如何高效工作?三分钟快读《每周工作4小时》

相信很多亲会认为,忙碌代表着有成就,越忙的人那他完成的工作自然就会更多,但是真的是这样吗?今天我为大家三分钟快读《每周工作4小时》,让我们一起从这本书中找找答案。

如何高效工作?三分钟快读《每周工作4小时》

要说历史上谁最忙,那当然要属诸葛亮了,用他的话说是鞠躬尽瘁死而后已。忙碌的诸葛亮在罗贯中的跟中那就是多智而近乎妖的人。诸葛亮无论是在军事,政治还是在发明上,都有着过人的智慧。刘备没遇到他之前,还是一个四处给人打工的小马仔,而有了诸葛亮,刘备人生如开了挂 ,不仅有了自己的地盘,而且还成为了一方霸主。而刘备去世后,蜀汉也在诸葛亮的治理下井井有条,曹操虽说厉害,可是他的魏国却总是发生内部动荡,政治相当的不稳。本来按这形势,蜀汉很有可能统一三国,成为最后的大赢家,可是谁成想到诸葛亮却等不到那一天了,他在北上伐魏时,在五丈原卧病吐血而亡。诸葛亮去世时,他才五十四岁。正因为他的病故,本来蜀汉有机会打败曹操的,可是最后他们却不得不撤兵落荒而逃了。

诸葛亮为什么这么早就病故了,其根本原因是他太忙碌了,他每件事情都是亲力亲为,就是处罚下面的士兵,打军棒他都要亲自去监督。因为过于忙碌,他不得不每天工作天很晚,正因为他无限的透支体力,所以他的身体才会垮,他才会那么早早就去了。

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《每周工作4小时》这本书讲到,其实如果我们想要把每件事情都抓在手上,那么很有可能你就没办法去做一些重要的事情。像诸葛亮因为喜欢什么事情都是自己亲力亲为,那么他就有一件十分重要的事情没做到,什么事情?蜀汉的人才团队的建设啊。我们知道管理国家仅凭一人已之力那显然是不够的,更重要的是需要建设一个有力的人才梯队,可是诸葛亮什么事情都自己去做了,那下面的人就失去了锻炼的机会,这样他们成长就会特别的慢。所以这才有了“蜀国无大将,廖化作先锋”的说法。

《每周工作4小时》这本书写到,我们应当学会管理自己的时间与精力。将有限的时间与精放在重要的事情上面,这样我们才可能取得更大的成就。那么怎么做呢?分四步走。

首先我们要定位。搞清楚自己的特长是什么,自己的岗位哪些事情是重要的,哪些事情是次要的,那这样我们才会有针对性的去做一些有意义的事情。这里我说一个我在工作中遇到了一个真实例子。我们公司之前有个员工他是管理企业ERP管理系统的,他的主要工作就是维护好公司的各项数据,确保ERP系统能够准确的运行。可是他每天花在系统维护的时间十分少,他天天忙着帮同事A去维修电脑,帮同事B打印资料去了。有亲可能说,这是好事啊热心助人,在公司里可以有个好的人缘呀。可是岗位要求的价值不是让你做老好人,而是要出业绩的,他这样整天忙忙碌碌的,却把重要的事情都落下来,那这样显然是不行的。

第二步,学会精简。清楚了解自己的工作核心价值所在后,我们就要开始做减法了,将一些不重要的事情都移出去交给他人办,自己只做能对岗位核心价值产生效益的事情。那比如说诸葛亮,他就只需要抓住一些战略性的事务如:人才建设人才管理就好了嘛,像那些具体执行的事情就交给下面的人去做,相信他就不会累的吐血而亡,说不定还真把曹魏给打败了,实现了刘备当初统一三国的宏伟目标了呢。

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第三步,自控。很多亲会说,我也知道要把精力放在重要的事情上面,可是总是会被各种原因打断了。像本来你决定上午要做一个方案,可偏偏这个时候有人通知你去参加会议了,或是有人打电话咨询你一些事情了,或是有人跑到你办公室找你诉苦了,等你忙这一些事情,发现上午时间就过去了。那这怎么办呢?这就需要我们很好的自控能力了,具体怎么做呢?

首先把重要的事情做完。因为每天早上是人的精力最旺盛的时候,那么这个时候你的工作效率也是最高的,用最好的状态将最重要的事情先完成,那么接下来这一天,你都可以轻轻松应对其他的事情了。

其次如去参加会议,应先弄清楚会议的主旨是什么。有些人开起会议来,根本没有个主题,会议没完没了的讨论,这样其实是很浪费时间的,那么如果你要去参加会议,那么一定要先弄清楚,这个会议与你有没有关系,如果有,那么需要你解决什么问题。这样大家直奔主题,会义才会高效省时。

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最后,利用好碎片时间。很多亲因为工作性质的原因,需要去处理一些无琐碎的事情,那怎么办?那我们就可以利用自己的碎片时间了。如打电话、收发邮件什么的,都可以放你碎片时间去处理。那还有可以将一些琐碎的事情集中处理。例如你是一名行政管理人员,可能每天都有几起员工纠纷需要你来协调,那么你可以规定每天11:00后集中处理员工纠纷,那这样你的时间就不会因为时不时的受外界打扰而被打碎了。

第四步,解放自己。当你能熟练的管理好自己的精力与时间时,那么恭喜你,你已经将自己从繁杂的事务中解脱出来了,成为一个高效能人士。正如书中说到的,我们不必苦苦的等到六十岁退体以后才开始享受生活,其实你可以边工作边享受美好的人生的。

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