下一步工作推進等工作。

弄清楚上面這些問題以後,你就要開始做下面的準備了:

1.業務的合作方是誰?

瞭解合作方是誰,主要是要知道是否與對方公司有過合作,其次瞭解對方公司的基本情況。

2.合作重點在哪裡?

搞清楚為什麼合作,切入點在哪,你公司的需求是什麼,對方公司的需求又是什麼,這些都要弄清楚。

3.這次合作的項目是什麼?

知道合作目的,才知道接下來與對方談判、對接的方向。合作目的,為什麼合作,怎麼合作

4.聊到什麼程度了?

瞭解這個,主要是明確當前工作的進度,進展到哪一步了,處在談判階段,還是合同起草階段,把這些問題弄清楚,能節省很多的時間。

5.聯絡人是誰?

關於本次項目的聯絡人,最好細化到名字、職務、聯繫方式,最起碼你打電話與別人溝通的時候,得知道對方是誰,對吧?

要準備的東西有那麼多,那麼你要如何瞭解到這些信息呢?

其實很簡單,直接去跟你的領導對接就好了。

把這些關鍵信息,先羅列成表格,然後帶上你的筆記本,去找你的領導對接相關的事項就好了。記住,別光顧著聊天,一定要把關鍵的東西記錄下來,最好能把手機的錄音打開,回頭自己多聽兩遍,確保沒有任何遺漏,畢竟小心無大過嘛。

02:進行溝通

與對方公司電話溝通,一定要禮貌待人,你可以這麼說:您好,我是某某公司的員工,我姓*,給您來電的目的是我們領導之前跟您聊過的項目,現在由我負責與您對接相關業務工作。然後你就可以開始正式開始對接相關的工作了。

做好簡單的寒暄後,就可以開始進入正題了。

一樣的,我建議你把通話內容全程記錄下來,過後在慢慢整理,我看到過好多人,聊的時候挺開心,結果總結的時候愣是什麼也想不起來了。

做完溝通工作後,你要記得及時整理,並及時彙報工作,不要讓工作“爛”在你手裡,也不要等領導問起你才彙報,這是很多職場新人最容易犯的通病。

03:注意事項

最後,我還想說一點禁忌,那就是:不要不懂裝懂,不要亂承諾。

不熟悉的情況,大方的承認這塊業務不是很熟,不要胡編亂造。同時,除非請示你的領導,你不要給對方做任何的承諾。

同事A就是這麼一個人。有一次他對接工作,對方公司詢問價格,他在對價格拿捏的不是很準確的情況下,直接答應了對方的報價。最終,因為價格的問題,合作沒達成,我們公司還落下了一個“言而無信”的下場。

丟了業務是小事,丟了工作才是大事啊!

在業務對接工作中,你是紐扣,是連接合作雙方的樞紐。雖然是前期對接工作,但也是至關重要的,我相信學習了上面的乾貨,對你一定會有幫助的。

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