所有的管理活動都是通過制度體現出來的，而最終都是以“表格”形式在運作，那我們如何提高我們的管理水平，個人認為還是從制度上做文章。
首先是制度的建立，在制度建立時不要考慮太廣泛，一個制度解決一類問題，不要希望一個制度解決所有問題，例如客戶下單和訂單變更、客戶投訴和退貨、內部計劃流程及考核延誤、模具管理等各項基礎工作，皆是以制度的形式建立起來，其實我們公司加起來真正關鍵的制度也就五十個左右，我們每個人都要把制度當作聖旨，因為只有所有人都執行制度，制度才能發揮最大的效益。當然制度建立前期要儘可能民主徵求意見，最終將徵求的意見彙總分析，找出對制度執行有利部分，剔除不妥部分，只有這樣，制度才會被大家接受，制度建立完了，不代表可以執行，接下來就是制度的宣貫，確保制度的執行者和被執行者非常清楚制度的所有內容，否則為後期的執行埋下隱患。
其次是制度的實施，制度沒有很好的實施，縱觀原因，主要有二，其一是領導帶頭不執行，搞特權，這樣的制度只是針對弱勢群體執行，那樣不如沒有制度，所以說領導執行是關鍵。其二是每項制度都有執行者，也就是該流程的主要責任人，執行者做好好先生，不願意得罪別人，比如訂單達成，主要是副總助理執行本制度，如果副總助理對訂單延誤與超單生產熟視無睹，那就無法提高交貨率；比如資金回籠制度的主要執行者為財務管理人員，如果財務管理人員對資金延誤不追究，不考核，不提醒，那麼，這份制度也就是一張廢紙。
第三是制度具有有效性，不要指望一份制度執行一百年，制度要根據環境、流程和目標的變化進行修改，例如產品腐蝕，在鴻源強調的特別嚴格，而在鴻金源沒有大批量腐蝕，故而進行修改；樣板流程隨著工程部職責的變化也在不斷修改，氧化大槽和三酸槽工藝在不斷完善，丹麥P10093根據出現的問題對丹麥工藝文件進行刷新，喜高出現兩個顏色後必須對工藝進行完善等，所有的制度是為了滿足目標，要根據環境、流程和目標的變化進行不斷的修改。
第四是制度內容的完整性，我們很多制度一出生就是錯誤的，制度由目標、範圍、職責、流程、考核和表格組成，觀察我們目前的制度，很多制度是缺胳膊少腿的，制度不完整，必然造成制度執行的不完善，如果長期這樣下去的話，制度就會變成事故發生後的擋箭牌，推卸責任的保護傘，而不是真正為企業目標服務的，所以我們所有的主管要學會寫制度。
制度不斷的完善，是一個企業成功的經驗和失敗的教訓不斷總結的過程，所以我們重視制度就是重視企業內部知識和技能的沉澱。今天，我們這裡談到的制度是泛指，不僅指行政制度，也包括內部的管理流程、工藝文件、質量事故考核等，人們常說“不會總結和反省的民族是沒有希望的民族”，個人認為不會總結和反省的企業也是沒有希望的企業，希望大家一起完善公司的制度建設，確保制度高效、有力的落實。
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