但是，凡事过犹不及。如果医保、卫计、环保、扶贫、党建等等工作事无巨细，都需要通过这些工具参与、落实、上报、呈现，使得基层干部频频陷入这些现代办公工具的“围追堵截”之中，则是主次不分、本末倒置，更是一种形式主义。
下村先与贫困户合影，然后上传帮扶日志和照片；五六个手机各有用途：综治网格员专用手机、统计员专用手机、扶贫干部专用手机、农业综合服务员专用手机、纪检干部专用手机……这样的现代化办公，就有些走偏了。以工作留痕的名义，让基层干部疲于奔命，既挤占了基层干部真抓实干的时间和精力，也可能导致工作落实乏力、责任空转，与引入现代化办公工具的初衷背道相驰。
过去，各种表格满天飞，让基层干部加班加点造表格、对数据，这是一种形式主义。如今，满屏的各种工作群，披上了现代化办公的外衣，但新瓶装的还是那些旧酒，依然难掩形式主义的本质。尤其作为承接各项改革举措“最后一公里”的基层，本就面临人少事多的结构性矛盾，将有限的人力物力付诸于形式主义之上，无异于缘木求鱼。
媒体曾经报道过湖北某地对工作笔记进行精简优化，从而让各级干部有更多的时间和精力去干事创业，这无疑是挤干形式主义水分的一种好办法。因此，一方面，要通过数量上的精简，使得现代办公工具聚焦当时当地的中心工作，确保工作主次分明、有的放矢，避免一拥而上的盲目上马。另一方面，也要优化考评考核方式，改变简单依靠工作留痕的刻板考核模式，通过不打招呼的暗访到基层一线去了解真实情况，旗帜鲜明树立成绩突出、群众公认的政绩导向，从而推动基层工作迈上更高台阶。
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