但是，凡事過猶不及。如果醫保、衛計、環保、扶貧、黨建等等工作事無鉅細，都需要通過這些工具參與、落實、上報、呈現，使得基層幹部頻頻陷入這些現代辦公工具的“圍追堵截”之中，則是主次不分、本末倒置，更是一種形式主義。
下村先與貧困戶合影，然後上傳幫扶日誌和照片；五六個手機各有用途：綜治網格員專用手機、統計員專用手機、扶貧幹部專用手機、農業綜合服務員專用手機、紀檢幹部專用手機……這樣的現代化辦公，就有些走偏了。以工作留痕的名義，讓基層幹部疲於奔命，既擠佔了基層幹部真抓實幹的時間和精力，也可能導致工作落實乏力、責任空轉，與引入現代化辦公工具的初衷背道相馳。
過去，各種表格滿天飛，讓基層幹部加班加點造表格、對數據，這是一種形式主義。如今，滿屏的各種工作群，披上了現代化辦公的外衣，但新瓶裝的還是那些舊酒，依然難掩形式主義的本質。尤其作為承接各項改革舉措“最後一公里”的基層，本就面臨人少事多的結構性矛盾，將有限的人力物力付諸於形式主義之上，無異於緣木求魚。
媒體曾經報道過湖北某地對工作筆記進行精簡優化，從而讓各級幹部有更多的時間和精力去幹事創業，這無疑是擠幹形式主義水分的一種好辦法。因此，一方面，要通過數量上的精簡，使得現代辦公工具聚焦當時當地的中心工作，確保工作主次分明、有的放矢，避免一擁而上的盲目上馬。另一方面，也要優化考評考核方式，改變簡單依靠工作留痕的刻板考核模式，通過不打招呼的暗訪到基層一線去了解真實情況，旗幟鮮明樹立成績突出、群眾公認的政績導向，從而推動基層工作邁上更高臺階。
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