想必大家在使用EXCEL過程中，都會遇到需要書寫函數的情況，哪怕一個SUM的自動求和，都屬於函數的範疇。但您在書寫函數的時候，是否遇到如下的情況呢？你可以對照下面的內容來找找自己遇到問題的原因和解決方法。
1、函數輸入後仍然顯示函數公式本身，沒有顯示計算結果。這種情況主要是有如下2種原因。一種是您在一個被設置為文本格式的單元格里錄入了公式，雖然公式本身沒有任何問題，但由於該單元格為文本格式，EXCEL不會將這個公式作為公式來計算結果，只是把它當做一種文本來顯示。另一種原因是您當前處於公式審核狀態。該狀態下，所有公式均顯示公式本身，而不顯示計算結果，以便於查找公式錯誤原因、追蹤公式循環引用等情況。切換公式審核狀態可以通過【工具】菜單的【選項】菜單項，打開選項對話框，選擇【視圖】選項卡，選中或取消其中的【公式】欄目前的勾。也可以通過【CTRL】+【~】鍵快速切換。除此以外，我還曾遇到一種情況，是屬於初學者常犯的錯誤，現象也是隻顯示公式，不顯示結果，就是初學者把公式裡的等號（=）忘記了，所以請大家切記，當您想錄入公式時，一定是等號（=）開頭。
2、函數寫完後提示語法錯誤。這種情況產生的原因很多，比如可能是由於函數名輸入錯誤、函數參數書寫錯誤或者參數位置錯誤等。在這裡只談一種情況，就是括號的匹配問題。典型的例子是IF函數的嵌套使用。大家在寫一些需要嵌套很多層的IF函數時，往往在好不容易輸入完函數，回車後被提示"語法錯誤"。EXCEL也沒有提示錯誤的類型，更沒有給出錯誤的位置，導致查找錯誤很麻煩。這裡我介紹一種書寫函數的習慣，可能對避免這種問題的發生有幫助。在書寫函數時，請按照以下次序書寫：首先寫等號，然後是函數名，接著書寫一對括號（注意不要在中文輸入方式下輸入符號），然後按下F2鍵，再按向前的箭頭鍵將光標定位到括號裡，然後在括號中按照參數的個數，輸入參數個數減一個逗號（比如IF函數有3個參數，就錄入2個逗號），來分隔開參數的位置，然後在按照相應的位置一個一個依次填寫參數；如果遇到嵌套的情況，比如IF函數的第三個參數也是IF函數，那麼也請按照這樣的次序書寫，寫到最後，你會發現，根本不用去點有幾個右括號就可以實現括號的完美匹配，並且參數個數、位置也不會錯。
4、字符全角問題。一些剛開始學習書寫函數的朋友可能經常遇到EXCEL提示"公式語法錯誤"或者"輸入的公式中包含錯誤"的情況。這時函數，請先檢查您所輸入的公式中的括號、逗號、冒號、引號和感嘆號等符號是否都在西文半角方式下輸入，如果你發現你輸入的某些符號特別"粗壯"，那麼可能就是由於這些符號在漢字中文輸入法或西文全角的輸入方式下輸入而引起了錯誤。
函數的學習、公式的運用固然需要很長一段時間才能掌握，但如果你在學習之初就養成了一種良好的書寫公式的習慣，並且掌握了一些基本的錯誤排除技巧，那麼無疑對你學習EXCEL的函數和公式這一EXCEL的精髓，將提供很大的幫助。
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