為進一步規範衛生計生行政處罰案卷的歸檔、立卷，提高檔案管理的規範化、制度化，張店區衛生計生綜合監督執法局多措並舉，強化培訓、管理，檔案管理水平得到明顯提高。
一是組織召開行政處罰案卷歸檔培訓。培訓依據《中華人民共和國行政處罰法》《中華人民共和國檔案法》《山東省行政執法監督條例》《山東省行政處罰檔案整理規範》中的相關規定，結合本單位實際，明確了行政處罰案卷歸檔的格式、內容、編號、裝訂等具體要求。二是建章立制。為保證我局行政處罰檔案管理工作的正常運轉並形成良性循環，制定了《檔案綜合管理制度》，建立了專門的檔案室，從行政處罰案卷的收集、整理、立卷歸檔、保管、統計、借閱、利用等各個環節均建立健全了完備的制度及措施，進一步提高了行政處罰檔案管理的制度化。三是強化日程管理。對行政處罰案卷的整理、歸檔工作進行合理分工，並對行政處罰案卷的入檔期限作出了具體要求，保證行政處罰案卷按時入檔、統一管理，使行政處罰檔案管理與實際工作有效銜接、互為載體、互相促進。
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