科学合理地制定“三定”（即定职能、定机构和定编制）方案，是学校人事制度改革的一项重要内容，是实行岗位聘任制的前提，是一项事关全局的基础性工程。黄山学院甩开膀子，捋起袖子，开始了新的改革。
第一阶段（9月4日-9月10日）学校党政领导和有关院系、部门学习相关文件，领会文件精神。
第二阶段（9月11日-9月20日）领导组办公室进行校内与校外调研，各院系、部门提交各自的机构改革方案，并对各自的机构设置、职责及编制进行界定，并于20日下午16点前将书面材料交于“三定”工作领导组办公室。（具体材料、格式情况请参照附件：党政管理机构、群团、科研、教辅机构参照附件2、附件3；院系参照附件2、附件3及附件4；并将以上材料发送至人事处邮箱）。
第三阶段（9月21日-9月30日）整理分析各部门上报材料，按照相关文件精神初步确定学校的主要职责、机构调整方案及各机构人员编制经费预算形式。
第四阶段（10月8日-10月15日）由“三定”工作办公室成员分两组初步确定机构职能（党政管理机构、专职科研机构、群团组织、附属机构一组，教学机构、教学辅助机构一组）。
第五阶段（10月16日-10月25日）初步确定各级机构领导职数和人员编制，完成“三定”草案。
第六阶段（10月26日-10月31日）校党委审定黄山学院“三定”工作方案并上报省教育厅。
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