Excel就像一把天山寒鐵淬鍊而成的殺豬刀,本身已經很厲害,但具體有多厲害取決於用它的人。
Excel最牛逼的地方在於它不是小李飛刀也不是軒轅劍——需要練個10年8年才能用,它只是一把菜刀,老百姓可以用來切菜,高手可以用來刮鬍子,絕世高手拿著直接從南天門一直砍刀蓬萊東路。
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要你命1000:數據管理
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表格是什麼?表格就是數據容器,對於非IT人士來說,這輩子可能都不會用數據庫,但是!Excel讓每個人都可以管理數據庫了!其提供的基本功能足以完成大部分數據管理統計工作。
(進度條效果:http://jingyan.baidu.com/album/09ea3ede275d8ac0aede39bb.html)
打個比方,同事拿到全國資料開始挨個數每個省有多少個客戶數了半個小時,而你只是點了兩下鼠標就完成了工作。沒錯,在同事眼裡你就是那個百年難得一見的練武奇才(以後就可以承擔更多工作了,可喜可賀)!
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要你命2000:數據處理(函數)
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別人向你扔屎,你可以躲。客戶扔給你屎,你只能接住!比如這種屎:
這種亂七八糟表格是沒有任何數據意義的,如果只有三坨,動手處理一下就好了,如果有100坨,怎麼辦?不要緊張,我們只需要處理一行,其餘99行交給excel即可。
首先,數據-分列:
然後,直接查找替換,將沒用的天字去掉:
最後這個毛比較難以處理,動用函數:先找出具體數字,如果裡面有“毛”字,直接將結果乘以0.1,一個規範的表格就誕生了:
(如無特殊需要,最後帶漢字的D列可以用E列覆蓋掉)
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Excel也可以為自己所用,再來舉一個例子:
時間管理 。與一般時間管理App不同,因為我們可以自己設計研發,做出最適合自己的版本!Go
首先寫兩行
拖動一下右下角的小圓點
同理增加橫軸
填寫數據,編寫公式。這樣計算當天任務量:
=COUNTA(B2:P2)
這樣計算完成量
=SUM(B3:P3)
這樣計算完成度
=Q3/Q2
最後完成度那裡設置單元格格式-數字-百分比。最後填寫數據。最終效果圖(點擊看大圖):
只要三個函數,每天的工作生活一覽無遺!
P.s 還可以拓展一些功能,比如當天完成度到達xx就有獎勵/懲罰之類
總結:掌握了函數,只要是和數據相關的工作,就可以考慮用Excel來處理。
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要你命3000 :控制一切
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著名籃球員赤木剛憲曾經說過,掌握代碼就等於掌握了整個Excel,此言非虛。Excel自帶編程功能,只有想不到,沒有做不到!接下來就用解決吃飯問題做一個簡單例子展示一下:
對於有選擇困難症的人,讓上天來決定吃啥是最好了,我們先填一點數據,如圖:
然後選擇開發工具-VisualBasic(為了做例子專門下了一個office365,我也是拼了= =),然後什麼都不管,直接粘貼代碼:
Dim a As Integer '定義公共變量Sub 隨機()Dim x As IntegerDim y As Integera = 0Randomize '初始化reselect:x = Rnd() * (3 - 1) + 1 '生成2至7的隨機數,代表列數y = Rnd() * (4 - 1) + 1 '生成2至6的隨機數,代表行數Range("a1:d3").Interior.ColorIndex = xlNone '去掉填充色Cells(x, y).Interior.ColorIndex = 3 '填充為紅色a = a + 1If a = 300 Then Exit SubGoTo reselectEnd Sub
然後保存回到excel,選擇開發工具-插入-表單-按鈕,畫一個按鈕在excel上,命名為“吃啥好”
在按鈕上點右鍵,指定宏,選擇我們剛才做的函數,然後點確定:
至此,一個聽天由命的菜單就出現了。。。點一下看看什麼效果:
貼一點別人的作品,看看Excel的強大之處:
Excel製作的半即時戰鬥模擬(原文地址Excel潛能系列——Excel遊戲(2v2戰鬥~5v5戰鬥模擬器)【更新V1.5】 Einsphoton_Einsphoton_新浪博客)
Excel製作的超級瑪麗(日本人很閒啊= =)
超牛的EXCEL版《超級瑪麗》總結:掌握了代碼,理論上可以用它來做任何小型項目!
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要你命4000:一些奇奇怪怪的事情
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用來畫像素畫(只要把格子調到寬高一致即可),矢量畫亦可
用來做動畫:
推薦書籍
你早該這麼玩Excel(數據管理、工作用)
Excel 2013高級VBA編程寶典(裝逼、開發用)
另外光有技巧是不夠的,表格美化也很重要。(做人也一樣,牛逼不夠,還得帥。。。)
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