1甘特圖的加深認識
甘特圖又叫橫道圖、條狀圖。它是以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項目的活動順序與持續時間。它是在第一次世界大戰時期發明的，以亨利·L·甘特先生的名字命名，他制定了一個完整地用條形圖表進度的標誌系統。由於甘特圖形象簡單，在簡單、短期的項目中，甘特圖都得到了最廣泛的運用。
1、甘特圖的特點
甘特圖具有簡單、醒目和便於編制等特點。
使用戶可以直觀地知道有哪些任務在什麼時間段要做什麼。
2、甘特圖的作用
•計劃項目時間
•跟蹤項目進度
•測定工作負荷
•甘特強調：時間和成本在計劃和控制中的重要性
•甘特的思想：把總的計劃目標看成人們能夠了解和執行的,具有相互關係的一系列計劃或各項事件。
甘特圖對質量改進的作用：
•能為正確制定項目活動執行順序給予指導幫助。
•明確活動的先後順序，時間及時間約束，能有效的提高項目效率。
•關鍵路徑的確定能給質量改進提供依據。
2如何用excel製作甘特圖
若想在很短的時間之內利用excel圖表功能作出甘特圖來，請按以下的步驟進行：
1、製作作業進度表
2、用EXCEL啟動圖表製作嚮導程序
選中計劃與開始日期兩列，點“插入”上的“圖表”中的“條形圖”。
3、生成初始圖
一直點擊到完成為止。
4、修改圖表，添加“持續天數”
右擊藍色條狀圖，選“源數據”中的“系列”，點“添加”，名稱為“持續天數”，點“值”，選持續天數值。
5、生成初始甘特圖
點“完成”後生成初始甘特圖。
6、反轉圖表
反轉“Y”軸，雙擊圖表中的“Y”軸座標，勾選“分順次序反轉”選項。
7、修改初始甘特圖
（1）隱藏藍色條形圖，點中藍色條形圖，右擊，選“數據系列格式”，“邊框”和“內容”均選“無”。
點擊“確定”後得到下圖：
（2）調整X軸的座標，以適應平常進度的尺度習慣。點擊”X”軸，選“座標軸”格式中的“刻度”，修改“最小值”和“最大值”。
目前的最小值為41370，對應的日期是4月6日，要將起始日期調整為4月28日，需要加22，即為41392，同理，最大值由41430調整為41426。
點擊“確定”得到下圖：
（3）去掉“圖例”，右擊“圖例”點“清除”。
（4）添加甘特圖的標題，並添加單位。
右擊圖表，選“圖表選項”中的“標題”，填入“作業甘特圖”,在“數值Y”軸上填寫“單位：天”。
（5）修改X軸數據，右擊選中X軸，選擇“座標軸格式”中的“數字”選項，選上面的日期，選中想要的格式，按“確定”，得到下圖：
對圖表進行整理、美化，右擊圖表，選擇“圖表選項中的“網格線”，勾”分類（X)軸”上的“主要網絡線”；右擊圖表，選“圖表區格式”上的“圖案”，對上面的“邊框”項勾“無”，確定後得到下圖：
3甘特圖的應用案例
注意：使用時機
（1）制定項目執行計劃
（2）及時追蹤各步驟的執行狀況
1、列出項目的已知條件
項目名稱：品質改善活動
成員：A君、B君、C君、D君……
活動時間：WK901至WK927
2、將項目進行拆分成幾個步驟，並列出各步驟完成所需時間
3、繪製表格，縱向表示步驟和負責人；橫向表示時間。
4、在圖表外標註出
項目名稱：品質改善活動
計劃線與實施線的表示方法
5、按照各步驟所需時間在表格中繪入計劃線
6、製圖人簽名
7、依照實際執行狀況，將實施線更新至表格當中
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