如何高效工作?三分鐘快讀《每週工作4小時》

相信很多親會認為,忙碌代表著有成就,越忙的人那他完成的工作自然就會更多,但是真的是這樣嗎?今天我為大家三分鐘快讀《每週工作4小時》,讓我們一起從這本書中找找答案。

如何高效工作?三分鐘快讀《每週工作4小時》

要說歷史上誰最忙,那當然要屬諸葛亮了,用他的話說是鞠躬盡瘁死而後已。忙碌的諸葛亮在羅貫中的跟中那就是多智而近乎妖的人。諸葛亮無論是在軍事,政治還是在發明上,都有著過人的智慧。劉備沒遇到他之前,還是一個四處給人打工的小馬仔,而有了諸葛亮,劉備人生如開了掛 ,不僅有了自己的地盤,而且還成為了一方霸主。而劉備去世後,蜀漢也在諸葛亮的治理下井井有條,曹操雖說厲害,可是他的魏國卻總是發生內部動盪,政治相當的不穩。本來按這形勢,蜀漢很有可能統一三國,成為最後的大贏家,可是誰成想到諸葛亮卻等不到那一天了,他在北上伐魏時,在五丈原臥病吐血而亡。諸葛亮去世時,他才五十四歲。正因為他的病故,本來蜀漢有機會打敗曹操的,可是最後他們卻不得不撤兵落荒而逃了。

諸葛亮為什麼這麼早就病故了,其根本原因是他太忙碌了,他每件事情都是親力親為,就是處罰下面的士兵,打軍棒他都要親自去監督。因為過於忙碌,他不得不每天工作天很晚,正因為他無限的透支體力,所以他的身體才會垮,他才會那麼早早就去了。

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《每週工作4小時》這本書講到,其實如果我們想要把每件事情都抓在手上,那麼很有可能你就沒辦法去做一些重要的事情。像諸葛亮因為喜歡什麼事情都是自己親力親為,那麼他就有一件十分重要的事情沒做到,什麼事情?蜀漢的人才團隊的建設啊。我們知道管理國家僅憑一人已之力那顯然是不夠的,更重要的是需要建設一個有力的人才梯隊,可是諸葛亮什麼事情都自己去做了,那下面的人就失去了鍛鍊的機會,這樣他們成長就會特別的慢。所以這才有了“蜀國無大將,廖化作先鋒”的說法。

《每週工作4小時》這本書寫到,我們應當學會管理自己的時間與精力。將有限的時間與精放在重要的事情上面,這樣我們才可能取得更大的成就。那麼怎麼做呢?分四步走。

首先我們要定位。搞清楚自己的特長是什麼,自己的崗位哪些事情是重要的,哪些事情是次要的,那這樣我們才會有針對性的去做一些有意義的事情。這裡我說一個我在工作中遇到了一個真實例子。我們公司之前有個員工他是管理企業ERP管理系統的,他的主要工作就是維護好公司的各項數據,確保ERP系統能夠準確的運行。可是他每天花在系統維護的時間十分少,他天天忙著幫同事A去維修電腦,幫同事B打印資料去了。有親可能說,這是好事啊熱心助人,在公司裡可以有個好的人緣呀。可是崗位要求的價值不是讓你做老好人,而是要出業績的,他這樣整天忙忙碌碌的,卻把重要的事情都落下來,那這樣顯然是不行的。

第二步,學會精簡。清楚瞭解自己的工作核心價值所在後,我們就要開始做減法了,將一些不重要的事情都移出去交給他人辦,自己只做能對崗位核心價值產生效益的事情。那比如說諸葛亮,他就只需要抓住一些戰略性的事務如:人才建設人才管理就好了嘛,像那些具體執行的事情就交給下面的人去做,相信他就不會累的吐血而亡,說不定還真把曹魏給打敗了,實現了劉備當初統一三國的宏偉目標了呢。

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第三步,自控。很多親會說,我也知道要把精力放在重要的事情上面,可是總是會被各種原因打斷了。像本來你決定上午要做一個方案,可偏偏這個時候有人通知你去參加會議了,或是有人打電話諮詢你一些事情了,或是有人跑到你辦公室找你訴苦了,等你忙這一些事情,發現上午時間就過去了。那這怎麼辦呢?這就需要我們很好的自控能力了,具體怎麼做呢?

首先把重要的事情做完。因為每天早上是人的精力最旺盛的時候,那麼這個時候你的工作效率也是最高的,用最好的狀態將最重要的事情先完成,那麼接下來這一天,你都可以輕輕鬆應對其他的事情了。

其次如去參加會議,應先弄清楚會議的主旨是什麼。有些人開起會議來,根本沒有個主題,會議沒完沒了的討論,這樣其實是很浪費時間的,那麼如果你要去參加會議,那麼一定要先弄清楚,這個會議與你有沒有關係,如果有,那麼需要你解決什麼問題。這樣大家直奔主題,會義才會高效省時。

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最後,利用好碎片時間。很多親因為工作性質的原因,需要去處理一些無瑣碎的事情,那怎麼辦?那我們就可以利用自己的碎片時間了。如打電話、收發郵件什麼的,都可以放你碎片時間去處理。那還有可以將一些瑣碎的事情集中處理。例如你是一名行政管理人員,可能每天都有幾起員工糾紛需要你來協調,那麼你可以規定每天11:00後集中處理員工糾紛,那這樣你的時間就不會因為時不時的受外界打擾而被打碎了。

第四步,解放自己。當你能熟練的管理好自己的精力與時間時,那麼恭喜你,你已經將自己從繁雜的事務中解脫出來了,成為一個高效能人士。正如書中說到的,我們不必苦苦的等到六十歲退體以後才開始享受生活,其實你可以邊工作邊享受美好的人生的。

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好了,今天就聊到這,關注悅讀會,跟我們一起讀好書,讀有趣的書


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