Word神技能丨3分鐘學會拆分多個文檔以及合併多個文檔

辦公效率與我們加班與否有著極大的聯繫,很多胖友都希望學到更多有用的東西,所以S姐決定加快更新的速度,爭取每週為大家帶來一篇Word神技能一篇Excel神技能的內容。因此今天就到了Word神技能時間辣~我們馬上開始今天的內容。

今天要講解的技能是如果將一篇Word文檔拆分成多個文檔以及多個文檔如何合成一個文檔。

(講解以office 2016為例)

01-拆分標題

我們可以快速的將標題拆分成多個獨立的文檔,這裡需要用到的操作就是標題樣式。

操作方法:

打開我們需要拆分的文檔,選中拆分的標題,點擊【樣式】選擇任意一種。

Word神技能丨3分鐘學會拆分多個文檔以及合併多個文檔

然後點擊【視圖】-【大綱視圖】-【顯示文檔】-【創建】-【拆分】-【大綱視圖】

Word神技能丨3分鐘學會拆分多個文檔以及合併多個文檔

最後就是按照正常保存的操作就能夠得到獨立的標題文檔辣~

Word神技能丨3分鐘學會拆分多個文檔以及合併多個文檔

02-拆分內容

操作方法:

當我們在為Word文檔分類的時候可以將他們單獨的拆分成獨立的文檔,首先點擊【視圖】-【大綱視圖】,將需要拆分的內容逐一進行“分級“的操作。

Word神技能丨3分鐘學會拆分多個文檔以及合併多個文檔

進行分級之後的每段內容前方會出現一個“+”號。我們點擊這個“+”號選中拆分內容點擊【顯示文檔】-【主控文檔】-【創建】

Word神技能丨3分鐘學會拆分多個文檔以及合併多個文檔

拆分的內容都進行“創建”後,我們只要按照正常的保存操作就可以直接生成多個獨立的文檔辣~

Word神技能丨3分鐘學會拆分多個文檔以及合併多個文檔

03-快速創建多個文檔

操作方法:

我們有時候需要新建多個Word文檔,一個一個的創建雖然速度也不慢,但是S姐還有一個更快的方法, 瞬間就能創建出10個文檔。

首先我們新建一個文本文檔,在裡面輸入

@echo off

for /L %%x in (1,1,10) do @echo%%x>%%x.docx

然後進行保存。

然後我們需要將這個後綴名為".txt"的文件改為“.bat”格式。如果看不到後綴名可以雙擊【此電腦】-【查看】-【選項】-【更改文件夾和搜索選項】-【查看】,在高級設置的下拉菜單中取消“隱藏已知文件類型的擴展名”對勾

Word神技能丨3分鐘學會拆分多個文檔以及合併多個文檔

最後一步就是雙擊這個“.bat”文件,就會在當前文件夾迅速創建出10個文檔。

Word神技能丨3分鐘學會拆分多個文檔以及合併多個文檔

PS:

echo off:表示在批處理文件執行過程中,只顯示結果,而不顯示執行的命令;

For命令: For參數 %%變量名 IN (相關文件或命令) DO 執行的命令;

/L:迭代數值範圍

(1,1,10):表示開始值是1,步長值是1,終止值是10,所以生成序列1-10

04-快速合併多個文檔

操作方法:

當我們需要進行合併文檔的時候只需要任意點開其中一個文檔,然後點擊【插入】-【文本】-【對象】-【文件中的文字】然後選中需要插入的全部文檔,最後點擊確定就OK辣~

Word神技能丨3分鐘學會拆分多個文檔以及合併多個文檔

以上就是今天的全部內容了,怎麼樣?各位胖友們都學會了沒有?如果還有不明白的地方就趕緊在下方給S姐留言吧~我們下期再見咯~!


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