技術貼:如何成為一名優秀的物業經理

技术贴:如何成为一名优秀的物业经理

恆信麗都苑物業服務中心經理王寶紅,絕對對得起“優秀”二字。今天,就讓我們通過王經理的一些優秀做法,來揭開“優秀物業經理”的神秘面紗。

來不及多說了,大家快上車!

設備保養有妙招

恆信麗都苑2012年10月份交房,至今已有五年時間,所有設備正常運轉、光亮如新。

1

無負壓設備

如果你去恆信麗都苑的無負壓設備機房裡看一看,一定會被震驚。引用《士兵突擊》裡許三多的一句話:蒼蠅飛上去劈叉,蚊子飛上去打滑。這樣的比喻可當真不為過,有圖為證!

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機房的門上貼著設備檢查記錄表,每天都會有一名工程管家和一名秩序管家來到這裡檢查並簽字,保障設備能夠正常運轉。遵循“養修並重,預防為主”的原則,大到零件是否需要更換,小到一個螺絲是否鬆動,管家們都事無鉅細地檢查到位,在每日的夕會上進行彙報。

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除了檢查,日常的擦拭、清潔工作,大家也都做得一絲不苟,用了幾年的設備依然可以當鏡子照,這就厲害了!

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王寶紅說,無負壓設備是小區五百多戶業主日常用水的保障,絕對不允許出一點問題。

2

路面地磚:平整如新

恆信麗都苑的地磚讓人看了也是舒服得不行,不禁想問一句,“王姐,這是剛鋪的嗎?”完全想象不到如此平整的地磚已經用了五年。

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王寶紅不無自豪地說,這個地磚的養護,我可自有一套方法。

恆信麗都苑交房初期,業主裝修,車輛來來往往,地磚被壓得鬆動,就會發出“咯咯啦啦”的響聲。這時候,王寶紅就找人拉來沙子,灑在路面上,經過四五天,沙子經過人車來往走動,慢慢地沉到地磚底下,將鬆動處填充起來,路面又重新變得平整。王寶紅再帶著大家把剩餘的沙子掃起來,路面又變得跟新的一樣了。

王寶紅說,現在我們基本一到兩年,聽到“咯咯啦啦”的聲音,就會灑一次沙子,保證路面平整如新。路面鬆動了車再上去走,就會把地磚壓壞、壓破,必須儘快填平。

更換地磚可要花不少錢,大家看,這樣一個小妙招就為集團省了一大筆,快點學起來吧!

3

單元門:設備保護需用心

一扇普普通通的單元門,你可能看不出什麼門道。但是如果我告訴你這扇門用了五年還跟新的一樣,新得發亮,從來沒有換過任何零件,甚至從來沒有任何地方生鏽,你一定會覺得吃驚吧!

是的,這是恆信麗都苑的單元門。

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夏天到了,很多小區為了通風,會拿磚頭之類的東西把單元門強行固定,但是久而久之,單元門會因此變形,直到最後再也關不上。

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只需一條繩子,就可完美解決通風和單元門變形問題,你get了嗎?

業主物業一家親

恆信麗都苑一共七棟樓、五百餘戶人家,在王寶紅心裡,這裡就是她的家,業主就是她的兄弟姐妹。

每天清晨,她都站在小區門口,環視四周,看著這個家由靜謐轉向喧鬧,看著業主們來來往往,彼此道一句“早上好”,開啟週而復始、看起來缺乏新意的一天。而實際上,每一天,因為業主的酸甜苦辣,王寶紅都過得有滋有味。

王寶紅經常說,我最自豪的就是和業主的關係處得好,這是我最大的財富!那麼,究竟應該怎樣與業主和諧相處呢?

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文體活動搞一搞

據王經理介紹,每年兒童節、父親節、母親節、中秋節等節日,物業都會通過一些小活動把大家聚在一起。起初一些對物業服務不理解、不支持的業主,也通過活動改變了看法。

活動開始前,先進行一輪知識問答,題目包括物業服務範圍、家用電器保養、設備設施使用等方面,回答正確的可以獲得一份小禮品。禮品雖不貴重,但是大家真正學到了知識,清晰了物業服務的範圍,明確了自身和物業的權利和義務,還學會了一些日常家用設備的保養、修理知識。

人與人、心與心之間的隔閡就怕溝通,只要溝通到位,沒有消除不了的隔閡,沒有處理不好的關係。

2

常把家常嘮一嘮

王寶紅常拿自己的年齡打趣,其實,也正是因為人到中年,才能真正地走到人們中間,去聽取大家的意見和嘮叨。

“王經理,我家燈泡不亮了,你有空過去看看啊。”

“王姐,家裡包的餃子,來家吃點吧。”

……

“李姐,下次再買這麼多東西早跟我說,來,我給你送家去。”

“小黃,以後有啥事說一聲,千萬別不吱聲。”

小區五百戶業主,名字、樓號、單元號、門牌號、車牌號、家庭成員情況,王寶紅都記得一清二楚。一個電話,不需要自報家門,聽聲音就知道是誰。誰家有事,馬上就到,這就是風風火火的物業經理,這就是王寶紅。

恆信麗都苑第一戶業主姚女士,不停說著:“王經理為我們小區做得太多了,我們都非常感謝她。”優秀不是自封的,不是領導評價的,而是業主真心實意表達的。

團隊擰成一股繩

恆信麗都苑物業服務中心目前有員工12人,各司其職,每天工作排得滿滿的,充實而快樂。每天的晨會做計劃、夕會做彙報,大家把自己發現的問題、檢查的結果都說一說,責任人立馬去修正,做到有問題早發現、早閉合。

在王寶紅看來,物業工作都是些細微小事,但事關業主的每件小事又都是天大的大事。就拿檢查來說,每天每人檢查一棟樓,自己也親自上陣,檢查的內容包括方方面面,保證每棟樓每天都有人檢查。不光有檢查,還有反饋、有修正、有提升。這個團隊就是在這樣一個循環提升的過程中日漸成長、成熟。

據親情管家李宮梅介紹,王寶紅是一個原則性很強的人,凡事都站在業主的角度去考慮,她也是這樣要求下屬的。“其身正,不令則行。其身不正,雖令不從。”一名優秀的物業經理,就是要以自身行為影響下屬,大家共同提升。

成為一名優秀的物業經理,你學會了嗎?


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