如何讓一個Excel表格的信息自動同步到另一個表格中?

李志慨

先說一個簡單的吧。

1、如下圖,在同一文件夾裡有兩個excel文件,一個文件名是“城市基礎數據.xls”,裡面是原始數據,現在需要將原始數據裡的全部或部分數據同步到另一個文件“新數據.xls”這個文件裡。

2、同時打開這兩個文件。如下圖,這是“城市基礎數據.xls”文件表格裡的內容。

3、“新數據.xls”打開後,在其中一個工作表A1單元格輸入“=”號,然後用鼠標選擇“城市基礎數據.xls”這個文件,並點擊A1單元格,然後回車確定,在“新數據.xls”A1單元格就會生成公式“=[城市基礎數據.xls]Sheet1!$A$1”。

4、刪除公式中的絕對引用符號“$”,公式為“=[城市基礎數據.xls]Sheet1!A1”,然後向左和向下複製公式。(當然公式也完全可以用鍵盤輸入)

5、複製後就得到與“城市基礎數據.xls”某工作表完全一樣的數據,基礎表數據發生變化,目標表也隨之變化。

6、需要說明的是上述同步變化是在兩張表同時打開的情況下,若打開目標表之前沒有打開基礎表,會出現如下提示窗口,點擊“更新”即可完成數據同步。


EXCEL菜鳥起航

可以使用Excel函數:Vlookup

舉例:同步A車型物料表 表1的單價到B車型的物料表 表2。(注意事項表1作為基礎數據,A列料號必須是唯一的,否則公式出錯,有重複的話公式選取最上面的一個數據同步,如下面5-8行)。

方法:

1.在B車型物料表的E2座標單元格輸入 等號-右上角框線處選擇Vlookup函數(用過一次後就不需要選)-確定。


2.以B表料號鏈接A表料號的單價,在截圖裡面的彈窗1位置點擊B表C2單元格-2位置框選A表A-F列的列標-位置3處填5-位置4填0-點確定。

3.選中B表的E2單元格的右下角下拉公式。

結果如下圖。

同理如果B表只有料號一列有數據,其他數據也可以用Vlookup同步更新。


辦公幫幫堂

可以參考這篇文章

哎,答案文不對題,我本來是回答另外一個問題的。


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