科學合理地制定“三定”（即定職能、定機構和定編制）方案，是學校人事制度改革的一項重要內容，是實行崗位聘任制的前提，是一項事關全局的基礎性工程。黃山學院甩開膀子，捋起袖子，開始了新的改革。
第一階段（9月4日-9月10日）學校黨政領導和有關院系、部門學習相關文件，領會文件精神。
第二階段（9月11日-9月20日）領導組辦公室進行校內與校外調研，各院系、部門提交各自的機構改革方案，並對各自的機構設置、職責及編制進行界定，並於20日下午16點前將書面材料交於“三定”工作領導組辦公室。（具體材料、格式情況請參照附件：黨政管理機構、群團、科研、教輔機構參照附件2、附件3；院系參照附件2、附件3及附件4；並將以上材料發送至人事處郵箱）。
第三階段（9月21日-9月30日）整理分析各部門上報材料，按照相關文件精神初步確定學校的主要職責、機構調整方案及各機構人員編制經費預算形式。
第四階段（10月8日-10月15日）由“三定”工作辦公室成員分兩組初步確定機構職能（黨政管理機構、專職科研機構、群團組織、附屬機構一組，教學機構、教學輔助機構一組）。
第五階段（10月16日-10月25日）初步確定各級機構領導職數和人員編制，完成“三定”草案。
第六階段（10月26日-10月31日）校黨委審定黃山學院“三定”工作方案並上報省教育廳。
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