怎樣學習數據透視表?

在工作過程中,經常會遇到需要生成報告的要求,需要在一堆數據當中找到各個維度的關係。比如說我想要看看公司裡面部門、職位、性別、工齡有什麼關係,光聽起來就覺得很是棘手,但是當你學會透視表之後,絕對是表格小白也可以30S完成此工作不再是夢~

點擊任意單元格,切換到【插入】選項卡,在【表格】組中,點擊【數據透視表】按鈕,彈出【創建數據透視表】對話框。

請選擇要分析的數據可以使用本表格數據區域,也可以使用外部其他工作簿的數據源。選擇放置數據透視表的位置同樣可以使用現有的工作表,也可以新建一個全新的工作表,一般情況下新工作表的使用比較多。

左邊是空白的透視表區域,右側是數據透視表字段列表,數據透視表列表字段處顯示的字段名稱是原始數據區域的抬頭,可以拖動到下面的四個框中。將【部門】拖動到【行標籤】,主要用於展示有哪些部門,取決於引用的原表中的數據。將【工齡】拖拽到【數值】,主要用於數據的彙總,這樣就可以獲得每個部門的工齡啦。最後我們再將【學歷】和【性別】分別拖拽到【行標籤】或者【列標籤】中。

我們可以看到表格中有不同的【篩選】按鈕,點擊進去我們就可以針對報表進行篩選啦。

數據透視表不僅有求和功能,還有更多功能值得我們探索,例如百分比、平均值、最大值、最小值、計數等功能。點擊【數值】當中求和項下拉列表,在彈出的列表中,點擊【值字段設置】功能按鍵,彈出【值字段設置】對話框。就可以看到我們需要的各項功能,並且可以在【值顯示方式】中設置顯示方式喲,歡迎大家自行探索~樂趣無窮~~~~~

以上。

希望大家在閱讀之餘,多加練習辦公軟件Office的使用,提高我們的工作效率,成為職場高效率的一員。我將在每週都進行內容更新,大家一起學習,共同進步。


Office張某某


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