信软网/编译
你可能会觉得Microsoft 365是为用户提供Office和Windows的订阅捆绑软件，但是对于公司来说，Microsoft 365则简化了企业如何管理计算机软件。
对于大多数企业来说，Microsoft 365是购买Windows和Office以及手机安全服务最简单、最便宜的方式，尤其是如果企业想让其一线员工成为数字化商业工作流的一部分。而Microsoft 365不仅是微软企业协议的升级版本，企业的真正意义在于降低Windows在设备和用户管理方面的成本以及设备的复杂性，因为Windows只是另一种商业软件（但仍然是重要的软件）。
这一观点使得该公司上星期宣布的升级至Microsoft 365的更新不仅仅是一些新的工具。
毕竟微软无须发布有全新特性的新版Office；Office 365用户（包括Microsoft 365用户）每个月都会获取到新特性，以及定期更新的Exchange云版本和Sharepoint。Office 2019将于今年问世，但是其主要面向的是不喜欢订阅支付和定期更新的用户。
Windows用户也没有选择；Windows 10每隔六个月都会有升级——部分原因是让用户一直使用老版本未免太冒险，因为许多恶意病毒都是利用发布了几个月甚至几年的补丁的漏洞。
但是如果你想在Windows中寻找关键的新企业特性，Microsoft 365（及其定期更新）则是不二之选。用户需要的或许是新的Windows特性，但是企业IT需要的是不费时间的控制以及不需要繁琐的设置。
更重要的是Microsoft 365尝试采用定期发布新特性的方法，从而将企业和IT团队之间的协作变得更加简单。他们已经习惯了迁移Windows和Office过程中的痛苦，因为每年的更新过程都会遇到各种兼容性的问题。（许多用户也选择推迟迁移，但是微软将会在2020年1月和10月分别停止对Windows 7和Office 2010的扩展支持，所以用户要考虑尽早地迁移。）Microsoft 365中的工具能够让迁移至Windows 10和Office 2016或2019变得更加简单，例如其中的工具Windows AutoPilot能够远程升级电脑，应用策略和设置以及自动安装软件。联想和戴尔的新电脑已经配置了该软件，东芝，惠普和富士通将自今年秋天起为新电脑配置该软件。
通过手动重装系统来部署和管理Windows以及软件是个漫长而又枯燥的过程，并且也是大多数IT团队所经历的最浪费时间的过程之一。AutoPilot所依赖的是Azure Active Directory域服务（该软件也包括在Microsoft 365中）能够让用户通过智能手机，iPad和谷歌书签在几分钟内就完成对电脑的配置，而不需要IT人员耗费数小时来部署计算机或者更新系统。如果你想赋予一线员工更多能够控制的系统，你也可以将电脑设置为Windows S模式而无需再购买新的电脑。
如果你觉得这个听起来简单到让人怀疑，那是因为IT团队使用了Microsoft 365工具，例如适用于Office的Readiness Toolkit以及新的Application Health Analyzer工具，该工具能够检测Office的宏，插件以及同新版本运行的内部应用。软件测试一直是升级准备过程中最缓慢的部分，这些工具能够让IT团队更好地及时了解关键软件是否需要重新编写。你也可以使用系统中心配置管理器（System Center Configuration Manager）——大多数企业都在使用该工具来管理计算机——来控制阶段性部署环，只有在确认他们在第一个部署组中工作正常之后，才能将PC组更新到最新的Windows和Office版本。
但是这个日常管理工具把之前分开管理Office 365，Azure AD，Intune和微软企业移动和安全（EMS）中的云安全和分析工具的网站都整合到Microsoft 365中了。用户只要在Microsoft 365 portal中就能把一切都配置好，从用户的邮件账户到允许安装的应用软件，当他们需要使用双因子验证（2FA）登陆文件库时，可以将云数据存储到哪些国家。如果有需要的话，你也可以在iOS和安卓设备上使用移动设备管理（MDM）。你也可以通过这个来观察网络上的可以行为报告或者控制员工如何向合作伙伴或者供应商分享文件。
企业也不会再使用个人电脑来提高生产力或者将书面过程数字化；一些机构最近也都在转向云服务和移动设备（包括物联网和传感器）。但是他们并没有摆脱个人电脑和Office，因为它们和云服务和移动系统一样，在任务处理上还是有用处的。企业想要通过减少管理Windows和Office，以及他们所依赖的其它商业软件的时间和成本，使其更便于管理，并且进行定期的补丁更新和升级。
这就是Microsoft 365的意义所在，这也是为什么Windows在最近的重建中失去了其在微软的地位。至少对于企业来说，当前的Windows也是需要管理的。
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