新校區工程項目點多線長面廣，工程管理部人手又少，我們主要採取“控制三道防線、抓好兩個層面、開好一次例會”的做法，對施工過程進行全面管控。
4.2.1 控制三道防線、抓好兩個層面、每晚一次例會
控制三道防線：
l 第一道防線是總承包單位的質量檢查、進度控制和安全檢查；
l 第二道防線是項目監理對工程質量、進度、造價、安全等全方位檢查和監督；
l 第三道防線是由建設單位、施工單位、設計、監理、質檢部門組成的五方聯檢小組，對工程全方位的分析、檢查、監控，確保優質高效，安全節儉。
抓好兩個層面：
l 第一個層面是工程總承包項目管理部。
l 第二個層面是新校區項目管理部。
根據自身的職責抓好施工過程的全面管控。
開好一次例會
l 工程監理例會。
由監理組織，建設單位、施工單位以及相關單位現場管理的負責人參加，目的是對施工過程進行控制，是掌控工程進度和工程質量的重要措施，也是工程各參建單位交流信息、組織協調、處理工程建設實際問題的重要手段。例會主要內容是總結一天施工計劃的完成情況；完成施工部位的質量情況；提出第二天施工計劃和需要協調解決的問題。一般情況下，監理負責彙總存在的問題，項目部負責解答解決，並提出進度要求。
過程管控要做到全程監控，持續跟進。使得計劃有落實、任務有執行、進度有跟蹤、問題有反饋、問責可追溯，從而形成工作的PDCA閉環。
在做好全過程細節的劃分和量化的同時，重點強調“凡事”兩個字，即必須要落實“凡事有人負責、凡事有章可循、凡事有人監督、凡事有據可查”的要求。
l 凡事有人負責。即要求每一項工作、每一個環節和每一個細節都必須有人負責，這是實施精細化管理的第一要務。
l 凡事有章可循。即要求每一項工作、每一個環節和每一個細節都必須有制度可循、有標準可查，這是“細”的主要內容、“精”的本質要求。
l 凡事有人監督。即要求每一項工作、每一個環節和每一個細節都必須有人檢查、有人監督，這是精細化目標得以實現的必要保證。
l 凡事有據可查。即要求每一項工作、每一個環節和每一個細節都必須有必要的過程記錄和數據留存，這是“事故後”進行問題反查和閉環管理、持續改進的基本要求。如果達不到凡事有據可查，一旦出現工作質量問題，將無法進行原因分析和問題整改;同時，必要的過程記錄和數據留存也是總結經驗、持續改進的基礎。
4.2.3 對施工單位的管理
對施工單位的管理，一是將質量、進度、投資控制，合同、信息管理，協調工作委託監理單位實施。二是對安全生產、環境保護、文明施工等日常工作不在委託範圍，應要求施工單位制定相應的制度，編制相應的技術措施，監督施工單位遵守政府有關對施工場地、施工噪聲、環境保護、安全生產等管理規定，並檢查施工單位執行情況。
Tips：項目部應把主要精力放在積極創造施工的基本條件和外部環境工作方面，依據工程項目各類合同的規定，督促工程項目參與各方履行自己的權利和義務，對工程項目的質量、進度、成本、安全等目標進行管理，確保工程項目總體目標的順利實現。
4.2.4 對合同的管理
在合同履行過程中,明確落實雙方權利與義務,規範執行合同條款,能從根本上避免合同方面帶來的造價管理風險,有效的對施工階段的工程造價進行控制。項目經理必須充分理解和熟悉合同條款,時刻檢查合同履行情況。一方面,要充分利用合同條款,及時解決工程造價管理方面存在的問題,並以合同為依據嚴格進行造價控制。另一方面,還應當注意自身的履約情況,全面按照合同履行自身的義務,避免合同索賠發生。
4.2.5 控制工程變更
深入施工現場,及時查看工程實施情況,瞭解工程實施具體狀態,嚴格控制工程變更.對於必須的工程變更,要充分計算變更對工程項目總造價的影響,從功能、經濟、美觀、技術等多個角度來分析是否確實需要變更,以減少不必要的工程變更支出。對隱蔽工程的變更，做好完整記錄,保留相關材料。
4.2.6 處理好款項支付和索賠工作
在施工階段,涉及大量款項支付工作,包括如進度款、材料設備費用支付、現場簽證索賠等等。款項支付和索賠工作如果開展不好,將有可能引起不必要的糾紛和麻煩，並影響工程進度和工程造價。對於進度款項的支付,建設單位應當認真審核施工單位提交的施工進度材料,確保施工質量和施工進度符合合同條款.進度款的支付,應當由建設單位、施工單位、監理單位三方對項目數量和質量進行審核認可後,方可根據合同條款規定撥付進度款,對於不合格的工程不予付款。
做好組織協調工作。項目部代表學院搞好協調工作，協調分三個方面：
內部聯絡，即建設單位、設計、監理、施工及專業分包單位之間的聯絡，定期召開例會；
外部聯絡，即與政府職能部門、行業主管部門、周邊友鄰單位等之間聯絡，協調監理和施工單位的力量，依法合規，審時度勢，以和為貴，具有預見性、前瞻性、提前聯絡有關單位，將矛盾消化在發生之前，既可減少損失，又能保證工程順利進行。
上、下級聯絡，要及時準確地將現場的各種信息如實地向基建領導小組和學院黨委彙報，爭取單位領導及有關部門的支持，同時將上級的有關要求正確地反饋給施工單位，監理單位。使工程項目各參與方密切合作，保證工程順利進行。
Tips：加強各方聯絡。分注意不要越位。我們的工程管理人員要明確自己在合同中的責任義務，三方是平等的合作關係，只是職責和作用的不同。切忌小問題不及時解決，累積成“大膿包”集中爆發。
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