如何让一个Excel表格的信息自动同步到另一个表格中?

李志慨

先说一个简单的吧。

1、如下图,在同一文件夹里有两个excel文件,一个文件名是“城市基础数据.xls”,里面是原始数据,现在需要将原始数据里的全部或部分数据同步到另一个文件“新数据.xls”这个文件里。

2、同时打开这两个文件。如下图,这是“城市基础数据.xls”文件表格里的内容。

3、“新数据.xls”打开后,在其中一个工作表A1单元格输入“=”号,然后用鼠标选择“城市基础数据.xls”这个文件,并点击A1单元格,然后回车确定,在“新数据.xls”A1单元格就会生成公式“=[城市基础数据.xls]Sheet1!$A$1”。

4、删除公式中的绝对引用符号“$”,公式为“=[城市基础数据.xls]Sheet1!A1”,然后向左和向下复制公式。(当然公式也完全可以用键盘输入)

5、复制后就得到与“城市基础数据.xls”某工作表完全一样的数据,基础表数据发生变化,目标表也随之变化。

6、需要说明的是上述同步变化是在两张表同时打开的情况下,若打开目标表之前没有打开基础表,会出现如下提示窗口,点击“更新”即可完成数据同步。


EXCEL菜鸟起航

可以使用Excel函数:Vlookup

举例:同步A车型物料表 表1的单价到B车型的物料表 表2。(注意事项表1作为基础数据,A列料号必须是唯一的,否则公式出错,有重复的话公式选取最上面的一个数据同步,如下面5-8行)。

方法:

1.在B车型物料表的E2坐标单元格输入 等号-右上角框线处选择Vlookup函数(用过一次后就不需要选)-确定。


2.以B表料号链接A表料号的单价,在截图里面的弹窗1位置点击B表C2单元格-2位置框选A表A-F列的列标-位置3处填5-位置4填0-点确定。

3.选中B表的E2单元格的右下角下拉公式。

结果如下图。

同理如果B表只有料号一列有数据,其他数据也可以用Vlookup同步更新。


办公帮帮堂

可以参考这篇文章

哎,答案文不对题,我本来是回答另外一个问题的。


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