四個步驟,讓你成為解決複雜問題的高手

每個人工作和生活中都會遇到形形色色的問題,或困惑於如何提升業績,或困惑於解決單身問題,或困惑於處好人際關係。今天結合自己的理解,介紹曲凱老師一套高效解決問題的方法,希望能對你有所幫助。解決複雜問題的四個步驟:深入理解問題、拆解問題、提出解決辦法、總結回顧。

四個步驟,讓你成為解決複雜問題的高手

深入理解問題

高效解決問題的前提是深入理解問題,只有充分理解問題,才能保證解決思路方向是對的。所以,需要不停的反問自己,面臨問題的本質到底是什麼?為了確保理解問題,你最好把問題用自己的話換成各種形式重新表達。充分理解問題後,你需要進一步弄清楚三件事。

  1. 問題提出人關心的問題點是什麼?

  2. 希望達成什麼目標?

  3. 自己有哪些可以借用的資源?

四個步驟,讓你成為解決複雜問題的高手

  1. 提出這個問題可能有兩種現象,一是新增關注人數太少,二是新增關注人數速率低於取消關注人數速率。所以我們要明確問題點是新增關注人數?還是降低取消關注人數?這裡假設問題關注點是新增關注人數。

  2. 希望達成的目標是1個月內增加1000個用戶?還是1個月內增加100000個用戶,不同量級的目標需要的解決思路會截然不同,假定目標是增加1000個用戶。

拆解問題

轉化率=打開率*關注率

上面描述的是公式法拆解問題,也是最常用的一種,大型公司面試題經常會測驗這種解決問題的思路,比如說高盛曾經一道考題就是“請你估算任一時刻紐約上空有多少架飛機”,其實並非真要計算出準確結果,而是要考驗你能否邏輯性拆解問題。類似的問題還有“北京地鐵每天的客運量是多少”,“北京市一共有多少家理髮店” 等等。

拆解問題是四步法中非常關鍵的一步,徹底拆解問題才能全面地找到解決辦法,同時只要徹底拆解,複雜問題也就迎刃而解了。

四個步驟,讓你成為解決複雜問題的高手

提出解決辦法

問題拆解徹底後,就可以針對每個元問題進行針對性解決了。如果是打開率低,可以嘗試優化文章標題,借鑑刷屏文章的題目規律。如果打開率正常但關注率低,那一定是文章內容有問題,需要優化。總之,問題拆解徹底後,具體問題具體解決。如果還是沒有明顯措施,那就嘗試下問題是否還能繼續拆解。

總結回顧

問題分析完成後,如果需要進行彙報,說服別人同意你的分析結論。可以嘗試以下原則,結論先行,理由支撐,事實證明。從結論不斷進行分拆,直到形成事實支撐。

例如經過分析後,新增關注人數少的原因是關注率低,那可以嘗試這樣總結:經過分析,建議公司增加投入,提升文章質量。原因是文章推廣量和閱讀量都較高,但關注率較低。觀察業界趨勢,相同推廣量和閱讀量的前提下,文章質量高低和關注率成正比,所以建議增加投入提升文章質量。

最後,需要反覆思考自己解決整個問題的過程,問題是否理解足夠深入,是否有更好的拆解問題思路等等。總結是最好的啟發時刻,人只有不斷總結經驗教訓,才能快速提升自我。

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